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均安镇内设机构 档案管理制度汇编 均安镇人民政府办公室编 二〇一四年六月 目 录 均安镇内设机构档案综合管理办法…………………………1 均安镇内设机构档案分类编号办法…………………………9 均安镇内设机构档案分类表…………………………………16 均安镇内设机构文书档案管理办法…………………………19 均安镇内设机构文件材料归档和不归档范围………………21 均安镇内设机构文件材料单份归档办法……………………26 均安镇内设机构文书档案保管期限…………………………32 均安镇内设机构基建档案管理及保管期限…………………42 均安镇内设机构设备仪器档案管理办法……………………64 均安镇内设机构会计档案管理办法…………………………67 均安镇内设机构已故人员档案管理办法……………………74 均安镇内设机构声像档案管理办法…………………………76 均安镇内设机构专门档案管理办法…………………………82 均安镇内设机构荣誉实物档案管理办法……………………95 均安镇内设机构电子文件归档管理暂行办法………………98 均安镇内设机构档案保密制度 ……………………………102 均安镇内设机构档案保管制度 ……………………………103 均安镇内设机构档案鉴定、销毁、移交制度 ……………104 均安镇内设机构档案资料查阅利用制度 …………………105 均安镇综合档案室工作职责 ………………………………106 均安镇内设机构档案员岗位责任制和考核办法 …………107 均安镇内设机构档案综合管理办法 第一章 总则 　　第一条 为加强本镇内设机构的档案管理工作，有效地保护和开发利用档案信息资源，为地方经济和社会发展服务，根据《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国档案法实施办法》、《广东省国家机关档案工作业务建设规范实施细则》以及有关法律、法规，结合工作实际，制定本办法。 　　第二条 镇内设机构档案是指本镇各内设机构在工作中形成的，经过整理具有保存价值的文字、图表、声像等各类载体的历史记录。它是公务活动历史和现状的真实反映，是做好基层工作的必要条件，对提高工作效率和质量有着重要作用。 镇内设机构是指镇党委办公室、监察审计办公室、组织工作办公室、宣传文体办公室、综治信访维稳办公室。 第三条 本镇内设机构在工作活动中形成的各类归档载体由镇综合档案室统筹管理。 第二章 档案机构及其职能 第四条 设立镇综合档案室，由镇党政办领导，并配备兼职档案员。 第五条 建立档案工作网络，配备能胜任工作的兼职人员管理各部门形成的档案材料。 第六条 内设机构档案工作应当接受上级档案业务管理部门和上级主管机关的指导监督和检查。 第七条 镇综合档案室的基本任务 1.接收（收集）、整理、保管本镇内设机构各种门类和不同载体的档案。 2.对本镇所属部门的档案材料收集、整理工作进行指导和监督。 3.编制有关的档案检索工具，积极开展编研工作，充分发挥档案信息资源的作用，为经济建设和各项工作服务。 4.定期开展档案鉴定工作，对已失去保存价值和到期的档案，按制度办理销毁手续；对应移交区档案馆的档案及时做好进馆工作。 5.积极提供档案的利用，及时做好利用效果的反馈工作。 6.对档案资料的收进、移出、销毁等要做好登记和统计工作，定期检查案卷的保管情况，发现问题及时向有关领导汇报。 7.贯彻执行党和国家的保密、保卫制度，确保档案和档案机密的安全。 第八条 档案工作人员的职责 1.结合本单位实际，组织实施党和国家有关档案管理工作的方针、政策、法规以及上级档案行政管理部门制定的有关规定、办法、细则。 2．对本单位的全部档案及有关资料实行综合管理，认真做好档案的收集、整理、保管、鉴定、统计等工作，并积极提供利用，为本单位各项工作服务。 3．负责指导和督促本单位各部门做好各种文件材料的收集、整理、归档工作。 4．严格执行《档案法》、《保密法》，维护档案的完整和安全。 第三章 文件材料的收集 第九条 各部门及其工作人员在公务活动中形成的，按照有关规定属于归档范围的各种载体材料（包括电子文档），由业务部门收集齐全，按时移交档案室整理归档。 第十条 收集的文件材料必须完整、齐全、准确地反映工作活动的过程和结果，且应为原件。任何部门和个人不得据为己有、拒绝归档或自行销毁。 第四章 文件材料的整理归档 第十一条 根据内设机构档案保管期限和归档及不归档范围的规定，将每年形成文件材料认真加以鉴别，剔除重份文件和不需归档的文件，将需要归档的文件材料进行分类整理并归档。 第十二条 归档要按照文件材料的形成规律进行，保持文件之间的历史联系，区分不同保存价值，使档案真实地反映工作的历史面貌，便于保管和利用。 第十三条 文书归档时间应在翌年上半年前完成。 第五章 档案的管理和统计 第十