秘书的保密工作.ppt

保密工作 分 析 大庆油田的“铁人”王进喜握着钻机手柄眺望远方，在他身后散布着高大井架。 日本情报专家据此解开了大庆油田的秘密，他们根据照片上王进喜的衣着判断，大庆油田位于齐齐哈尔与哈尔滨之间；并通过照片中王进喜所握手柄的架式，推断出油井的直径；从王进喜所站的钻井与背后油田间的距离和井架密度，推断出油田的大致储量和产量。当我国政府向世界各国征求开采大庆油田的设计方案时，日本人一举中标。庆幸的是，日本当时是出于经济动机，向我国高价推销炼油设施，而不是用于军事战略意图。 一、保密工作的含义 二、保密工作的特点 1.政治性：保密工作最突出的一个特点，保密工作是随着国家的发展而发展的，而国家是阶级斗争不可调和的产物。 2.群众性：广大人民利益密切相关的国家秘密广泛存在于各行各业中，只有动员人民群众加入保密工作的行列中，才能最大限度地保守秘密。 3.封闭性：由秘密的本质属性决定的。 4.相对性：相对性是针对保密工作的时间性与一定的区域性而言的。任何秘密总是局限在一定范围和时间内。 三、秘书在保密工作中的重要作用 知密多：秘书处于领导身边，掌握着广泛的国家、企业秘密。 知密早：由于领导部门是秘密的原发点或集散地，围绕领导工作的秘书必然是较早知道秘密的人。 四、保密的意义 1、保密工作联系到国家的命运 2、保密工作联系到国家的声誉 3、保密工作联系到社会的安定 4、保密工作联系到经济的发展 5、保密工作联系到领导者的安全 课后作业： 某集团公司召开重要会议，对人事安排进行重要的调整，你作为筹备并列席会议的秘书，应如何做好会议保密工作机密? * * 什么是保密工作？ 我们接触到的保密工作有哪些? 保密工作有什么实际意义？ 秘书人员怎样做好保密工作？ 课前思考 案例一 “铁人”王进喜 1964年《中国画报》封面刊物的照片。——我国最著名的“照片泄密案”。 秘密，从广义上讲，泛指未被人们所知或虽为部分人所知但不能公开的事物；从侠义上讲，指已为部分人所知，但不准公开或不宜公开而人为地将其隐藏或保护起来，使他人难以获知的事物。 保密，指人们把不让外界知悉的秘密加以保守或保护，使之不外泄。 保密工作，是为防止秘密外泄，并使其有效地控制。 节目录 1.公司文件密级分为： 绝密、机密、秘密、重要、一般5个等级 密级 接触层级 保管 查阅审核 绝密 总经理以上 总经办 总经理 机密 中层管理职位以上 部门总监、总经办 部门总监 秘密 基层管理以上 部门总监/经理 部门总监 重要 限定群体 部门内指定专人 部门经理 一般 企业内全体员工 各部门专人 管理人 五、密级划分 2.国家秘密的密级分为：“绝密”、“机密”、“秘密”三个等级。 口头保密 六、秘书部门的保密重点 文件保密 印制、登记、传阅、传递 保管、归档 销毁 会议保密 1.会前保密工作 2.会中保密工作 3.会后保密工作 1.必须做到谨言慎行。 2.不在公共场所和家属、子女、亲友面前谈论机密。 3.不给别人一点暗示 不瞎传 不乱丢 不猎奇 不上当 确保保密工作的实施是公司开展工作重要保障，也是员工行为的一条红线！不要在任何时间、情况尝试、触碰！ 不该说的机密，绝对不说。 不该问的机密，绝对不问。 不该看的机密，绝对不看。 不该记录的机密，绝对不记录。 不在非保密记录本上记录。 不在私人通信中涉及机密。 不在公共场所和家属、子女、亲友面前谈论机密。 不在不利于保密的地方存放机密文件、资料。 不在普通电话，明码电报、普通邮局传达机密事项。 不携带机密材料游览、参观、探亲、访友和出入公共场所。 七、保密规定 章目录 *