一分钟--高效做事好习惯.ppt

培训部:谷欣昕 一分钟 ---高效做事好习惯 一分钟-高效做事好习惯 1.制定明确的目标 2.让自己马上行动 3.制定“每日计划” 4.一次只做一件事 5.第一次就把事情做对 6.善于利用零散的时间 7.学会在疲惫之前休息 8.日事日清，日清日高 制定明确的目标 前美国财务顾问协会的总裁刘易斯?沃克曾接受一位记者采访.他们聊了一会儿后,记者问: “到底是什么因素使人无法成功? ” 沃克回答: “模糊不清的目标”.沃克说: “我在几分钟前就问你,你的目标是什么?你说希望有一天可以拥有一栋山上的小屋,这就是一个模糊不清的目标.问题就在‘有一天’不够明确, ‘山上’这个概念也不够清晰.因此我可以预料到,你事先这个目标的机会不大.如果你真的希望在山上买一间小屋,你必须先找出那座山,我告诉你那个小屋的现值,然后考虑通货膨胀,算出5年后这栋房子值多少钱.接着你必须决定,为了达到这个目标你每个月要存多少钱.如果你真的这么做,你才可能在不久的将来拥有一栋山上的小屋. 有了明确的奋斗目标,你就会懂得自己活着是为了什么,知道自己应该采取什么样的行动去实现它.如果你的所有努力都是在围绕这个明确的目标进行,你的时间和精力都没有用在与目标无关的地方,那么你能高效做事、取得成功也就不足为奇了。 一分钟高效做事—如何制定明确的目标 1.写下自己的目标。目标在脑子里，缺少了白纸黑字的见证，也就减少了自己因目标无法完成而产生的内疚感。所以说，如果你有目标，一定要写下来。 2.目标不要脱离现实。现实是基础，任何目标都应源于这个基础。脱离了现实的目标就像鱼脱离了水，失去了生存的基础。 3.目标要具体。具体的目标必须包括以下几个要素：达到目标的目的；达到目标所需要的时间；达到目标所需要的措施等要素。 让自己马上行动 一天，一个少年外出玩耍，经过一棵大树时，突然被树上掉下来的东西砸了头。他低头一看原来是个鸟巢。他蹲下翻了翻鸟巢，里面居然有一只嗷嗷待哺的小鸟。他非常喜欢小鸟，看到这只小鸟这么可怜，要是不管它，它肯定不是饿死就是冻死。他决定把它带回去饲养，等养大了点再把它放飞大自然。于是他就把那只鸟连同鸟巢一起带回了家。 少年走到家门口时，忽然想起妈妈以前对他说过，不让他随便带小动物回来饲养。他看看手里小鸟的可怜样子，实在不忍心把它送回大树下让它等死，于是他轻轻的把小鸟放在门外，完后匆忙走入屋内，向妈妈说明事情的原委，请求妈妈破例答应了他的请求。在他苦苦哀求下，妈妈破例答应了他的请求。少年兴奋的跑出门外，不料找不到小鸟，却见一只黑猫正意犹未尽的擦拭嘴巴。原来就在他向妈妈请求之时，小鸟已被黑猫当午餐给吃掉了。 少年由此意识到：只要自己认为是对的事情，就要马上行动，绝不可优柔寡断。他从一个人以600美元创业，到今天拥有一个员工3万人、年营业额高达30亿美元的公司。这位成功的企业家常说，是小时候的一件小事，改变了他的一僧。那件小事教会他事先理想的秘诀----对认准的事情，一定要马上行动，方能梦想成真。 做事要高效，就应该在有了目标之后马上行动，并在行动中根据实际情况调整自己的策略，而不是畏畏缩缩，知道万事具备之后才行动。万事永远不可俱备，你必须马上行动。 一分钟高效做事—如何马上行动 1.跨过优柔寡断的障碍。拿破仑 ?希尔说：不要等到万事具备以后才去做，永远没有绝对完美的事。如果要等所有条件都具备以后才去做，那就只能永远等待下去。 2.勇敢的迈出第一步。成功的机遇需要通过切实有效的行动才能抓住。无论你有多么美好的目标，多么缜密的计划，如果你不行动起来，成功之门永远都不会为你开启。 3.改掉拖延的恶习。一个习惯拖延的人，就会陷入一种恶性循环之中，那就是“拖延—低效能+情绪困扰---拖延”。一个人只要容许自己一次拖延，就很容易此次拖延。 制定每日计划 张民大学毕业时，对自己的未来踌躇满志，一心要做成一番事业，出人头地。可是，三年过去后，张民发现自己还是在原地踏步，没有一点进步。而与此同时，和自己一起毕业的那些同学已经是做经理的做经理、做主任的做主任了。 张民把自己失败的原因归结为自己还不够努力，每天的工作时间还不够。 三年过去了。张民说到做到，他每天的工作时间都保持在10个小时以上，他也终于得到了升职的机会，可是他发现自己跟以前的那些同学的差距更大了。 张民苦恼极了。部门经理看出了张民的这种困惑，也了解张民的瓶颈所在，于是他给了张民一本书《向时间要效益》。 一个月后，张民把书交还给部门经理，并深深的向部门经理鞠了一躬，感谢部门经理的指点。通过阅读这本书，张民已经找到了自己的症结所在，他每天都在盲目的工作，却没有一个系统的计划，看似用了许多的时间，实际效率却不高。张民想部门经理保证，以后一定不会让自己的时间再像以前一样盲目、低效的流失了。之后，张民每天制定工作计划，