万科采购管理制度及流程介绍.ppt

万科采购管理体系介绍 ——我们的工作思路探索 采购的工作目标？ 通过各种形式的采购确定符合建筑效果、确保工程质量、满足工程进度、同时具有价格竞争优势、合作良好的材料、设备、部品、工程分包方面的资源供方，提升工程建设效益 。 采购管理过程要解决7方面的问题 （1）采购方式的选择？ （2）确定采购标的建筑效果、技术性能特性等方面的问题？ （3）标的工程施工要求、采购标的的界面？ （4）标的单位、数量及其计量、造价结算方 式？ （5）资源供方搜寻、筛选、考察，确定投标入围单位？ （6）选择、确定中标单位的标准、程序？ （7）采购过程的组织？ 万科是如何解决此7个方面的问题 （1）采购方式的选择 A、招标（邀请招标、公开招标） 万科规定凡采购金额大于10万以上，且具有足够供方资源可供选择的标的，必须进行网上公开招标。 B、非招标方式 1）10万以下小额采购（需进行比价） 2）10万以上（a、能保证效果的供应资源不足，b、国有垄断——自来水、电力等）——免招标程序 （2）确定采购标的建筑效果、技术性能特性等方面的问题？ A、建筑效果——色彩、质感、形式、建筑功能（譬如铝合金门窗开启、空调配置）——设计管理部职责 万科在进行采购之前，会要求设计管理部提出明确的建筑效果要求，或提供样板；在设计管理部未能提出明确建筑效果，可提出由采购管理部提供一至两家配合单位（供应商），提供样品并与设计管理部共同研究探讨确定建筑效果；如确实需要，如铝合金门窗，可要求配合单位试制样品，供设计管理部确认。 确定采购标的建筑效果、技术性能特性等方面的问题？ B、技术性能特性 技术性能特性——材质、材质的力学性能、化学性能、材质的加工处理等方面的属性。——采购管理部职责 （3）标的工程施工要求、采购标的的界面？——工程管理部职责 A、工程施工要求 施工工艺，施工过程控制，施工管理等方面的要求。 B、采购标的的界面 1）标段划分 2）采用分包、甲供、甲定乙供（譬如石材招标） 3）工作界面的处理：总包单位对分包单位、供应 商如何管理；各自的工作边界；水电费的处理；给与分包 单位、供应商的工作面；工期要求等 解决（2）、（3）以后应整理完成的工作成果 1）对外的在招标文件中使用的——技术要求、 技术标编制要求 2）对内的——技术标评审要点及其权值 （4）标的单位、数量及其计量、造价结算方式？——成本管理部职责 在万科，此部分工作内容，会形成一个招标文件 的一个分项文件——经济标编制要求 很显然的一个事情，经济标编制要求的编写是在 技术要求及技术标编制要求完成的基础上进行， 只有明确了采用了怎样的产品，工作界面，工作 范围，经济标编制要求才有的放矢。 另外，经济标评审标准（一般情况下） （5）资源供方搜寻、筛选、考察，确定投标入围单位？ 1）资源供方的搜寻： 门户开放原则——公司内部任何部门、任何人员都可以 向采购管理部推荐适合在公司项目中合作的工程单位、 分包单位、供应商。 2）筛选——资质预审文件 预审合格，进入考察程序 （5）资源供方搜寻、筛选、考察，确定投标入围单位？ 3）考察 在万科中，对供应商、分包单位有如下分级： A、试用供方（考察通过） B、合格供应商（在项目中有过合作，并经工程管理部考 核合格） C、优秀供应商（在项目中有过合作，并经工程管理部考 核优秀） D、战略供应商 （6）选择、确定中标单位的标准、程序 A、选择确定中标单位的标准 万科书面的准则：综合评分最高者 万科实际操作的结果：经评审的合理最低价 为何呢？ 1） 2）实际操作上，只允许邀请最低价、次低价进行询标 3）为了保证万科在合作单位中的形象、以及其上市公司符合审计的要求 4）其产品定位，而非精品定位 （6）选择、确定中标单位的标准、程序 B、程序 1）采购管理部根据收集、整理投标文件 2）将技术标分发给项目经理部、工程管理部、设计管理部；经济标发送给成本管理部。 3）采购管理部、项目经理部、工程管理部、设计管理部对技术标进行评审并打分；成本管理部作经济标分析。 4）选择单位进行约谈。 5）汇总、会签标书评审表 6）填写定标意见，请招投标领导小组会签。 7）发布中标通知书 （7）采购过程的组织？——采购管理部职责 A、项目采购策划阶段 1）项目经理部（工程管理部）编制项目节点控制计划 2）采购管理部根据项目采购控制表 （7）采购过程的组织？——采购管理部职责 B、单项采购实施 1） 2） 3）对外程序中的招标文件由采购管理部编写 * * 考虑工作量，保证入围单位质量，一般均采用邀请招标，3家以上，4-5家最为适宜