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企业公文写作实务 ——实务及公文范本 一、公文写作的注意事项 要明确文种 要明确行文方向 根据行文方向选择和文种恰当的行文语气。 要言之有物，用语简洁准确。 二、公文写作的原则 合法性 （1）符合国家的宪法、法律、法规； （2）符合本系统、本企业主管业务方面的有关法规、规章； （3）了解同层次有关系统、机关的重要决策并与之保持一 致； 实效性 （1）根据需要发文，反对形式主义与文牍主义。 （2）公文的内容务求符合客观实际。 （3）注重时效。 二、公文写作的原则 规范性 要求主题明确，结构完整，格式规范。 严谨性 要求用语庄重严谨，简明通顺，平时得体。 三、公文写作的程序 写作前准备 （1）明确要求 （2）确立主题 （3）选择文种 （4）收集资料 （5）选择表达方式 撰写文稿 （1）安排结构 （2）拟写提纲 （3）撰写文稿 审核修改 四、选择文种的依据 国家关于公文处理法规中有关文种的规定； 发文者与受文者之间的工作关系； 制发机关的职责地位； 行文目的。  五、公文开头（导语）的主要形式 文体制发根据和目的； 五、公文开头（导语）的主要形式 概述制发背景； 五、公文开头（导语）的主要形式 揭示全文主题； 五、公文开头（导语）的主要形式 阐明基本观点； 五、公文开头（导语）的主要形式 以提问的方式写明公文的结论； 表明批准、批转或转发执行的态度； 表明贺意、谢意、敬意。 六、公文结尾（结束语）形式兴要 使用专用语，总结全文。 六、公文结尾（结束语）形式兴要 概括与深化主题 六、公文结尾（结束语）形式兴要 再次强调行文目的或陈述具体要求。 六、公文结尾（结束语）形式兴要 发出号召，提出希望要求。 说明公文生效、施行时间或宣布原公文废止以及处罚措施等有关事项。 七、范文示例 七、范文示例 七、范文示例 七、范文示例 中层例会会议纪要 时间：× ×年× 月× 日 地点：公司大会议室 主持人： × × × 参加人： × × × 、 × × × 、 × × × 、 × × × 会议议题： 一、× × × × × × 二、 × × × × × × 三、 × × × × × × 会议决定： 一、× × × × × × 二、 × × × × × × 三、 × × × × × × 作成：× × × 审核：× × × 七、范文示例 七、范文示例 通 告 近日，发现部分员工在装配生产现场吸烟，为 严肃生产纪律，加强员工日常管理，特通告如下： 一、根据《生产现场管理规定》要求，对吸烟员工× × ×、 × × ×、 × × ×每人罚款50元。 二、对上述三名员工，在全公司范围内通报批评。 特此通告 天津中环真美声学技术有限公司 × ×年× 月× 日 七、范文示例 关于发布《互联网使用管理规定》的通告 为规范我公司互联网使用，提高工作效率，保证上 网安全，公司制定了《互联网使用管理规定》。望广大员 工认真学习此规，并遵照执行此规定。 特此通告 天津中环真美声学技术有限公司 × ×年× 月× 日 附：《互联网使用管理规定》 七、范文示例 请 示 × ×经理： 我公司目前供应商管理尚未形成系统。 为规范供应商管理，提升供应链整合效率， 我部门需要开展以下几项工作： 一、*************************** 二、************************** 三、************************** 以上建议妥否，请批示。 采购部 × ×年× 月× 日 七、范文示例 市场需求分析报告 根据近期出差走访客户，及对市场需求的深入调 研情况，我部门对目前市场状况进行了深入分析，现 将分析情况执行如下： 一、市场现状及顾客主要需求 （一） （二） 二、我公司优势及