华阳物业公司岗位职责.doc

华阳物业公司岗位职责 目　录 1 财务部岗位职责 2 物业管理部岗位职责 3 社区与行政办公服务部岗位职责 4 人力资源部岗位职责 5 信访监察办公室岗位职责 6 质量管理部岗位职责 7 秩序维护大队岗位职责 8 电梯公司岗位职责 9 保洁绿化公司岗位职责 10 供电燃气抢修大队岗位职责 11 项目部岗位职责财务部岗位职责 　　一、经理 　　1.全面负责本部门的各项工作，做好本部门与其它部门之间的业务协调。定期向上级领导汇报公司财务状况及财务信息。 　　2.编制公司年度经营目标计划，编制公司的财务预算、决算，定期编制财务收支报告。 　　3.核算监督公司财务状况、经济活动和经营成果，并进行财务分析。加强成本核算，控制成本费用支出，考核和监督各项经济指标的执行情况。 　　4.按照企业会计制度要求，审核财务原始单据以及各种记账凭证。 　　5.负责协调公司与集团总公司、税务、财政、统计、会计师事务所、金融机构及其它部门的关系； 　　6.负责本部门员工培训、考核、业务学习和思想教育工作。 　　7协调处理台账室在收费工作中发生的有关问题，检查、监督台账室的日常收费工作。 　　8.定期财产清查，妥善保存各类会计档案资料； 　　9.完成总经理交办的其他任务。 　　二、副经理 　　1.协助经理处理本部门的日常工作，并做好本部门与其他部门之间的业务协调。 　　2.按照企业会计制度要求，审核财务原始单据以及各种记账凭证。 　　3.按照税法规定和税务主管部门的要求，做好各税种的提取与上缴工作。按照成本管理制度，掌握好“预提费用”与“待摊费用”的执行情况。 　　4.检查监督台账室的日常收费工作，并协助经理处理好收费工作中发生的矛盾。 　　5.完成领导交办的其他工作。 　　三、会计 　　1.掌握各项服务费、水电费等的收费标准及计算方法。 　　2.熟练掌握记账原则和方法，建立健全各种财务核算账目。严格审核原始单据的合法性与真实性，并根据原始单据填制记账凭证，保证收付款项正确无误；登记固定资产台账并正确计算固定资产折旧；每月7日前做好上月的财务核算、报表、对账工作，做到账目清晰，手续齐全，账账相符，账表相符，建立健全财务档案。 　　3.做好财税清查工作，定期分析资金往来及运用情况，合理使用资金。 　　4.审查员工工资和奖金的发放。 　　5严格按照会计电算化管理程序操作，防止数据丢失，保守公司秘密。 　　6.完成经理交办的其他任务。 　　四、出纳 　　1.负责现金银行存款的收支、管理、记账、结算工作，熟悉服务费、水电费等的收费标准及计算方法； 　　2.熟练掌握出纳记账原则和方法，建立健全现金、银行存款的日记账，定期核对，做到账目清晰，手续完备，账账相符，日清月结，准确无误； 　　3.严格执行财务制度，保证收付款与会计填制的记账凭证相符，禁止挪用公款和私自借支； 　　4.严格执行库存现金管理制度，每月必须按时做出银行对账单和余额调节表。 　　五、台账室组长 　　1.制定本部门具体工作计划，并组织实施； 　　2.负责建立各种费用台账，组织台账员编制收费统计报表，进行统计分析； 　　3.负责组织台账员做好收费工作，监督各项收费、退费工作，发现问题及时上报并采取有效措施； 　　4.做好现金管理及台账室安全防范工作，现金、票据及时交财务部，接受财务部监管、指导； 　　5.严格执行台账室管理规定，不经有关领导批准，不准办理台账查询业务； 　　6.所收各项费用及时送交财务部，做到账清、款清、手续齐备； 　　7.负责做好收费资料的整理、归档，负责组织台账进行对账、核账工作，发现问题及时上报； 　　8.负责对本室台账员的管理教育，改进和提高服务质量，服务基层并接受监督； 　　9.完成经理交办的其他任务。 　　六、台账室台账员 　　1.根据公司收费管理办法，建立各种台账，按时编制统计报表； 　　2.做到入账及时、账目清晰准确、日清月结； 　　3.负责审核各项收、退费单据及金额的正确性、真实性、合理性，经领导签字批准后办理退费业务； 　　4.台账室业主收费分户账必须与房管员手册相一致，台账记录的业主资料必须与档案室记录资料一致，收费统计报表与财务统计报表一致； 　　5.完成经理、组长交办的其他任务。 　　七、统计员 　　1.负责水电费计划的编制； 　　2.负责收费情况统计汇总，及时将每天收费情况上报； 　　3.负责车证保管编号及登记工作； 　　4.负责临时车位发票的核销工作。 　　八、核算员 　　在材料部经理领导下进行工作，其职责： 　　1.负责公司年度物资计划和月份物资计划的汇总、编制工作和年度、月份物资计划实施的统计核算工作，参与其检查和考核工作。 　　2.负责公司物资消耗定额的汇总、编制，参与物资消耗定额执行情况的检查、考核工作。 　　3.负责公司物资材料账目的建立、记账、