工程投标控制程序文件.doc

1.目的 为实现公司整体发展规划和营销战略部署，规范公司投标信息有效化、营销整体化，提高公司整体市场竞争能力，增强顾客的满意程度，特制定本程序。 2.适用范围 本程序适用于公司对工程开发活动有关要求的控制。 3.职责 3.1业务部负责工程信息收集、筛选；投标项目的决策与策划。 3.2营销中心办公室负责资格预审文件的编制。负责提供公司资质、证照，公司质量、环境、职业健康安全管理体系认证证书、人员资质复印件。 3.3投标管理部负责提供投标资料中人、材、机的市场价格及商务报价。组织投标文件的编制与投标；中标资料的移交及信息传递。 3.4人力资源部负责提供拟承担施工任务的管理人员情况。 3.5财务资金部负责提供企业财务方面的有关资料，办理投标保函、担保、预付款保函等有关业务。 4.工作程序 工作流程图：详见流程图一 4.1工程信息收集、筛选 4.1.1业务部对工程信息进行收集。招标方信息的收集，可通过口头、书面、电话等多种渠道获取，包括： 4.1.1.1招标方的反馈； 4.1.1.2问卷调查； 4.1.1.3各种媒体报道； 4.1.1.4工程相关方、政府部门的信息。 4.1.2公司内部提供的工程信息。 4.2市场调研及分类 业务部对市场营销活动中筛选出的信息进行针对性的社会调研，并将调研的信息进行分类，初步分析信息可靠性，以便于为以后投标决策参考。 4.3投标项目的策划与决策 4.3.1业务部对工程信息初步论证，以供决定是否投标。 4.3.2业务部对工程投标的如下信息进行确认： 4.3.2.1招标方的明示要求（质量、工期、环保、安全、材料、设备、资金及其售后服务等）； 4.3.2.2顾客虽然没有明示，但工程预期使用所必须的要求； 4.3.2.3与工程投标有关的法律、法规及其它要求； 4.3.2.4为增强招标方满意做出的承诺。 4.3.2.5确认方式包括咨询、答疑、会议、审批等。 4.3.3对在营销工作中有附加特殊条件的工程，由业务部牵头进行风险评估。 4.3.4业务部负责将调查论证核实结果汇总后编写投标意见，报公司主管投标领导研究决策是否投标，并记录在《工程投标信息调查审批表》中。 4.3.5在论证投标的过程中，相关部门应为业务部提供有关信息，包括： 4.3.5.1营销中心办公室提供企业资质和质量、环境、职业健康安全管理体系认证证书。 4.3.5.2人力资源部提供拟承担施工任务的管理人员的资质。 4.3.5.3投标管理部提供人、材、机的市场价格。 4.3.5.4需要时，财务资金部了解考察甲方的财务状况及信用等级。 4.4投标文件的编制、投标 4.4.1业务部确认招标资格预审文件，同营销中心办公室组织编写投标资格预审文件，包括： 4.4.1.1负责组织招标方对公司施工现场及公司管理情况进行考察； 4.4.1.2负责组织相关部门对需事先签订的协议条款进行商定； 4.4.1.3汇总资料，编制资格预审文件，报送招标方。 4.4.2投标管理部按照《投标管理规定》的要求，组织编制投标文件：进行招标文件评审、现场勘察、编制投标文件、进行投标文件评审。按照《投标管理规定》的要求做好记录。 4.4.3投标文件的编制、送达（开标） 4.4.3.1业务部组织落实投标文件。确认满足招标文件的要求后，方可报标。 4.4.3.2负责投标文件的送达，参与开标。 4.4.3.3投标管理部负责将以上开标结果记录在《工程投标总结表》中。 4.5工程投标相关资料的移交 4.5.1业务部收到中标通知书后三天内，将中标通知书（复印件）送交项目中心办公室及相关部门，以便公司及时组建项目经理部进行现场准备工作。 4.5.2业务部负责将发放的资料记录在《中标工程资料移交表》中并保存。 5.相关文件和记录 5.1相关文件 （1）营销管理分册《投标过程管理规定》 5.2记录 （1）JL17-01——《工程投标信息调查审批表》 （2）LBY08-JY-TB-105——《工程投标文件评审表》 （3）LBY08-JY-TB-112——《投标总结报表》（投标管理规定） 流程图一： 工程投标信息调查审批表 编号：JL17-01 工程概况 建设单位 工程名称 施工地点 投标范围 工程类型 招标方式 资金状况及付款方式 其他特殊条款摘要 跟踪人评估意见 业务部意见 分管领导意见 主管领导意见 经办单位：业务部 经办人： 年 月 日 程序文件 文件编号：QB/QES 2009-17 工程开发投标控制程序 第 4 页 共 4 页 版本：第 6 版 修订号：0 合同管理控制 工程核算部 工程信息收集、筛选 市场调研及分类 人力资源部 投标管理部 中标工程投标相关资料的移交 财务资金部