桐庐鼎安车行开业典礼执行方案.docVIP

桐庐鼎安开业典礼执行方案 一 活动背景 鼎安是桐庐。公司投资逾千万。是桐庐汽车档次最高的名车行。也是桐庐销售国际知名品牌最多的名车行。旗下销售奔驰，宝马，讴歌，路虎，本田丰田等一系列世界级豪华名车。公司决定将正式开业预定于2011年6月26日举办开业庆典仪式。预定于2011年6月26举办开业庆典仪式。活动的意义： 通过此次活动传达鼎安正式开始营业的讯息，向社会各界展示鼎安的良好形象，宣扬的文化内涵。提升活动的定位： 活动定位庄重，但不缺乏亲和力。以传统文化为主，增加新意。 活动的技术支持： 我们以专业的庆典操作经验和技术，保证活动的开展，协助企业的全案执行。 二 活动时间 2011年06月26日 上 午 9时 分时 分三 活动区域 鼎安门口 四 前期准备 ??1、拟邀请领导名单。 ??2、请柬的准备 3、礼品的准备 ???4、远方客户的住宿5、庆典宴会安排6、拟邀媒体：钱江晚报?今日桐庐 ??桐庐电视台 ???????????????? ??? 、场地布置 A．周边布置 1．车行大楼正前方（靠滨江西路这边）祝贺直幅布置，直幅长度为6米，以红布黄字为基准。 2．道路《滨江西路》两边插彩色旗帜。 4．大门悬挂开业主题喷绘。H=6M W=6M B．迎宾区 1．车行门口辅设红地毯。 2．大门处彩球链包边。 3．设置鲜花签到台一个。 C．区 1．大门前摆设鲜花左右花篮各1个。 2．背景前面铺红地毯及盆栽点缀。 七、活动流程 8：0工作人员到位 8：50-9：40全方位检查 9：50工作人员待岗 10：00 音乐开始播放《以欢快喜庆的旋律为主》 10：00-10:8迎接领导、嘉宾入场，礼仪小姐侍立两旁，为领导佩戴胸花. 10；8~10.58 带领领导参观，并作介绍。 10：5司仪上台宣布典礼开始并宣布到场嘉宾名单及祝贺单位名单 11：00 ?省足浴协会领导发言祝贺 11：0-11： ???广成集团领导发言祝贺 11：-11：桐庐县领导代表发言 11：-11：1杭州市领导发言《视情况可以换》 11：18-11：18开业剪彩仪式 11；-11； 参观名车展。 11：-12：00安排就餐注：具体剪彩方案：八、区域管理 一、现场功能区划分： 总体分为迎宾区，停车区、签到区、舞台区、休息区、物品存放区，应急办公室。 休息区分为：贵宾休息区、普通来宾休息区。 二、各功能区功能详述： 1、迎宾区： 音响师傅播放歌曲奏乐迎宾。酒店两边各放180个开业花篮，门前各站2位礼仪小姐迎接。 2、停车区： 靠近车行门口处须预留十个车位给重要领导或贵宾；其他车辆指挥和疏导由车行工作人员统一负责。 3、签到区： 在车行大堂，嘉宾们下车后在礼仪小姐的引领下沿红地毯直接来到签到区。签到区由2张长桌组成,金布覆盖，台面上摆鲜花及签到本,右侧摆放一个签到牌,贵宾胸花盘放在台面中央。身着红色旗袍的礼仪小姐待立两旁，二位礼仪小姐位于车行门外侧引领来宾签到,二位礼仪小姐为嘉宾佩带胸花，四位礼仪小姐引路. 4、休息.糕点.酒水.饮料。： 休息区位于车行门口走廊下空隙区域。在区域内放置水果，点心。饮料，茶歇，等一系列用品。由6张长桌组成。 6、物品存放区： 设临时办公室，放置庆典用的设备及物品。 应急办公室： 处理突发事情 其他 洗手间指示牌设置九、人员管理（红色为智盛提供之人员） 庆典领导（操作监控组）小组长： ????????????????副组长： ????????????????组 ?员： 总类 名称 数量 负责区域 安全保卫 保安人员 2人 车位指挥及现场秩序维护 设备控制组 音控 1人 负责现场音乐 礼花 2人 施放礼花 礼仪人员 6·8人 迎宾礼仪 会场礼仪组 工作人员 人 现场协调、签到台工作、保管 工作人员组 杭州嘉宾及副县级以上领导 2人 ? 接待组 其它 2人 ? 接待组 清洁工 2人 洗手间及休息区的清理 后勤组 工作人员 2人 休息区的招待及茶水工作 工作人员 4人 用餐安排 电工 1人 现场电路的检查 司机 2-3人 现场临时用车或紧急用车《车行工作人员》 现场拍摄 1人 拍摄现场实录 陪同支持组 现场摄影 1人 拍摄现场图片资料 司仪 1人 主持 十、接待程序：嘉宾下车—礼仪小姐迎接并引至签到区—签到、送礼品卡及餐券十一、进度管理 时间 内容 6月21日前 双方召开第一次沟通会，签定合同 ? 庆典流程的确定（根据公司实际情与智盛公司沟通确定） 6月23日前 邀请嘉宾的名单确定 召开沟通会，确定进度 设工作进度分工责任表倒计时 6月23日前 庆典领导小组的成立，各个组长名单的确定。 请柬的发送 6月24日 庆典领导小组全体沟通会议，组员名单的确定，责任落实到个人。 6月25日 文案