管家部岗位职责描述.doc

职位 管家部经理 职级 11级 直接上司 房务部总监 直接下属 楼层助理、公卫助理、洗衣房助理 编号 HKP-O-J-01 页数 1/1 1.工作概述 1.1全面负责管家部的行政管理工作,协调与酒店其它部门的工作。 2.工作职责 2.1在酒店管理当局的领导下，根据酒店的经营目标编制本部门的工作计划，并组织全体员工切实完成计划工作。 2.2全权负责管家部的人员调配和日常工作安排，确保部门正常运转。 2.3负责制订管家部各项工作的岗位责任制、工作程序及部门的各项管理制度。 2.4根据酒店的经营目标，负责制定管家部的人员编制、聘用、培训及工作评估。 2.5负责编制管家部各种物品的年度预算，严格控制本部门各项消耗成本，创造良好的经济效益。 2.6经常巡视和检查管家部各区域的工作状况，查阅各区域的工作日志。 2.7每日参加部门经理例会，主持部门会议，认真贯彻执行酒店领导的指示，协调处理好部门之间的工作关系。 2.8审核部门各种报表、报告、报销等文稿。 2.9组织各部例行安全、卫生消防检查。 2.10培训部门主管及员工，深入做好思想工作，激励员工工作积极性，努力提高工作效率和服务质量。 职位 管家部秘书 职级 5级 直接上司 经理 直接下属 编号 HKP-O-J-02 页数 1/1 1.工作概述 1.1处理部门的日常事务，完成部门文书工作。 2.工作职责 2.1正确处理办公室的日常工作。 2.2建立并管理管家部人员的档案，负责管家部各类文件、报告、表格、档案、资料，并分类存档，保证经理能及时查阅。 2.3完成部门各种会议记录，按经理的要求起草或编写各种方案和规章制度。 2.4收集资料按经理意图或提纲编写每月报告。 2.5认真接听电话，回答问询，协助经理安排各种接待工作。 2.6将每天各部门的营业报表汇聚报经理审阅。 2.7发放办公用品。 2.8负责每月遗留物的盘点工作。 2.10负责管家部全体员工事假、病假、公假、调休的档案管理。收集、汇总考勤报表。 2.11对办公室的事务严格保密。 2.12高效优质地完成经理临时委派的任务。 职位 管家部楼层助理管家 职级 9级 直接上司 经理及副经理 直接下属 楼层主管 编号 HKP-F-J-03 页数 1/2 1.工作概述 1.1全面贯彻及落实楼层的各项日常管理工作。 2.工作职责 2.1落实及检查部门经理传达的各项工作决定和指令。 2.2检查各项定期清洁计划的完成情况，及时向上级领导报告。 2.3负责楼层各项工作程序规范的制定及实施。巡查楼层日常工作的完成质量。 2.4负责楼层员工的仪容仪表及工作态度和工作效率的检查。正确对领班、员工进行工作表现的评估，及时向上级汇报工作的情况。 2.5按规定每天抽查一定数量的客房，巡查各楼层、防火通道及工作间，确保各区域的安全与卫生。 2.6检查楼层公共区域和客房内设备的完好使用及楼层各项重大维修工作的实施情况。 2.7检查并确保贵宾房间的完好状态。 2.8负责楼层各类物品的每月盘点（包括客房固定物品的盘点保存状况）。以及每月酒水价目表。 2.9负责楼层低值易耗品和清洁剂的成本控制工作，确保成本控制在预算范围之内。 2.10负责每日人力安排，合理调配人员编制排班次，对所属员工的奖惩向上级提出建议。 2.11全面负责新员工的入职培训考核工作，定期考核督导及员工的业务。 2.12每日召开楼层员工的班前会，传达上级的管理意图，公布每日检查客房存在问题的情况。 2.13正确处理客人的投诉并及时上报。 2.14查阅每天的各项工作表格和督导工作表，建立有关档案。 2.15认真完成每月工作日志及每月报告。 2.16完成上级安排的各项工作。 职位 管家部楼层助理管家 职级 9级 直接上司 管家部经理 直接下属 楼层主管 编号 HKP-F-J-03 页数 2/2 2.17参加部门例会，掌握客房房态，发现问题及时同相关部门联系解决。 2.18对楼层员工进行培训，提高工作责任心与业务水平。 2.19了解员工思想动态，激励员工的积极性，提高工作效率，建立良好的人际关系和工作氛围。 职位 楼层主管 职级 7级 直接上司 经理及副经理 直接下属 楼层领班 编号 HKP-F-J-04 页数 1/1 1.工作概述 1.1协助及参与楼层助理管家的日常管理工作。 2.工作职责 2.1协助楼层助理管家的日常管理工作。 2.2接受及完成楼层助理管家安排的各项工作。 2.3每天按规定抽查一定数量的客房，及时向上级汇报情况。 2.4认真完成工作日志。 2.5在助理管家休假时能代替助理管家的工作。 2.6具体工作范围与职责，参阅楼层助理管家的工作岗位描述。 职位 管家部楼层领班 职级 5级 直接上司 楼层主管 直接下属 楼层服务员 编号 HKP-F-J-0