管理系统需求说明书-boobooke.doc

车辆管理系统需求说明书 中国电信安徽公司 二00九年三月 目录 1. 需求功能点阐述………………………………………………………………………………3 1.1. 车辆档案管理 3 1.2. 车辆保险合同管理 4 1.3. 人员档案管理 5 1.3.1. 驾驶员档案管理 5 1.3.2. 车队管理人员档案管理 6 1.4. 出车管理 7 1.4.1. 派车流程管理 7 1.4.2. 出车费用管理 9 1.5. 车辆维修管理 10 1.5.1. 车辆维修申请流程 10 1.5.2. 维修单信息管理 12 1.6. 车辆统计 12 1.7. 车辆信息提醒 14 1.8. 人工成本 15 1.9. 管理成本 15 1.10. 车辆管理文件 15  概述 为精确车辆管理，细化车辆运行费用，准确管控油料消耗等成本开支，进一步加强对外包车辆的日常规范管理，掌握车辆运行基本情况，实现省、市、县一体化车辆管理。 车辆管理系统主要实现省、市、县车辆档案管理，人员档案管理，派车管理，车辆维修管理，车辆各项费用的管理及统计，车辆信息提醒。具体的包括： 车辆档案管理：实现车辆基本档案的基础数据的录入、维护及分级查询的需求； 人员档案管理：实现驾驶员档案及车队管理员人员档案的基础数据的录入、维护及 分级查询的需求； 派车管理：实现用车人提请派车申请，从申请审批到返程确认的闭环电子管理，记录车辆的使用及油耗数据的需求； 车辆维修管理：实现车队人员提请送修申请电子审批流程，维修记录录入、维护及分级查询的需求； 车辆统计：实现省、市、县分级车用费用的日、月、年度统计，部门用车公里数统计，维修统计； 车辆信息提醒：各种待办信息提醒，车辆年审提醒，车辆保险到期提示，驾驶员年审提醒，车辆报废提醒，油耗超标提示； 需求功能点阐述 车辆档案管理 车辆档案录入与维护 由各车队人员录入、维护所辖车辆的信息。 数据项：车辆号牌，厂牌车型，座位/吨位，排气量（升）， 燃油种类，发动机号码，车架号码，购置日期，注册日期，行驶公里数 ，耗油标准市内（公升），耗油长途标准（公升），使用单位，产权单位，年审日期，年审期限，报废公里数，报废年限，车辆状态是否报废，投保日期，保单终止期，分配驾驶员，车辆照片 。 车辆档案查询 省、市、县分级查询。省综合管理部人员及车队管理人员可以查看到全省的信息，市综合管理部人员及车队管理人员可见本市、所辖县的信息，县可见本县的信息。 可按车辆号牌，厂牌车型，使用单位，产权单位，车辆状态，查询相关车辆。 列表数据项：车辆号牌，厂牌车型，座位/吨位，排气量（升）， 燃油种类，发动机号码，车架号码，购置日期，注册日期，行驶公里数,使用单位，产权单位，年审日期，年审期限，报废公里数，报废年限，车辆状态是否报废，保险单号，分配驾驶员。 车辆详细信息查看 可查看单车的详细信息：车辆号牌，厂牌车型，座位/吨位，排气量（升）， 燃油种类，发动机号码，车架号码，购置日期，注册日期，行驶公里数 ，耗油标准市内（公升），耗油长途标准（公升），使用单位，产权单位，年审日期，年审期限，报废公里数，报废年限，车辆状态是否报废，保险单号，分配驾驶员，车辆照片，保险明细。 车辆保险合同管理 保险合同录入与维护 由各车队人员录入、维护所辖车辆的信息。 数据项：车号 ，厂牌型号，产权单位，购车时间，承保价格，承保单位，保险单号 ，投保到期日，车辆损失险，全车盗抢险，第三者责任险，驾驶员车上责任险，乘客车上责任险 玻璃单独破碎险，不计免赔特约险，其它附加险，交强险 ，车船费，费用总计等。 保险合同查询 省、市、县分级查询。省综合管理部人员及车队管理人员可以查看到全省的信息，市综合管理部人员及车队管理人员可见本市、所辖县的信息，县可见本县的信息。 可按车辆号牌，厂牌车型，产权单位，产权单位，保险单号，查询相关合同。 数据项：车号，厂牌型号，产权单位，购车时间，承保价格，承保单位，保险单号，投保到期日，费用总计等。 保险合同详细信息查看 可查看合同的详细信息：车号 ，厂牌型号，产权单位，购车时间，承保价格，承保单位，保险单号 ，投保到期日，车辆损失险，全车盗抢险，第三者责任险，驾驶员车上责任险，乘客车上责任险 玻璃单独破碎险，不计免赔特约险，其它附加险，交强险 ，车船费，费用总计，车辆基本信息 人员档案管理 驾驶员档案管理 驾驶员档案录入与维护 由车队人员录入、维护所辖驾驶员信息。如果驾驶员为“离职”状态，该驾驶员之前的出车信息将继续被保留。 数据项：姓名，年龄，身份证号，联系电话，学历，工作性质（专、兼职、聘用、离职），所属单位，所驾车号，档案编号，准驾车型，年审日期，年审期限，照片，驾驶经历，交通事故。 驾驶员档案查询 省、市、县分级查询。省综合管理部人员及车队管理人员可以查看到全