呼伦贝尔煤电基地项目活动策划案(终稿).ppt

一、策划整体思路 二、庆典活动概况 三、庆典活动流程 四、庆典主题 五、宣传标语文案 六、会场设计方案 七、会务用品设计方案 二、庆典活动概况 时 间 2008年8月30日13时30分 地 点 呼伦贝尔市陈巴尔虎旗国华宝日希勒电厂现场 规 模 　嘉宾240人左右，会场设由各单位组成的800人观众方阵。 邀请嘉宾 国家发改委副主任兼能源局局长张国宝等国家各部委领导，内蒙古自治区副主席赵双连等自治区各厅局领导，呼伦贝尔市领导及旗领导，华能集团、神华集团、国华电力、鲁能德源投资等有关领导。 主 办 国家能源局 承 办　内蒙古自治区人民政府 呼伦贝尔市人民政府 三、庆典活动流程 来宾邀请 　来宾邀请的主要工作包括：电话传真邀请函、回执汇总、嘉宾确认、名单整理。 邀请函发出 （8月28日12：00）之前将所有邀请函（加盖政府公章）电话传真给来宾。 跟进工作 （8月28日）开始电话跟进来宾出席状况并收集回执。活动开始前2天分别向来宾以传真或email的形式发送提示信息。 最终确认 （8月28日17：00）之前确认庆典活动来宾的名单，电话或者短信提醒嘉宾按时参加庆典，并告之当地的天气情况，以便来宾根据情况增减衣物。 分工 甲方负责：a) 确定所有邀请来宾的名单及联系方式。 b) 按照确定的名单和联系方式邀请来宾。 c)?电话跟进，邀请函回执汇总,确认来宾出席情况。 杰威公司负责： 策划专业配合。 嘉宾接待安排 13:40—国家电网公司副总经理舒印彪讲话； 13:45—辽宁省发改委银温泉副主任讲话； 13:50—内蒙古自治区政府副主席赵双连讲话； 14:00—国家发改委副主任、国家能源局局长张国宝讲话； 14:10—内蒙古自治区政府领导宣布开工。 14:15—奠基仪式，放飞信鸽，随后礼炮打响，在第8响时，礼宾花、彩花打响，威风锣鼓齐起、鞭炮燃放、大型机械鸣笛，礼仪小姐引导领导到奠基处奠基。 14:20—贵宾奠基结束后，主持人宣布：呼伦贝尔360万千瓦煤电基地项目开工仪式结束。贵宾由礼仪小姐引导和市领导陪同离开主席台，由警车开道离开会场，随后嘉宾在礼仪小姐的引导下有序离开主席台，车队在交警和安保人员的指挥下，由警车开道离开现场。嘉宾车队行进中,背景为内蒙古特色轻音乐（呼伦贝尔大草原、呼伦贝尔美、陪你一起看草原、草原迎宾曲、草原上升起不落的太阳、父亲的草原母亲的河） 14:20—燃放鞭炮结束后，威风锣鼓队继续表演，会场方阵所有人员观看表演。 14:35—所有嘉宾离开会场后，在工作人员指挥下，方阵人员按预定顺序，有组织、有秩序退场。 主题: 呼伦贝尔360万千瓦煤电基地项目全面启动仪式 左副题： 竞争择优业主示范项目 创新能源市场发展模式 右副题： 煤电一体环保发展并重 助推蒙辽区域经济共赢 五、宣传标语文案 六、会场设计方案 七、会务用品设计方案 竞争与择优同步 美丽与发展并重 呼伦贝尔360万千瓦煤电基地项目 开工仪式策划方案 目 录 风格上要大气庄重 执行上要细微周到 效果上要喜庆热闹 　　突出草原文化和内蒙古特色、彰显奥运精神 　　　　传播节能减排、科技环保之理念 一、策划总体思路 接站：根据邀请的反馈情况由会务组安排车辆和工作人员（拿统一接站牌）接机,同时提供嘉宾路途引导服务。 签到：所有邀请嘉宾统一到接待处签到, 签到时发放资料袋和礼品。资料袋里放有画册和会务指南。负责签到的人员应做好记录做到不漏. 。 住宿：根据实际情况需要会务组统一安排。 会前 11:30—12:30 贵宾在天骄宾馆就餐。 12:30—12:40 所有来宾在天骄宾馆门口集合。 12:40—13:05 所有车辆在交警和安保组人员的指挥下，按顺序出发，有警车开道。 会议开始 13:05—所有嘉宾抵达会场后，按要求将车停放在嘉宾停车位，嘉宾下车后由礼仪小姐给嘉宾戴胸花，在礼仪小姐的引导下按会务指南中的指示在主席台就座。会场播放内蒙古特色背景音乐；所有嘉宾全部就座，等候贵宾的到来； 13:20—在交警和安保人员的引导下贵宾车队入场，贵宾下车后礼仪小姐给贵宾戴胸花并引导踩上红地毯到中央主席台就座。 13:25—主持人自治区政府副秘书长郑重宣布：呼伦贝尔360万千瓦煤电基地项目开工仪式正式开始，请全体起立！奏国歌！ 13:27—主持人依次介绍参会嘉宾； 13:30—呼伦贝尔市委书记致辞； 13:35—中选项目业主代表国华电力公司总经理秦定国讲话； 开工仪式流程 四、庆典主题 拱门标语 齐聚草原 共赢未来 竞争与择优同步 美