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第三章 采购计划和采购预算 企业采购业务计划 采购商品需要量的确定 企业采购计划的编制 战略采购计划 采购预算 第一节 采购业务计划 概念： 采购计划就是为了维持正常的产销活动，对在某一特定的期间内应在合适购入多少、何种材料的一种预先安排。 采购计划研究中需要考虑的典型问题 1、什么：制造or购买，标准产品or差异化产品 2、重点：质量or成本， 3、数量：大量or少量 4、时间：现在or以后 5、谁 ：集中or分散 6、价格：基于成本or基于市场 7、地点：国内or国际，多来源or单一来源，供应商 的情况 8、执行：体系和程序、计算机化、谈判、竞标、采购调查 9、理由：目标、市场、内部原因 一、编制采购计划的目的 ——预估材料需用数量与时间、防止供应中断，影响产销活动； ——避免材料储存过多、积压资金和占用存储空间； ——配合公司生产计划与资金调度； ——使采购部门事先有所准备，选择有利时机购入材料； ——确立材料耗用标准，以便管理材料的购入数量和成本。 二、企业采购计划应遵守的原则 （一）市场导向原则 企业物资采购计划以市场需要为依据，按照实际需要、资源的可能和“以销定购”的原则来编制采购计划，这样才有利于实现产销结合。 在衔接产销计划的时候，应在生产数量和收购数量之间统筹安排，采取不同的方法分别对待。 （二）系统性原则 首先：要做到生产和节约并重。 其次：要在相关的各种物资及其品种规格之间保持合理的比例关系，以合理的资源利用率达到效用的最大化。 再次：要做到既着眼当前的需要，又考虑今后的发展趋势。 (三）质量适宜性原则 这个质量并不一定非是社会最优的，但它必须是符合行业标准的，最适宜于市场需要的产品质量。 物资质量直接关系到用户的产品质量，也影响到产品的成本和整个社会的经济效益。 （四）价格适宜性原则 企业的采购价格就是生产企业（供应商）的出厂价格。 物资进价的确立，一方面应按照国家的价格政策和价值规律的要求，另一方面要有利于生产、流通、消费的原则，要做到双方互利，使生产企业乐意生产，物资企业也愿意采购。 采购价格须按质论价的政策，做到优质优价，次质次价，合理比价，提高产品质量，更好满足社会需要。 （五）严格经济核算、实行择优选购原则 企业的采购除国家分配的资源外，还要打破行政层次和地区界限，挑选质量好，价格低，进货环节少，费用省的生产企业和地区，择优进货，企业在制订采购计划的时候要充分考虑这一点。 三、编制采购计划的基础资料 1、生产计划（PS） 2、用料清单（BOM） 3、存量卡（RC） 第二节 采购商品需要量的确定 一、物资消耗定额 二、确定物资的需要量 三、确定物资的采购量 四、采购（申请）量的确定 一、物资消耗定额 物资消耗定额是指在一定的生产技术组织条件下，制造单位产品或完成单位劳务所必须消耗的物资数量标准。 制订物资消耗定额，首先要分析物资消耗的构成，包括物资消耗的类别及每种原材料从投入到制成成品的整个过程原材料消耗等方面。 （一）物资消耗定额的制订 物资消耗定额的制订分别包括主要原材料的消耗定额制订、辅助材料消耗定额的制订、燃料消耗定额的制订。 1、主要原材料消耗定额的制订 原材料的构成即指从投入到产出的整个过程中，原材料消耗在那些方面。 以工业制造业为例： 其主要的原材料构成包括下面的三个部分： 1、构成产品或零件净重所消耗的原材料 （属于有效消耗量，它与产品设计水平有关） 2、工艺损耗量：在加工过程中，由于工艺设计上的原因而必须产生的原材料损耗。 （这部分消耗是由企业的工艺技术水平决定的） 3、非工艺品损耗 （包括运输管理不善引起的损耗、供应材料不合规格引起的损耗以及其他非工艺技术上的原因所造成的损耗） 根据用途的不同： 工业企业的主要原材料物资消耗定额还可以工艺消耗定额和材料供应定额两种形式。 工艺消耗定额包括产品净重和工艺性损耗两部分的原材料消耗，是用于向车间和班组发料和考核的依据 材料供应定额是在工艺消耗定额基础上还包括一部分非工艺性损耗 主要原材料消耗定额用公式表示： 单位产品原材料工艺消耗定额=单位产品的净重＋各种工艺性消耗的总和 单位产品原材料供应定额＝工艺消耗定额*（１＋材料供应系数） 材料供应系数＝单位产品非工艺消耗量/单位产品工艺消耗定额 2、辅助材料及其他消耗定额的制订（1）辅助材料消耗定额 （2）燃料消耗定额 　 包括煤、焦碳、石油、木材，须根据不同用途及消耗标准分别制订： 动力用燃料消耗定额 工艺用燃料消耗定额 取暖用燃料消耗定额 在计算定额时，先以标准燃料为标准然后再换算成实际使用的燃料 动力消耗定额也是按不同用途分别制订的 （二）制订物资消耗定额的基本方法 技术分析法：定额比较准确，但分析工作量大