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mis成功案例-招商银行
招商银行实施mySAP ERP财务系统
一、背景资料
招商银行股份有限公司(CMB )(以下简称招商银行)成立于1987年,是中国第一家完全由企业法人持股的股份制商业银行,是国内第六大银行。目前,招商银行的总资产超过了800亿美元,在中国的30多个主要城市设有400多个分行,同时还与50多个国家的900多家银行保持业务往来,英国行业杂志《银行家》将它评为世界最大的150家银行之一。
招商银行通过实施mySAP ERP财务(mySAP ERP Financials),使企业在信息透明度、管理控制、流程标准化、数据准确性和效率等方面的能力都得到极大提高,使银行工资核算、采购、财务会计核算等流程的数据准确性接近100%,帮助招商银行每年节省超过1800个员工工作日。
1.来自国际化的挑战
招商银行通过不断的创新、积极有效的市场营销以及卓有成效的管理,已经成为中国市场上最成功的商业银行:招商银行1995年推出的“一卡通”,已连续多年成为中国最受欢迎的银行卡;第一家提供在线银行服务的银行;目前,是中国上市的最大的商业银行,各项财务指标均居上市商业银行前列;连续多年获得中国“最佳商业银行”、“最受尊敬企业”等多项荣誉。
尽管招商银行获得了很大程度的成功,但是,随着全球贸易一体化的进程不断加快,国内金融体制改革不断深入,招商银行所面临的竞争压力也不断加大。与国内国有商业银行相比,招商银行在资产规模、网点数量等方面存在差距。与国外商业银行相比,在风险控制技术、业务创新能力等方面存在巨大差距。招商银行既使不走出国门,实际上也已置身于一个国际化的市场:多家外资银行机构得到获准,可以在上海等13个城市经营人民币业务——国内金融市场实际上已经成为国际金融市场的重要组成部分。
面对巨大的挑战,招商银行明确提出了“力创股市蓝筹,打造百年招银”的奋斗目标,制定了“管理国际化,业务零售化”的发展战略。为此,招商银行认识到必须加快管理信息系统建设,以改变财务核算系统分立、核算不够精细的状况,尽快为产品、客户的盈利能力分析提供准确成本信息,从而使企业的产品研发决策、产品定价、业绩考核缺乏准确的数据支持;使管理层对各类风险加以分离和量化,从而科学地对收益进行风险调整、对经济资本进行合理分配;进而实现提高管理效率和水平的目标。
招商银行认识到,必须在组织结构方面建立一种稳健的、规范的业务流程来实现其长期发展目标,并将公司治理、国际报告、全局总分类账、公认的审计体系、管理控制、决策等诸多业务纳入其中,从而建立一个能够依据招商银行的特定需求,对企业经营流程能进行标准化和自动化改造的,灵活的信息化工作平台。招商银行计划通过这一信息化系统,帮助其更有效地巩固金融数据,管理资产,处理好重要的行政事务,提高数据准确性,增强信息透明度,使业务流程走向标准化和自动化,为顺利实现战略目标打下坚实的基础。为此,需要解决以下问题:
(1)在资产采购层面:极大地依赖于纸处理,集成程度和准确率不高且耗费时间,难以满足招商银行的资本运营需要。
(2)在资产管理跟踪层面:固定资产的跟踪效率低,难以落实固定资产资产的有效管理。
(3)在库存盘点层面:原有的信息化(IT)库存盘点手段中,包括多个纸上手工任务,效率和准确性都有待提高。
(4)在匹配、过账供应商发票过程中:处理供应商发票的过程基本依赖手工处理,不但费时,而且招致数据不精确。
(5)在人力资源管理和工资核算层面:工资核算处理繁琐、费时,自动化程度很低,与人力资源管理衔接不紧密。
2.携手SAP,建立信息化蓝图
招商银行的管理层对信息化项目提出了以下战略目标,并计划逐步予以实现:
(1)不但能很好的支持现有业务,对流程按照国际标准进行标准化改造,还能支持业务流程的后续改进;
(2)能够支持内部绩效管理、多会计准则财务报告、多会计科目管理,为多元化、国际化经营战略打下坚实的运营基础;
(3)能为不断发展的业务计划提供性能稳定、良好、可扩展的平台。
在对系统的具体要求上,招商银行要求它能够做到:
(1)统计自动化,同时确保数据精确度、一致性;
(2)实现企业各部门之间信息透明和共享;
(3)通过系统的即时报告和各种信息统计,实现管理控制的加强;
(4)帮助业务实现标准化,并通过对关键流程控制加强企业管理和风险控制能力;
(5)系统运行稳定,能大幅度提高工作效率。
需求明确之后,招商银行经过对各类国内、外的解决方案进行比较和分析,得出结论:SAP的系统功能的深度与集成性都更能满足招商银行的需要,尤其是为招行将来的管理需要提供了一个可持续发展的平台。因此招商银行选择了SAP的mySAP ERP 财务和mySAP ERP人力资本管理解决方案,并认为SAP的解决方案具有以下突出特点:符合招商银行的长期IT规划,并能借鉴SAP 的全球顶尖的
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