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《Office办公软件》复习资料 第一章 Access2002相关知识简介 Office XP不同中文版中各组件的包含情况。 Access 2002数据库包含的7各对象。 Access应用定位。 安装Office XP的要求。 第二章 创建第一份数据库 关键字、索引、表、字段、记录的概念 简述使用表向导创建表的步骤。 Access中定义了哪三种主键。修改主键时应注意的问题。 对哪几种数据类型创建索引，Access的三个关键属性。 在窗体或数据表中筛选记录的四种方法。 在对记录进行排序时的几个注意事项。 链接、外键的概念。 关系的类型。 简述建立多对多关系的步骤。 第三章 使用查询 查询的概念，查询可以分为哪5大类，了解各个查询的概念。 使用交叉表查询时应注意? 查询的3中视图窗体。 简述添加表或查询的步骤。 简述向一个已建好的查询中添加字段。 简述各个通配符的意义，并举例说明。 高级查询包括哪4类。 操作查询包括哪4类。 追加查询时应注意？ SQL查询的Slecet语句包括哪5条主要语句。 第四章 创建和编辑窗体 窗体的概念 窗体有哪5种设计视图。 窗体类型。 Access提供哪9种创建窗体的方法。 窗体有哪6种布局。 简述“组合框”控件和“列表框”控件的区别。 窗口的主体有哪3个窗口。 窗体中的筛选分哪4种。 第五章 使用切换面板 切换面板的概念。 编辑已有的“切换面板”的方法有哪种。 第六章 设计报表 报表分为哪3类？ 纵栏式报表和表格式报表的概念。 报表的视图分哪3类。 创建报表的方法有哪3类？ 简述利用“显示器报价”表自动创建“纵览式”报表的步骤。 简述利用“显示器报价”表自动创建“表格式”报表的步骤。 利用向导创建报表有哪3种形式。 第七章 认识数据访问页 数据访问页的概念。 创建超级链接字段2种方法。 第八章 构造宏 宏的概念 宏的设计视图分哪三个部分。 第九章 Access 2002综合应用 自检自测 简述使用表向导创建表的步骤。 2、简述利用“显示器报价”表来自动创建“纵览式”报表的具体步骤。 3、在查找操作中，通配符 * 、? 、＃与 [] 各有什么作用？并举例说明。 4、列表框与组合框的区别是什么？ 5、简述向一个已建好的查询中添加字段的步骤。 6、在查找操作中，通配符 * 、? 与 # 各有什么作用？并举例说明。 7、建立多对多关系的步骤（假设已经有两个具有多对多关系的表）。 8、简述利用“显示器报价”表用自动功能创建“表格式”报表的步骤。 9、简述使用设计视图创建查询时添加表的步骤。 10、试写出Aceess中9种创建窗体的方法。 自检自测答案 1、答：使用使用表向导创建表的步骤如下： （1）在数据库视图的对象按钮面板中，选择“表”按钮，在右边区域内双击“使用表向导创建表”。在“表向导”对话框中选择一个示例表，在“示例字段”中选择字段，按“下一步”。 （2）在“请指定表的名称”框中输入表名，选择是否用向导确定主键，按“下一步”。 （3）最后，需要选择向导完成创建表之后立即打开设计器修改表的设计、直接向表中输入数据，还是由向导代为建立一个临时窗体向表中输入数据。 2、答：利用“显示器报价”表来自动创建“纵览式”报表的具体步骤如下： （1）确保在数据库的“报表”窗口下，单击“新建”按钮，打开“新建报表”对话框。 （2）单击对话框右边列表中的“自动创建报表：纵览式”选项。 （3）单击“请选择该对象数据的来源或查询”框右边的倒箭头，打开下来菜单，单击“显示器报价”选择。 （4）单击“确定”按钮，则自动创建的报表将显示出来。 3、答：通配符 * 可以与任何个数的字符匹配。如a*b，可以检索到abc、adsec等。 通配符 ？可以与任何单个字母的字符匹配。如a*b，可以检索到abc、adc等。 通配符 # 可以与任何单个数字字符匹配。如1＃3，可以检索到123、143等。 通配符[ ]可以与方括号内任何单个字符匹配。如a[bc]d，可以检索到abc、acd。 4、答：“列表框”控件与“组合框”控件的不同之处主要表现在： （1）“列表框”控件一般要在窗体上占有较大的空间，“组合框”控件表现为一个类似文本框的小框。 （2）“列表框”控件的列表是永久显示在窗体上的，“组合框”控件的列表是隐藏的，需要外部事件触发的。 （3）选择数据时，对于“列表框”控件，只能在列表框的列表中选择，对于“组合框”控件，可以输入组合框列表中的数据以外的数据。 两种控件的相似之处： （1）都可以通过列表进行数据的选择。 （2）多可以与当前的数据库中的表结合。 5、答：向一个已建好的查询中添加字段，具体步骤如下： （1）选中需要添加字段的查询，打开其设计视图。 （2）在表、查询的显示窗口中双击需要添加的字段，或者直接将该字段拖动到下面的设计