信息技术制度维护制度-信息技术管理制度.doc

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信息技术制度维护制度-信息技术管理制度

版 本 页 标 题:China Advanced Construction Materials Group信息技术管理制度 主 题:信息技术制度维护制度 文档编号: 版本说明: 版本号 版本日期 作者 备注 V1.0 创建 V1.0 审批 China Advanced Construction Materials Group 信息技术制度维护制度 总 则 为适应公司业务和信息技术发展的需要,保证公司信息技术管理制度的规范性、适用性、可实施性,加强信息技术管理制度的撰写、审批、发布、评估、更新、保存等方面的管理,特制定本制度。 本制度中所指信息技术制度的撰写、维护部门为公司信息技术部。信息技术制度的维护工作包含制度的撰写、审批、发布、评估、更新、保存等内容。 信息技术制度的撰写、审批与发布 因系统需要制定新的信息技术管理制度时,应由培训管理员负责进行制度的撰写。 管理员撰写的制度需经过信息技术部负责人的审批,并提交公司主管领导审核批准。 经审批后的管理制度通过统一渠道或平台进行发布,制度发布时应确认发布范围、发布时间、执行时间。新发布的信息技术管理制度必须在《信息技术管理制度清单》(附件一)中登记。 信息技术制度的评估与更新 信息技术的更新、工作方式的改变将可能产生现行信息技术管理制度的更改需求。信息技术部应每年组织一次对现行信息技术管理制度的评估。 信息技术部根据评估结果出具《信息技术管理制度评估表》(附件二),并根据评估表进行制度的更新。 若发生管理、业务、技术的变化致使现行制度无法执行时,相关业务部门必须及时向信息技术部培训管理员反映,由信息技术部组织评估。 更新后的信息技术管理制度应及时予以发布、执行并存档。 更新前的信息技术管理制度文档应保留三年以上。 信息技术制度的保存 信息技术管理制度由信息技术部指定专人进行维护与保管,所有发布的制度都应按照公司档案管理办法进行归档管理。 信息技术管理制度的文档管理应便于员工的查询与阅读。信息技术部应在《信息技术管理制度清单》中详细记录制度的更新和发布情况。 附则 本制度由公司总部信息部负责解释和修订。 本制度自发布之日起开始执行。 信息技术管理制度清单 编号 制度名称 更新时间 发布时间 版本号 记录人 记录日期 备注 信息技术管理制度评估表 制度评估时间: 组织评估人姓名: 评估成员名单: 评估范围(列出评估的制度的名称): 评估原因: 评估结论: 制度更新计划 制度编号 制度名称 原发布时间 更新原因 信息技术部负责人审核意见: 备注: China Advanced Construction Materials Group信息技术管理制度 第1页,共5页

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