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立潭高中文理作要年月日定年月日主管修正校名分信及收文作目的分信收文作以供行之依寄至本校全生之信件包裹等包含公件及私人信件作程序收文作流程如附一普通信件直接置入各位信箱或快捷信件逐登通知各位收回公文登妥文列印公文收清送各位承收理拆封之信件有公文及金支票等有券先送出收於文附件收正本按一般公文理程序理函如密件由文拆密後公文再密封分送承人注意事收文每年更易一次拆注意附件是否全附件附一收文作流程附件二公文改分申附一收文作流程附件二公文改分申免延公文理效以急件理收文文位文字收文日期中民年月日申位申改分原因申
國立龍潭高級中學文書處理作業要點
98年4月15日訂定
103年2月11日主管會議修正校名
分信及收文作業
目的：規範分信、收文作業以供執行之依據。
範圍：寄至本校全體師生之信件、包裹等，包含公務郵件及私人信件。
作業程序：
3.1收文作業流程如附圖一。
3.2普通信件直接置入各單位信箱，掛號（或快捷）信件逐筆登錄，通知各單位簽收、領回。
3.3公文應登錄電腦，編妥文號，列印公文簽收清單，送各單位承辦員簽收辦理。
3.4拆封之信件內有公文及現金、支票等有價證券時，應先送出納組點收，並於來文附件欄
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