总部企业标准编号和发文规定-资料.doc

关于集团公司总部企业标准编号和起草发布文件等事项的说明 一、集团公司总部企业标准编号方式 1、由起草发布文件的部门提出标准编号，文件流转时由科技信息管理部会签，确认并登记标准编号。 2、集团公司总部企业标准编号格式 Q/DGZ ×－× ××× （.×）－××××（×） 8 年度内修改版本号 7 发布年号 6 部分顺序号 5 同分支或同类别标准顺序号 4 专业、分支或类别代码 3 标准类别代字 2 单位代字 1 企业标准代字 3、各字段表示方式 企业标准代字以字母Q表示。 单位代字以字母DGZ表示。 标准类别代字以数字表示，“1”代表技术标准，“2”代表管理标准，“3”代表工作标准。 专业或分支代码以字母表示，管理标准分支代码以字母表示，见表1。 表1 管理分支代字表 管理分支代码 管理分支名称 A 管理基础标准 B 战略、方针、目标管理标准 C 计划、经营与合同管理标准 D 设计管理标准 E 采购管理标准 F 工程建设项目管理标准 G 质量、环境、职业健康安全管理标准 H 科技管理标准 J 投资与开发管理标准 K 综合管理标准 L 人力资源管理标准 M 财务与资产管理标准 N 信息、档案管理标准 P 监察与审计管理标准 Q 党群管理标准 R 法律事务与政策研究管理标准 S 持续改进管理标准 工作标准分支代码以字母表示，见表2。 表2 工作分支代字表 工作类别代码 工作类别名称 A 决策层 B 管理层 C 执行层 同分支或同类别标准顺序号以三位数字表示。 部分顺序号为可选项，当该项标准划分为部分编写时，依次以圆点“.”及数字1、2、3……表示，没有划分多个部分的标准不加标注。 年度内修改版本号为可选项，依次以字母A、B、C……表示，年度内第一版不加标注。 二、集团公司总部企业管理和工作标准发布方式 1、主编部门以集团公司总部内部发文形式发布标准。经批准发布的总部管理标准和工作标准，文本文件经排版后另行印制分发（主管领导1份，归口管理部门1份，主编部门1份，归档1份），排版后的电子版（PDF格式，设置为不能复制，不能打印）文件由主编部门交科技信息管理部，由科技信息管理部上传公司内部网站“企业标准体系”栏目。 发 文 部 门 发 文 编 号 关于发布集团公司总部企业标准《（标准名称）》的通知（内部） 各部、中心、分公司： 《（标准名称）》经集团公司总经理办公会组织审查，批准为中国电力工程顾问集团公司总部企业标准，编号为Q/DGZ X-XXXX-XXXX，自XXXX年XX月XX日起实施。 《（标准名称）》电子版文件可在公司内部网站“企业标准体系”栏目中查阅。 注：当本标准为替代标准时，应增加被代替标准“《（标准名称）》（Q/DGZ X-XXXX-XXXX）同时废止。 （盖章） XXXX年XX月XX日 2、当急需局部修改标准时，主编部门以集团公司总部内部发文形式发布标准局部修改意见，标准升版时将局部修改意见纳入升版标准。 发 文 部 门 发 文 编 号 关于发布集团公司企业标准《（标准名称）》修改意见的通知（内部） 各部、中