校友会管理系统需求规格说明书.docVIP

校友会管理系统需求 规格说明书 文件版本 V1.0 编写人 魏仲平 编写日期 2010-10-14 泉州信息学院开发小组B组 文件修改记录 修改日期 版本号 修改内容 修改人 目录 1. 系统介绍 4 1.1背景 4 1.2系统说明 4 2. 系统面向的用户群体 4 2.1用户的特征 4 2.2 用户环境 4 3．系统的功能性需求 5 3.1校友信息管理 6 3.11用例 6 3.12用例描述 7 3.2特殊校友管理 10 3.21用例 10 3.22用例描述 10 3.3校友分会管理 12 3.31 用例 12 3.32用例描述 13 3.4 捐赠管理 14 3.41 用例 14 3.42 用例简述 14 3.5 校友网站管理 15 3.51 用例 15 3.52 用例简述 16 3.6 校友网站 16 3.61 用例 16 3.62 用例简述 17 3.7 班级管理 16 3.61 用例 16 3.62 用例简述 17 4．系统非功能性需求 19 4.1配置需求 19 4.2 安全性需求 19 4.3可靠性需求 19 4.4 并发性需求 20 系统介绍 1.1应用背景 在学校的校友管理工作中，利用传统的管理方法，仅校友信息收集就要耗费大量的时间和精力。鉴于校友会管理的长期性和动态性，有必要引进信息化手段来提高管理质量和效率。 校友除了地理分布广的特点外，还有很强的群体细分特征，如以局部地理为基础的地方校友分会、以班级为基础的班级校友会、以社团为基础的社团校友会等，如何将上述校友组织有效整合，在加强校友之间互动的同时，加强校友与母校的互动，需要在信息化手段中重点考虑。 为了更详细的了解校友会的各项管理业务，调研人员和最终用户进行了多次讨论，并提出了双方认可的解决方案。 1.2系统说明 校友会系统除了校方自我采集毕业生数据形成校友库外，还利用互联网技术充分发挥学校校友总会、地方校友分会、院校校友会多方的能动作用，共同收集整理校友详细信息，为学校提供了一套完整的动态的校友信息库。并提供专业校友网站，供世界各地校友沟通交流，加强校友之间、校友与校方之间的互动交流。 2．系统面向的用户群体 系统面向校友会管理项目团队的工作人员及院校的管理人员，包括：维护人员，院校老师、院校学生等。 2.1用户的特征 用户大都具备以下特征： 有IE使用经验 了解网络 了解办公自动化 2.2 用户环境 用户的计算机环境大致如下： Windows XP简体中文版 IE浏览器 MS Office办公软件 Outlook或者Fox mail邮件管理 3．系统的功能性需求 系统流程图如下： 系统所包含的功能具体情况表： 功能 子功能 子功能细化 校友信息管理 校友注册 用户名输入 密码输入 注册 校友注册审核 审核用户基本资料 校友信息维护 添加个人资料 修改个人资料 删除个人资料 查找个人资料 毕业生数据导入 信息导入 校友信息导入 校友信息 所在院校 特殊校友管理 理事校友 添加个人资料 修改个人资料 查询个人资料 删除个人资料 身份验证 两会代表 添加个人资料 修改个人资料 查询个人资料 删除个人资料 身份验证 知名校友 添加个人资料 修改个人资料 查询个人资料 删除个人资料 身份验证 特殊人士 添加个人资料 修改个人资料 查询个人资料 删除个人资料 身份验证 其他人士 添加个人资料 修改个人资料 查询个人资料 删除个人资料 身份验证 校友分会管理 校友申请分会 提交分会资料 校友分会审核 审核分会资料 校友分会基本信息维护 添加分会信息 修改分会信息 查询分会信息 删除分会信息 校友分会任职申请 个人资料 申请职位 校友分会任职审核 任职审核 校友分会入会申请 入会申请资料 校友分会入会审核 入会审核 校友分会查询 查询分会信息 捐赠管理 捐赠信息维护 添加捐赠信息 修改捐赠信息 查询捐赠信息 删除捐赠信息 捐赠信息发布 查询捐赠信息 校友网站管理 网上投标 发布信息 确定投标 校友论坛 校友注册 登入密码 校友审核 校友投稿 投稿审核 投稿分布 信息发布 增加信息 删除信息 发布信息 校友网站 系统主页 校友咨讯 校友服务 校友论坛 校友交