澳博商业管理系统－方案书.doc

澳博商业管理软件 方案书 XXXX网络科技有限公司 CHANGSHA AllPOS MANAGEMENT SOFTWARE CO.,LTD. 目录 1、前言 3 2、解决方案 3 2.1、方案总述 3 2.2、产品特色 3 2.3、功能列表 5 2.4、管理流程 6 2.5、业务流程 7 2.6、功能说明 15 3、服务和技术支持 26 3.1、系统运行服务(售前、售中和售后) 26 4、系统运行 28 4.1、系统概览 28 4.2、运行环境 28 1、前言百货超市目前经成为我国主要的商业零售组织形式，２１世纪的商业是崇尚资源整合、优势联动、信息共享的大经营时代。随着企业的变大，对信息的要求也越来越严格，百货超市信息解决方案由此应运而生，帮助百货超市企业做大做强，拥有一套功能强大的百货超市管理系统，将是提升自身竞争力的不二法宝。2、解决方案2.1、方案总述本百货超市管理系统方案是基于行业相关业务需求、网络及业务架构而设计的，设计目标是满足企业“管理规范化、业务自动化”需求。该方案包含了企业物流方面的所有业务管理思想，它与系统、决策支持系统、财务系统、系统等能够相辅相诚，共同构成了企业的管理系统信息网络。此系统可以将企业的人、财、物进行更好的管理，各级管理部门可以充分利用计算机所提供的各种信息指导其管理行为。它将成为企业在激烈的市场竞争中立于不败之地的强有力的武器；它将加快中国商业现代化的管理步伐，使其管理尽早实现全面信息化，赶超世界其他发达国家的商业管理水平；它解决了人为难以处理的管理漏洞，使企业真正的快速的能从管理中效益。此方案软件采用公司功能强大的商业管理——“澳博商业管理软件”，它充分体现了业务架构的先进性、规范性、完整性。 2.2产品特色公司为贵公司提供完整的系统解决方案，充分考虑了公司间不同行业面对的业务特殊性。应用软件实现规范管理流程，使各个业务部门职能分工明确，和目前最新的管理模式同步。 （ 图 1 ） 系统产品特色： 1. 管理支持，灵活易用提供系统日志，单据监控，有效的监控员工的工作行为，使员工的工作有力，有效，有序进行 灵活价格管理支持价格体系；可以随时调整门店商品价格；支持商品调价立即生效和在指定日期生效。2. 库存管理，准确严谨 科学完善的盘点业务系统提供科技、完善、严格的盘点业务流程，科学的盘点方式，真正实现不停业盘点，提高盘点的效率和准确性；系统支持各种条码采集器进行盘点录入，同时支持前台POS机的盘点功能 智能补货系统可以根据库存报警、商品日均销售检索需要补货的商品信息，自动按照不同的供应商生成采购订单；还可以手工输入需补货的商品信息，由系统自动按照不同的供应商生成采购订单 系统可以方便的设置各种商品的大小包装信息，使商品可以按照不同的包装单位进行采购、验收、调拨、批发、及销售，系统库存自动进行换算，减少工作人员的工作量和失误率。3. 会员管理，融合会员卡、积分卡及储值卡的一卡通消费模式；支持批量发卡；支持卡号加密；会员消费跟踪。 支持会员专享特价，积分换礼品，积分换储值，。4. 报表管理，丰富全能的报表查询报表中心提供了有关进货，销售，库存，成本、往来、帐务、固定资产、人事工资等一系列报表，覆盖面广，统计方法科学，数据准确。所有的报表和基本资料均可导EXCEL中进行分析加工，以满足用户的更高的要求。 强大的查询功能针对基本档案、业务单据、业务报表，提供相应切近的查询工具；针对于不同性质的业务部门，提供特定需求的查询模块；针对单品，提供全业务跟踪式查询。支持预先设置报表条件，然后提取满足条件的数据 丰富的报表管理及决策分析提供常见实用的分析报表，如销售排行、客单分析、库存分析，科学的数据分析为您提供决策的基础；系统还为高级客户提供灵活的自定义报表、直接的SQL查询。 万能查询器系统各处配有全智能万能查询器，其性能绝对超一流，不需用户输入关系符和逻辑符，还可以自定义查询条件。使信息查询灵活多样，极为方便。 5. 打印格式，随心所欲 开放式的打印设计让您可以对单据/报表的外观进行设计（包括对格式、字体、边框、背景等的设计），而且可以设定报表内部数据的计算方法（包括对数据来源的设定、数据算法的设定等）6. 系统维护，方便快捷 系统随时监控收银机的工作状态 采用最新的通讯监控手段，后台可以实时监控前台的收银状况和设态 提供开业清库，数据整理，数据转移，确保数据稳定安全 针对于系统所有功能项，可设置多层权限控制（查看/ 更改/审核）；针对于系统数据，可设置数据级的权限控制，在整个系统中，确保每种角色和每个员工只可操作自己权限范围的商品品项；针对于进价敏感问题，可更进一步设置每个员工的进价操作权限；针对于安全监控后备，系统全程记录每个操作员的操作日志，确保防而不漏，有据可查。2.3、功能列表