石钢PS用户操作手册.doc

石钢信息化建设二期项目 SAP系统PS模块 操作手册 版本历史 版本号. 版本日期 更新人 描述 文档名称 目 录 1搭建修改结构流程 3 1.1标准项目的创建 3 1.2标准项目的修改 6 1.3标准项目的显示 6 1.4标准网络的创建 6 1.5项目的创建及复制 9 1.6创建资产号 17 1.7维护结算规则 20 1.7下达WBS 23 2分配原始预算 25 2.1分配原始预算 25 3维护项目文档 27 3.1维护项目文档 27 4制定网络计划流程 31 4.1创建内部活动 31 4.2维护内部活动间的关系 32 4.3内部活动排产 34 4.4内部活动的确认 36 4.5内部活动的重新排产 39 5签订合同流程 39 5.1添加WBS元素 39 5.2添加外部活动 39 5.3维护用户字段 41 6外部活动采购流程 42 6.1采购需求转采购订单 42 6.2根据采购订单进行发票校验 45 6.3根据发票校验进行项目付款 47 6.4添加外部活动 51 6.5添加外部活动 51 7修改预算 51 7.1从项目外增加WBS元素的预算 51 7.2转出WBS元素的预算 54 7.3从项目内增加WBS元素的预算 56 8通用物料的收货退货流程 56 8.1添加WBS元素 56 8.2添加内部活动（甲供材） 56 8.3在内部活动下挂物料 56 8.4向预留发货及退货 58 9特殊库存管理的物料的收货发货转储流程 62 9.1添加WBS元素 62 9.2添加内部活动（设备采购） 62 9.3在内部活动下挂物料 62 9.4采购需求转采购订单 63 9.5根据采购订单收货 63 9.6发票校验 65 9.7从项目库存往项目发货 65 9.8从项目往项目库存退货 65 9.9从项目库存转为一般库存 65 9.10项目付款 67 10项目结算 67 10.1项目结算 67 1搭建修改结构流程 1.1标准项目的创建 事物代码：CJ91 功能：1、搭建标准的WBS元素或项目，为以后复制项目做准备。 路径：后勤——项目系统——基本数据——模板——标准WBS――创建。（见标准项目图1） 双击后进入下一屏（见标准项目图2）。 标准项目图1 标准项目图２ 输入 标准项目定义：BZ-2005-901 项目参数文件选择：股份公司项目参数文件，点击进入下一屏（见标准项目图３） 输入 项目定义：BZ-2005-901 标准项目名称 点击ＷＢＳ元素总揽，进入下一屏（见标准项目图４） 在该屏里可以输入WBS元素基本信息：WBS元素及描述，其中输入WBS元素编码，可用@代表顶层元素，@1代表第一层WBS第一个元素，@2代表第一层WBS第二个元素依此类推。 录入完成后，可点击存盘回到（标准项目图２）创建标准WBS元素初始画面。完成操作。 标准项目图３ 标准项目图４ 1.2标准项目的修改 事物代码：CJ92 功能：1、修改标准的WBS元素或项目。 路径：后勤——项目系统——基本数据——模板——标准WBS――修改。 操作步骤与创建极其类似，只是事务码不同在此省略。 1.3标准项目的显示 事物代码：CJ93 功能：1、显示标准的WBS元素或项目。 路径：后勤——项目系统——基本数据——模板——标准WBS――显示。 操作步骤与创建极其类似，只是事务码不同在此省略。 1.4标准网络的创建 事物代码：CN01 功能：1、创建标准的网络。 路径：后勤——项目系统——基本数据——模板——标准网络――创建。（见标准网络图1） 双击后进入下一屏（见标准网络图2），参数文件选择库网络的默认值。 点击图标，后进入下一屏（见标准网络图3） 标准网络图1 标准网络图2 标准网络图3 在（标准网络图3）中分别输入如下参数：标准网络名称：项目立项 网络使用：生产 网络状态::生成的 标准WBS元素: BZ-2005-005 预定义工厂 : 6869 点击后进入下一屏（见标准网络图4）,为网络添加内部活动. 点击后,进入标准网络创建初始画面.完成标准网络的创建 标准网络图4 1.5项目的创建及复制 事物代码：CJ20N 功能：1、创建标准的网络。 路径：后勤——项目系统——项目——项目构造器。（见项目创建图1） 双击后进入下一屏（见项目创建图2）。其中项目创建图2为项目系统最常用的主画面,它提供了对项目创建及各种操作在本说明中以我厂工作流程为分割单位,因此此流程只介绍创建. 项目创建图1 项目创建图2 点击新建图标弹出菜单(如项目创建图3) 项目创建图3 创建。 选择:项目。进入创建画面(项目创建图4) 项目创建图4 录入: 项目定义： gb-2007-001 高炉改造: 项目