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【年终奖方案策划】员工年终奖分配方案规范文件
某有限公司行政文件
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员工年终奖分配方案
一、考核宗旨
为了规范员工年终奖金发放的管理,合理核算年终奖金发放的数额。本着激励员工的工作热情和积极性,提高员工的忠诚度和归属感;按照绩效优先、兼顾公平公正的原则,多劳多得、少劳少得、不劳不得的理念进行奖金分配。
二、考核发放范围
适用于公司全体员工(总经理除外)
三、考核程序
(一)年终考核周期为每年一次;
(二)年终奖计算周期:转正不够一年的员工从转正当月开始计算,转正满一年级以上的员工从一月份开始计算
(三)财务出各经营网点和操作平台财务报表,提供各部门的销售情况;行政部提供各部门人员的考勤数据、工龄、岗位异动明细,行政提供ABCDE测评数据并汇总各个部门数据,统一核算,于春节前15日,提交财务审核,并下发各部门核对。
(四)春节前6日,总经理、副总经理全部复核完毕,由行政办公室转发各部门、各人知悉;年终奖分三次发放,年底发放50%,年后回来上班第一次发工资时发放30%(不回来上班则取消所有剩下余额),另20%第二年6月份工资里发放,此日期之前辞职或者已经提出辞呈的视为自动放弃。
(五)年度考绩事宜由行政办公室督导,财务执行,各部门配合。
四、年终奖核算及构成
(一)年终奖涉及因素
当年年终奖核算主要涉及的因素为:门店销售额(门店)、公司总体销售额(办公室、仓储)、年底绩效考核数据、日常表现、考勤、工龄、岗位、上级评价等。
(二)年终奖计算工式
年终奖=奖金基数(J)*岗位对应系数(G)*年终绩效考核系数(K)*工龄对应系数(N)
(三)年终奖涉及项目与数据对应关系
1.奖金基数
奖金基数=*销售额系数
其中销售额达成系数=(销售额达成系数,是指部门全年销售额完成情况),其中门店经理按门店完成情况,总部员工(含管理者、仓储)按全公司完成情况。
如有异动到其他部门的,按转正后所在部门时间最长的部门销售额达成系数计算奖金,如出现异动前后在职时间一样的,按最高的部门销售额达成系数核算,例如员工甲转正后在清湖工作4个月,后调佳豪门店5个月,再调盈富门店3个月,则全年销售额达成系数按佳豪门店的,再如员工乙在清湖上班5个月,调佳豪上班5个月,后调盈富2个月,如清湖销售额达成系数高于佳豪,则按清湖的销售达成核算否则按佳豪核算.同一部门同一年内异动时间可累计,例如某员工在清湖上班5个月,后调佳豪上班5个月,再调回清湖2个月,则按清湖(清湖共7个月)计算).
2、岗位对应系数:
职级 系数 副总 2.8 中心经理 2.5 店长 2 店长助理 1.8 专员、技工(财务文员、行政文员、仓库文员、网媒专员、客服专员) 1.2 一线员工(店员、司机、仓库杂工) 1 备注:见习期和储备期按下一岗位级别计算,例如储备经理和见习经理按主管级别核算。
在考核期内,对于晋升和降级的员工,按其在不同职位的实际月份数发放职位对应的年终奖。异动(包括任命晋升调岗和降职)执行时间每月15日(含)之前则算异动后职务岗位系数,15日之后次月起算异动后岗位系数,一月内多次异动的按异动超过半个月时间的岗位算岗位系数,如无一次异动超半个月则按最初岗位系数。
岗位系数=
例如某员工,1-3月是员工级,4-7月为主管级(3月16日至4月15日期间晋升为主管),8-12月为经理级(非部门经理,7月15日之前晋升为经理),那他的岗位系数为:(3*1+3*2.5+3.5*6)/12=3.
3、年终绩效考核系数
年终绩效考核系数=ABCDE考核系数+考勤系数,
ABCDE考核系数
考核等级 倍数 A(95分以上)优秀 1.2 B(85-94分)良好 1 C(70-84分)较好 0.8 D(60-69分)及格 0.5 E(60分以下)待提高 0 注:a、考核期内刚入职没有ABCD的员工,则系数为0;
b、没有纳入考核的部门员工每月默认为B;
C、纳入考核但没有评ABCD的员工当月默认为D.
考勤系数加减情况:
累计迟到时间 非正常原因未打卡 事假 旷工 -0.02/小时 -0.01/ 3次 -0.1/天 -0.3/天 上限为-6
例:某员工考核期内入职10个月份,其中,1个月被评为A,7个月为B,2个月为C;累计迟到时间4.5小时,未打卡10次,事假10天,旷工1天。则:
年终绩效考核系数=1*1.2+7*1+2*0.8-0.02*4.5-0.01*10/3-0.1*10-0.3*1=8.37。
4.工龄与系数对应关系
工龄/年 对应系数 备 注 (5,∞) 1.3 5年(不含)以上 (3,5] 1.2 3年(不含)以上,5年(含)以下 (1
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