浅谈施工企业如何做好项目资金管理.docVIP

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浅谈施工企业如何做好项目资金管理

浅谈施工企业如何做好项目资金管理 摘要:企业资金管理是企业财务管理的核心,施工企业也不例外。建设项目作为施工企业生产的主要对象,其资金管理是其财务管理的根本任务。项目资金管理是否到位,直接显现出企业的项目管理水平高低。本文试图凭借在项目财务管理方面的多年实践,来浅析施工企业如何做好项目资金管理,保证项目经济效益稳步实现。 关键词:施工企业; 资金管理 一. 施工企业在项目资金管理方面普遍存在的问题 从外部来看,为了在激烈竞争的市场中承揽到项目,施工企业垫资施工的现象普遍存在 在充分竞争的建筑施工领域,企业为了获取施工任务,往往被动承诺一定额度垫资或全额垫资。因此,一旦项目实际资金回收情况与之前预期设想有了偏差,就会造成项目资金周转困难;严重者可能引发项目财务危机,资金链断裂,导致项目难以为继,进而影响企业的社会信誉。 从企业内部来分析,项目经理作为企业法定代表人的代理人,在项目上全权行使一支笔权力,其权力往往失去制衡,容易形成约束力不足和监督不到位。 施工企业往往受跨地区经营的行业特性所限,统一管理难度较大,传统上习惯于依靠精英管理,这一点在项目资金管理上直接表现为人治。由于各个项目各有不同,精英们在具体的管理习惯、思路和行为特点等因人而异,即使有好的做法,也因情况不同而难以推广。因为缺乏行之有效的管理措施,最终是缺少一套符合实际需要的、系统的、科学的资金管理制度,不能正确指导项目资金管理工作,一方面造成资金不能满足项目管理需要,另一方面又造成资金流失。 二.做好项目资金管理的具体办法 如何做好项目资金管理工作,是项目财务工作亟待解决的问题。 (一)坚持实行项目资金预算制度 项目资金管理应以资金预算为起点,编制一个相对完整、合理的资金预算是项目资金管理取得最终成功的基础。项目资金管理有了资金预算目标,才能据以制定具体的资金运作办法。 第一步,编制项目总体资金预算 项目中标后,企业就应该迅速组织人员,结合项目所处的市场经济因素、地域自然环境因素等,根据项目中标预算、施工总承包合同和施工图纸,计算完成所有分部分项工程所需要的人工、材料、机械等费用,科学预测项目总体资金收支,编制项目总体资金预算。编制总体资金预算时,要充分考虑项目垫资施工和项目中期预计所收到的工程进度款。若不能满足项目正常施工需要时,还要编入从项目之外筹措资金的预算。筹资预算要考虑筹资的规模、期限和成本等。筹资预算既要满足项目施工的需要,还要考虑项目经济效益。只有制定了项目总体资金预算,才能以此为基础分期实施,确保项目资金管理的目标逐步实现。 第二步,编制项目中期资金预算 有了项目总体资金预算,并不能满足项目日常资金管理的需要,还应根据项目工期计划、施工进度,以及业主认定的工程计价方式和拨付工程进度款的实际,考虑施工过程的设计变更、奖励、索赔等,做好年度、季度和月度的项目中期资金预算。中期资金预算是项目总体资金预算的分解,将总体资金预算分解、细化到各分部分项工程,确保分阶段预算的准确性,也便于总体资金预算的执行、分析与调整。 月度资金预算是项目资金预算管理的主要形式,因为项目的月度施工计划相对比较明确,工程进度款一般是按月度所完成的工作量计算支付的。按照月度安排的项目施工任务,可以准确计算需要多少人工、材料、机械等资金,分析哪些资金需要当月支付,哪些资金可以延期支付,下月哪些资金必须在本月预付,然后根据月初资金存量和本期可收回资金额,比较确定当月是否需要向项目以外进行筹资。 第三步,及时分析、修正和总结中期资金预算在实际执行中发生的偏差,以便下期的资金计划更趋于合理 对当期计划执行情况进行分析,对于实际与预算存在重大金额偏差的,要分析原因,制定调整计划,使其回归计划范围内。要定期对资金计划完成情况进行总结,对下一阶段的资金计划适时调整,以满足项目管理的需要。对于管理性费用的超支,需要合理制定后期压缩支出的措施。对于当期无计划或超计划的材料、人工和机械费用等必须的支付,可以采用银行承兑汇票等方式控制当期资金流出。 通过做好项目资金预算,使得项目资金管理有条不紊,避免因资金短缺使项目施工受到影响或形成项目资金冗余。 (二)切实做好项目全过程的资金管控工作 按照项目中期资金预算的要求,项目资金全过程管控是实现项目资金管理预期目标的根本措施。 1、按施工总承包合同的约定,积极收取项目各期工程款 项目资金最终来源为所收取的项目工程款,项目要设专人负责,及时完成各期工程款回收的所有工作。项目预核算员根据工程形象进度,及时计算本期已完成的工作量,报经监理和建设单位审核,核定本期应收工程款。项目财务积极同建设单位财务做好业务联系,将应收的工程款及时回收到位。 2、实行项目资金支付联签制度,规范项目资金支付流程 为了防范项目财务风险,引导项目资金管理步入正轨,真正落实项目资金预算管理

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