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某银行营业网点大堂经理管理办法
中国**银行营业网点大堂经理管理办法第一章 总 则
第一条 为加强营业网点现场管理,提高客户服务质量和效率,规范大堂经理队伍的建设与管理,特制定本办法。
第二条 本办法所称的大堂经理,是指营业网点服务现场的管理者和资源调配者;是网点负责客户识别、客户分流、客户引导、指导咨询、现场管理(环境管理、服务管理、现场服务协调)、客户抱怨和投诉处理的第一责任人。
第三条 大堂经理实行等级管理,工作业绩划分为助理大堂经理、大堂经理和高级大堂经理三个等级。
第二章 任职条件与聘任
第条 大堂经理的任职条件:
(一)熟悉**银行的规章制度、操作流程产品;
(二)具有较强的组织协调能力、沟通能力、观察能力和应变能力;
(三)个性开朗,服务热情,容貌端庄,举止大方;
(四)具有良好的职业道德;
(五)取得上岗资格
第条 大堂经理的选拔和聘任。符合大堂经理条件的,行要按照岗位竞争,公开选拔,择优录用的原则组织内部选拔,择优聘任。
第三章 岗位职责和配备
大堂经理主要负责协调网点服务资源,在营业网点内对客户进行识别、引导和分流,并提供初步业务咨询,维护营业大厅和自助服务区正常秩序。其主要工作职责是:
(一)识别引导客户。包括对客户进行问候、识别,并根据业务种类,及时引导、分流客户,及时将潜在客户推荐给客户经理。
(二)提供指导咨询。包括指导客户填写相关凭证,介绍农行金融产品及业务等;提示和指导客户使用自助设备引导客户使用离柜服务渠道。
(三)维护营业现场。指导大堂保安、保洁员的网点现场服务工作,保持良好环境;管理和及时更换网点的业务宣传资料;监督柜台服务、服务设施及设备运行情况。
(四)处理突发事件。及时调解各类纠纷,妥善处理客户投诉,应对和处理服务现场突发事件。
(五)宣传产品和服务。在服务现场主动宣传金融产品,了解客户需求,向客户经理推荐重点客户;收集有益的客户建议,为改进服务和优化产品提供参考。第七条 根据网点定位、业务量和客户合理配备大堂经理。财富网点、精品网点须配备1名以上专职大堂经理,基础网点原则上应配备1名专职大堂经理,业务量较小的网点,可由网点负责人或低柜柜员履行大堂经理职责。
工作制度和工作程序
第八条 大堂经理的工作制度
(一)工作日志制度。大堂经理须每填写《大堂经理工作日志》,将现场管理、金融产品宣传、优质客户、自助设备运行和服务现场投诉等情况进行记录。网点负责人要定期检查大堂经理的工作日志。
(二)工作例会制度。大堂经理要积极参加各级行组织的大堂经理工作例会,所负责网点的现场管理、优质客户识别、客户异议处理、客户分流技巧等方面进行经验交流。
(三)信息收集制度。大堂经理应及时收集客户对我行产品及服务的需求,及时反馈给网点负责人或相关部门。
(四)优质客户制度。大堂经理应及时发现潜在优质客户,将客户经理或者理财经理;同时,大堂经理应配合客户经理理财经理做好客户信息和档案的建立。
(五)投诉管理制度。大堂经理在进行投诉处理后,记录投诉信息、接诉人以及后续处理情况。
(六)客户保密制度。大堂经理密,严禁通过任何形式或渠道向他人或外界透露。
第条 大堂经理的工作程序
(一)营业前
1、整理仪容,提前上岗,进行营业前的检查:大堂内员工的仪表仪容及上岗情况;大堂环境卫生状况;叫号机电子显示屏的开启告示栏的告;宣传资料、广告牌、客户意见表及各类业务凭证等资料是否齐备、更新与调整;自助设备是否正常运转。
2、预备好所需办公用品(如名片、产品介绍、表格等)做好参加晨会的准备。
(二)营业中
1、识别、分流、引导客户。客户进入大堂后,立即上前接待并征询了解客户需求,保持主动巡视,依据客户需求和客户级别,将其引导到相应区域办理业务。
2、将识别出的客户推荐给客户经理或理财经理,在客户等待向客户推介金融产品和服务。
3、对识别出来,但当日因故不能接受服务的贵宾客户,征得客户同意后,记录下客户的姓名、联系电话、最佳联系时间等基本资料,填写《客户推表》后送交客户经理或理财经理进行后续的营销服务。
4、耐心听取和及时处理客户的投诉与建议,作好书面记录,对于不能及时处理的问题应上报网点负责人,处理结果要及时反馈给客户。
5、随时关注大厅各服务区的工作状况,关注和处理好突发事件,以维持营业场所的正常秩序。
(三)营业后
1、查看客户意见簿或意见箱,及时了解和处理客户的投诉与建议,并书面提出处理意见;重大的客户投诉和重要的客户建议,应报经网点负责人同意后方可将处理结果反馈给客户。
2、及时补充营业大厅各种宣传资料,整理营销陈列。3、与客户经理理财经理确定第二天贵宾客户预约情况,做好隔日客户引导的工作准备;
4、登记工作日志总结、评价和检讨当日的服务情况。
第五章 考核评价和奖惩
可参照平衡记分卡绩效考核和战略管理方法,从财务、客户
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