爱莱特酒店管理软件培训手册.pptVIP

爱莱特酒店管理软件 使用手册 爱莱特酒店管理信息系统介绍 软件操作 1.登录本系统 为了保护本系统数据，本系统实行操作员使用本人帐号及密码登录系统，并且各人帐号登录进系统后，本人只能使用与他工作相关的系统相关模块。 系统正确安装成功后，双击桌面上的图标，启动本系统后，系统弹出帐号密码确认框，填写本人的帐号，按键【Enter】回车后，当前光标转到密码输入框，输入自己的密码，然后回车确认或按下【确定】按钮，如果密码正确，则进入系统；如果密码有误，系统弹出提示框，要求重新输入密码；还有一种情况是帐号填写不正确，系统会提示没有该帐号。 注意：本系统提供的初始帐号为888 密码为无 ，管理员进入系统为其他操作员建立帐号及初始密码。并且赋新的操作员可以使用的相应模块及使用权限。 软件操作之登录系统 主窗口的构成 主窗口的构成 数据的日常备份及恢复 软件升级 更改密码 打印设置 在打印生成出来的报表之前，最好进行打印机方面的相关设置，如打印纸的类型，打印是横打还是纵打等等。 本软件打印报表的纸是A4纸，押金单和结帐单采用多层复写纸打印单据，可以具体在[软件设置]中设置为12厘米宽的纸，或者19厘米宽的纸。如下图 软件的权限管理 系统为了数据的安全性考虑，防止人为的破坏数据，实行了帐号及密码管理及不同的操作员使用不相同的功能。例如张三的帐号被李四非法使用，但他并不知道张三的密码，因此他也不能登录进系统。因此，张三和李四只能使用自己的帐号进入系统，但他们可能使用的功能并不完全相同。 要使用本系统的操作员，首先要给使用人增加一个他自己的帐号,这点非常重要，因为每个人的帐号记录了当班使用人收到到的现金。使用管理员帐号888及密码登录系统，点击主窗口上的模块【权限管理】下的用户管理，进入操作员管理窗口。 窗口中已经列出了所有能使用本系统的操作员帐号，密码处为安全起见，将密码屏蔽为*号。 操作员管理（登陆工号管理） [是否收银员] 如果是收银员，则在下拉框中选择，收银员的帐号登陆软件之前，必须强制进行‘交接班’操作才能正常的登陆系统。 [修改现金数权限] 如果允许修改现金数，则操作员可以使用模块‘改正错误现金数’修改操作员当前的现金数目。 [删除营业数据权限] 如果允许删除营业数据，则操作员可以通过菜单‘关于’下的‘删除所有营业数据’。同时也可以在‘消费记帐’中删除客人的消费明细。 [ 允许折扣大小]、如果在开房的时候小于某个折扣，则系统将不允许操作员继续操作。 [ 是否允许修改入住日期] 允许操作人员修改客人的入住时间。 [ 是否允许修改房态] 一共有三类，一种是不允许操作员修改任何房态；一种是‘前台人员’部分修改房态，具体修改权限是‘空房转自用房’，‘自用房转脏房’。最后一种是‘房务中心’，能随意修改任何房态。 [是否能操作协议单位] 如果设置为可以，在开房的时候，则操作员可以给客房打上协议价格。通常协议价格都比普通的价格要低一些。 [是否允许修改客人消费商品单价] 设置为不允许，在给客人录入‘消费明细’的时候，就不能修改已经预先的商品价格。例如：单价12元的毛巾，在给客人录入这个费用的时候，可以临时修改为10元。 [客人信息修改权限] 在‘房态查看’中，鼠标点击某个客房的时候，自动弹出客人的信息，并且可以修改客人的资料。如果不需要无关的操作人员查看或则修改客人资料，可以关闭这个权限。 新增操作员时，先点击【新增】按钮，窗口中增加了一行空的数据行，将此操作员的帐号及其他的输入项依次填写完，再点击【保存】按钮，数据保存成功。此操作员的帐号建立完成，但并不是说他就可以使用本系统了，因为还没有给他赋相应的模块使用权限。下面讲述如何为一个操作员帐号赋系统的使用权限。 权限管理 使用管理员帐号888及密码无登录系统，点击主窗口上的模块【权限管理】下的权限管理，进入权限管理窗口。 窗口打开后，窗口左面列出了所有的操作员帐号，点击操作员帐号，右面列出了本系统的所有的模块，如果可以使用某个模块，则将该模块打勾选择，并且这行变为绿色显示。操作员的权限设置好后，按下【保存】按钮，至此，权限设置完成，该操作员可以使用自己的帐号登录系统使用了。 不同的操作员登陆软件，就得到了不同的功能。某些重要的功能，无关的操作员就不能使用这些功能，只有赋予了权限的工号登陆软件，才可以使用这些功能。 前台操作——开房 客人在酒店住宿的时候，需要办理登记手续，输入客人的信息，例如姓名，性别，证件名称，身份证号码等等。使用键盘的回车键，可以使当前的焦点转移到下一个输入栏中。注意：屏幕上标示为红色的为必须填写的项目。 关于入住类型： [入住类型]如果选择了全日房，则客人的客房则显示出的是全日房价；如果[入住类型]如果选择了钟点房，则客人的客房显示的是钟点房价。 关于待选