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银行产品研发项目组管理细则
中国ⅩⅩ银行产品研发项目组管理细则
第一章 总 则
为提高产品创新工作质量和效率,明确产品研发项目组工作职责,规范中国ⅩⅩ银行产品研发项目组工作流程,依据《中国ⅩⅩ银行产品创新与管理委员会工作规则》、《中国ⅩⅩ银行产品创新与管理办法》等制度,制定本细则。
本细则所称项目工作是指根据《中国ⅩⅩ银行产品创新与管理办法》立项并审批通过后进行的产品研发活动。产品研发项目组是具体实施项目的业务团队,具体任务为完成业务需求和制度办法的编制、需求解释与变更、业务测试、验收试点等工作。
本细则适用于项目实施过程中所组建的产品研发项目组。
第二章 产品研发项目组构成
总行各部门、分行(分中心)在申请立项时提出项目组组建方案,包括项目组人数、项目组成员来源部门/分行、具体职责及工作任务、技能要求、到位时间等建议。
项目组人员构成
根据项目需要,项目组由总行各部门、分行或外部合作伙伴委派专业人员构成。项目组成员须具备项目所需专业知识,项目经理还需具备组织协调能力和项目经验。
(一)产品研发部是产品研发的综合管理部门,需派出产品经理或产品经理组参加所有的产品研发项目组,全程参与项目实施。产品经理服从项目组管理,重点进行产品概要设计与把关、对需求说明书规范的应用进行指导和讲解、参与需求说明书编写工作。
(二)项目牵头部门是产品研发的组织实施部门,负责组建项目组,派项目经理和专职人员参加产品研发项目组,负责和参与项目实施全流程的管理工作和相关具体工作。
(三)业务主管部门需派专职人员参加产品研发项目组,参加需求编写,负责制度办法、产品宣传培训方案、广告设计方案的制定,并为接手产品上线后的相关工作做好准备。
(四)科技部门需派专职人员参加需技术开发的项目组,参加需求讨论与技术实现可行性的评估,保证项目进入技术开发阶段的工作效能。
项目实施期间,各部门应保持项目组成员的稳定,不得随意抽调或变更,项目组成员需服从项目组调配。如需调整,各部门应提前与项目牵头部门沟通,在不影响项目组工作进展的前提下,酌情予以变更。如需更换项目经理,项目牵头部门需报产品研发部核准后进行。
第三章 产品研发项目组工作职责
项目组职责
(一)负责拟定需求工作计划,报项目牵头部门批准后予以实施;
(二)负责分析讨论产品创意,按照需求说明书规范完成业务需求编写工作,完成《XXX产品需求说明书》;具体要求参见《关于规范我行产品需求说明书编写工作的通知》(农银办发【2009】259号)。
(三)负责编制产品使用手册、制订或修订与产品相关的制度办法和操作规程;(附件1《中国ⅩⅩ银行产品使用手册(规范)》)
(四)协助产品研发部、项目牵头部门实施需求评审,进行需求解释工作;对需求评审意见与建议进行研究分析后予以反馈,同时据此对产品需求说明书进行相应修订;
协助项目牵头部门在产品研发部向信息技术管理部交付需求时,按要求提供相关文档;
(五)配合科技部门进行需求分析、技术开发、技术测试等阶段工作,解释需求,协调解决业务问题;
(六)负责需求变更管理;协助项目牵头部门对影响项目目标、资源、时间进度的重大需求变更向产品研发部提出需求变更申请,以及后续工作;
(七)负责拟定业务测试工作计划并实施业务测试,协助项目牵头部门向科技部门出具业务测试报告;(参见附件3《中国ⅩⅩ银行业务测试方案》、附件4《中国ⅩⅩ银行业务测试报告》)
(八)负责拟定试点工作计划,协助项目牵头部门实施试点工作,出具试点工作报告;
(九)协助业务主管部门组织实施培训工作,提供培训师资;
(十)协助项目牵头部门组织相关部门进行验收,拟定产品验收报告;
(十一)协助新产品报批报备工作;
(十二)其他职责
1、负责文档管理,包括项目组各种专业与非专业文档资料;
2、负责向项目牵头部门、产品研发部和财务会计部定期报告项目预算使用情况;
3、负责对各阶段工作进行总结和评估,向项目牵头部门、产品研发部定期报告项目实施情况,如项目实施过程中需对项目时间计划等进行调整,遵照《中国ⅩⅩ银行产品计划与立项工作操作规程》相关规定执行;
4、负责根据项目实施情况,对项目组成员进行考核,具体包括项目进度、需求完成质量、项目各阶段工作完成质量等方面;
5、制定项目组日常工作制度并实施。
项目经理职责
(一)负责统筹管理、协调产品研发项目组各项资源;
(二)负责根据产品研发工作计划,协调相关部门解决项目实施问题;
(三)负责定期、不定期组织召开项目组工作会议,讨论解决业务问题;
(四)负责配合产品研发部、业务主管部门和其他相关部门对产品研发项目组履职情况进行评价;
(五)负责对项目组成员的管理和评价,为项目组成员所在部门的员工考核提供参考依据;
(六)负责落实项目其他相关工作。
项目组成员职责
(一)参与需求讨论,完成产品需求说明书的编写工作;
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