学生公假申请单-生活辅导组-台南应用科技大学.DOCVIP

106學年度導師校外租屋訪視作業要點說明 一、學生租屋資訊登錄作業： 開學二週內，學生應完成網路租屋資訊登錄作業，欺瞞學校師長未於時限完成登錄作業者，經查屬實，老師可將未依規定在學生資訊網登錄個人校外租屋資訊學生，給予行政處分，或亦可將名單送教育大樓E304「校外租屋服務中心」，由教官給予申誡處分。 二、實施訪視學生對象： 居住在大型學舍及學校「合作房東」的學生住處不必訪視，(無須訪視的學生在租屋調查班級名冊上，承辦單位會先行檢核居住在「大型學舍及合作房東」的學生，並欲先整理協助蓋上紅色的「合作房東」戳章，以利老師分辨)，導師無須前往訪視。居住在合作房東及大型學舍學生，責由輔導教官實施訪視。合作房東資訊亦可至「校外租屋服務中心」網頁中下載。 操作路徑方式： 學校首頁 行政單位 學生事務處 生活輔導組 服務項目(網頁左側) 校外租屋服務中心 學生專區(導師專區) // 待租資訊。專區中可找到合作房東相關資訊。 三、比對學生是否居住在大型學舍或合作房東地址之作業方式 ： 開啟「待租資訊」 Excel檔 按Ctrl+ F 尋找目標 輸入學生租屋地址(輸入路名及門牌號即可) 按enter 。即可搜尋比對出結果。 四、訪視交通費： 導師實際訪視校外賃居學生，每戶酌予補助交通費新台幣80元，所需費用由學校相關經費項下列支。 五、安全評核作業： 為配合教育部實施訪視租屋學生安全評核作業，以建物為單位，每一戶(門號地址)填寫一份「安全評核表」，以確保學生租屋安全；評核表內簽章的部分，僅須導師及學生簽名即可，房東無需簽名，評核未通過之租屋建物，例如有加蓋或違建物者且無逃生口，或滅火器設備(每一樓層至少應有一支滅火器)及偵煙器未裝置之建物(走廊天花板有裝即可給予合格)，請導師通知學生家長，勸導學生契約期滿搬遷至合格賃居處所。(居住在合作房東建物學生，由教官實施訪視。導師只需在學生訪視狀況欄位中，標示「已訪視」及「合格」即可)。 六、表單作業： 1.「租屋安全評核表」一戶一表，交通費發放標準，依本表數量決定之。 2.「租屋簽收單」以班級為單位一班一張，導師詳實填寫後，以安全評核表為附件，完成訪視後資料送至教育大樓E304校外租屋服務中心彙整。 3.安全評核表(台南市永康區 )內，請詳實填寫學生租屋之門號地址。一定要寫學生居住的地址，否則彙整的承辦人員無法知道老師評核的是那一個建物。 4.安全評核表增加第八項：「確認不是鐵皮屋頂樓加蓋無逃生口建物」，如發現學生居住在鐵皮屋而且同時又沒有逃生口的建物，就可評定此建物為不合格。提醒：如果頂樓鐵皮屋只是遮陽棚且有逃生口，我們仍可評定此建物為合格，如有評核之問題，可洽詢承辦教官確認。 5.一個建物如果有三位學生居住，請三位學生在「學生」、「陪同人員」欄位中簽名，以便承辦人確認老師訪視之人數。 6.完成評核後，請於教職員資訊網學生校外租屋中標註「已訪視」，並依評核項目之實際狀況做點選。網路點選之後學生資料無須列印，照片也無須上傳(網資中心尚無法支援照片上傳功能)，只須繳交簽收單及各建物評核表即可。 七、簽收單填寫方式： 1.核對學生調查名冊人數將新增加及退學後的確定總人數填在「班級租屋學生概況」的空格中，以利承辦單位核對人數。 2.「合作房東」無須訪視，請將人數如實填在「合作房東學生人數」欄位內。 3. 「班級租屋學生概況」中的男女生人數-減去「合作房東學生人數」中的男女生人數=即可得到「實際訪視學生人數」中的男女生人數，人數不足即表示未達百分之百的訪視率。 八、訪視資料收繳作業： 1.請各班導師於年度第一學期期末考結束前一週完成學生校外賃居訪視作業，資料送教育大樓E304校外租屋服務中心完成彙整，以利後續交通費發放作業及導師評分作業。 2.第二學期班級租屋學生有異動者，請於第二學期期中考結束前完成訪視，並送交學務處生輔組辦理簽收。 3.校外實習班級，請於下學期期末考前完成訪視作業，最遲未於107年6月15日前送達資料者，恐無法如期將學年度交通費實施發放者將視同放棄，不便之處敬請見諒。 九、評核房東建物不合格作法： 1.對於評核不合格房東建物，有請導師通知房東或告知學生轉達房東，應儘速針對不合格之項目進行改善，否則經台南市政府消防局調查屬實者，處場所管理權人將被處以新臺幣六千元以上三萬元以下罰鍰。(相關法規詳如附件) 2.房東如未能於107年2月底前完成評核缺失改善者，承辦單位會以掛號信通知房東限期改善，未於限期改善建物，將函請台南市政府消防局、警察局、工務局等政府機關單位進行查處。 3.對於評核不合格建物，生活輔導組將以掛號信方式通知家長，亦請家長及學生配合於學期結束後不可再辦理續約，合約期滿應立即搬遷至合格住所。 十、各表單格式，詳如附表1、附表