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通报写作结构和范文加强版
《秘书写作案例教程》写作方案
第 章 通报 (二号黑体字加粗)
一、概述(一级标题用三号黑体字加粗 顶格)
(一)定义(二级标题用小三号楷体GB2312号字、加粗,空两格)
通报是上级或主管部门用于表彰先进、批评错误、传达重要精神和情况的晓谕性下行公文。(正文用四号宋体字,行间距固定值30磅)
【关键词】:表彰先进 批评错误 传达情况 晓谕性 下行公文 (四号黑体加黑)
(二)使用范围
在行政公文中,通报使用范围较广,可用于党政机关、社会团体,以及企事业单位。
(三)分类
根据适用范围可分为表扬性通报、批评性通报、情况通报。表扬性通报用于表彰先进个人和单位,介绍先进事迹,以资鼓励和鼓励。批评性通报用于批评不良倾向和错误言行,以及事故和恶性事件,警戒教育群众。情况通报用于告知动向,交流信息,传达重要精神和情况。
二、写作方法
(一)基本结构
标题﹢主送机关﹢正文﹢尾注
(二)标题的写作方法
发文单位﹢关于﹢主题﹢ 文种
国务院 关于 表扬全国“两基”工作先进地区 的通报
关于 广东省梅州市兴宁市大兴煤矿“8.7”透水事故 的通报
正文的写作方法
1.表扬性通报写作结构
2.批评性通报写作结构
3.情况性通报写作结构
三、案例解析
(一)经典案例 ( 总括性,尽量选用中央政府网站或省政府网站分开发布的文件)
1.表彰性通报
国务院关于表扬全国“两基”工作先进地区的通报
各省、自治区、直辖市人民政府,国务院各部委、各直属机构: 在党中央、国务院正确领导下,经过各地区、各部门和全国人民的共同努力,2011年我国全面实现九年义务教育,青壮年文盲率下降到1.08%。这是我国教育改革发展的重大成就。在实施“两基”(基本普及九年义务教育、基本扫除青壮年文盲)巩固提高和“两基”攻坚过程中,各地党委政府认真贯彻落实教育法律法规和方针政策,坚持教育优先发展,突出“两基”重中之重地位,加强组织领导,广泛宣传动员,上下一心,扎实工作,许多地区作出了显著成绩,创造了丰富经验。为表扬先进,激励和动员全社会进一步重视、关心、支持教育事业,推动义务教育工作迈上新的台阶,国务院决定,对北京市顺义区等80个“两基”工作先进地区予以通报表扬。
A2
希望受到表扬的先进地区再接再厉,开拓进取,改革创新,把本地区的义务教育提升到一个新水平,开创教育改革发展新局面。各地区要向受到表扬的先进地区学习,坚持以科学发展观统领教育事业全局,坚持把义务教育摆在重中之重的位置,深入贯彻落实《国家中长期教育改革和发展规划纲要(2010—2020年)》,努力办好人民满意的教育,推动教育事业在新的历史起点上科学发展,为全面建设小康社会和中华民族伟大复兴作出新的更大贡献。
附件:全国“两基”工作先进地区名单
国务院 2012年9月5日
简明扼要
在内容方面,全文篇幅简短,内容清晰醒目。首先概述事实,继而做出表彰,接着提出希望要求,无冗长重复之弊,环环相扣,给人水到渠成之感,不容置疑。
在语言方面,简洁有力,叙议结合,有说服力。通报的表现方法常常兼用叙述、说明和议论,根据需要陈述事实,分析意义,作出评价,使人们了解事实真相,受到教育。
【延伸解析】此文所表彰的对象为单位,而且是群体,所以在叙述事实的时候偏重概括。如果表彰对象为具体的人物,则需要对其先进事迹行为的叙写要相对详尽一些,而且要予以分析评价,强调事件的意义,挖掘原因。
2.情况通报
关于广东省梅州市兴宁市大兴煤矿“8.7”透水事故的通报
关于×ד9.4”重大瓦斯爆炸事故对××市政府提出批评的通报
各市人民政府,省政府各厅委、各直属机构:
2008年9月4日,××市××区××镇第八煤矿发生一起重大瓦斯爆炸事故,造成27人死亡、2人重伤、4人轻伤、直接经济损失887.4万元。经省政府事故调查组认定,××镇第八煤矿二平巷掘进工作面与一平巷的六上山采空区煤柱小于最小爆破抵抗线,六上山采空区瓦斯积聚的浓度达到爆炸界限,掘进工作面爆破引起采空区瓦斯爆炸,这是一起重大责任事故。
这起事故的发生,反映出事故单位在安全生产方面存在着严重的违规违章甚至违法问题。××镇第八煤矿无视政府监管,违法组织生产,安全管理机构不健全,安全管理制度不落实,井下安全管理混乱。对于这起事故的发生,××市政府负有安全监管主体责任不落实的责任。为认真吸取这次事故的教训,严肃安全生产责任追究制度,省政府决定给予××市政府
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