适用於主持人的安全会议的最佳做法-CiscoWebEx.PDFVIP

Cisco WebEx 適用於主持人的安全會議的最佳做法 WebEx 私密性概觀 Cisco WebEx 線上解決方案使全球員工和虛擬團隊能夠實時開會和協作，就好像他們在同一個房間中工作 一樣。世界各地的企業、機構和政府機關倚賴Cisco WebEx 解決方案簡化業務流程並改進銷售、行銷、訓 練、專案管理和支援團隊的成效。 對於所有這些組織及其使用者，私密性是根本問題。線上協作必須提供多層安全性；從排定會議到對參 加者進行驗證再到共用內容。 Cisco WebEx 是非常安全的環境，但可將它設定為一個非常開放的協作場所。瞭解網站管理員和最終使用 者的私密性特性可讓您能根據業務需求自訂WebEx 。 針對主持人的建議安全性做法 作為主持人，您是會議安全性設定的最終決策者。請永遠記住，您控制著會議的幾乎每個方面，包括會 議的開始時間和結束時間。 當根據您的業務需求排定和主持會議時，請遵循此指南中的安全性最佳做法以保持會議和資訊安全。 第 1 頁 10/9/2014 Cisco WebEx 適用於主持人的安全會議的最佳做法 當排定會議時… 好處 為了增強會議私密性設定，主持人可選擇不在會議行事曆上列出會議。若要這樣 做，請移除此選項的勾選標記以幫助防止對會議的未經授權的存取並隱藏有關會 議的資訊（譬如主持人、主題和開始時間）。  不公開會議不會出現在「瀏覽會議」頁或您的「個人會議」頁上的會議行事曆 中。  若要加入不公開會議，出席者必須提供唯一的會議號。  不公開會議需要主持人透過在電子郵件邀請中傳送鏈結通知會議出席者，或者主 排定不公開會議 持人可以透過「加入會議」頁輸入會議號。  請注意：列出會議將公開顯示會議標題和會議資訊。如果會議不受密碼保護，任 何人都可以加入。 提示：根據會議的目的選取安全性層級 。譬如，如果您排定會議來討論公司的野 餐，可能僅需為會議設定密碼。另一方面，如果您排定會議來討論敏感的財務資 料，您可能不希望在會議行事曆上列出會議 。您還可選擇在所有出席者加入會議後 限制存取會議。  公開會議或轉寄的邀請電子郵件至少可以向非預期的對象顯示會議標題。會議標 仔細選擇會議主題 題可能無意中揭示私密資訊，因此請確保標題小心措辭以儘量減少暴露敏感資 料，譬如公司名稱或活動。  為每個階段作業使用複雜會議密碼是您可以為保護會議而採取的最重要的步驟。 雖然不常見，但網站管理員可以選擇允許建立沒有密碼的會議。在大多數情況 下，強烈建議使用強密碼保護所有會議。  增強會議安全性最有效的步驟是建立高複雜性、非一般的密碼（強密碼）。強密 使用複雜密碼的安 碼應該包含大小寫字母的混合、數字和特殊字元（譬如，$Tu0psrOx! ）。密碼可 全會議 防止未經授權出席會議，因為只有具有密碼存取權的使用者才能加入會議。  請注意：對會議新增密碼不會影響經授權的出席者的會議加入體驗。按一下透過 電子郵件、WebEx 行動應用程式或其它渠道（譬如Jabber ）傳送的會議邀請中 的URL ，參加者可以輕鬆加入會議。  不對會議重新使用密碼