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“强化八种意识”——进一步做好新形势下团委机关的办公室工作
? 办公室是团委机关的综合办事部门,担负着参谋助手、综合协调、督办服务等重要职能。进入新世纪新阶段,办公室工作也面临的新形势、新挑战,如何做好办公室工作,更好的履行职责、发挥作用,这是需要深入研究探讨的一个课题。思想是行动的先导,做好新形势下办公室工作首先要在思想上强化八种意识,用思想的强大力量指导和推动办公室的各项工作,从而促进办公室工作上新水平、创新局面。
一、 要进一步强化责任意识。责任是基于一定义务而
产生的合理负担,是做好新时期办公室工作的要求和基础。
强化责任意识必须讲政治。办公室工作是一项政治性很强的工作。无论是服务领导决策,还是服务机关日常运转,在政治上都有很高的要求,这对办公室同志在政治上提出了更高的要求。首先在政治上要坚定,坚定不移地贯彻执行党的路线方针政策,心中始终装着党的事业,装着团的事业,全心全意为青少年服好务。其次要不断增强政治敏锐性和政治鉴别力,善于从政治上观察、分析和处理问题。再次要遵守各项纪律,坚持依法行政,严格执行领导机关的各项规章制度,按制度办事。强化责任意识必须讲大局。大局是旗帜、是方向,是办公室工作必须遵循和服从的目标。做好办公室工作必须讲大局,树立主动为大局服务的观念,想的事、做的事必须从大局出发,真正做到凡是有利于大局的话就说,有利于大局的事就做,否则不说不做。要把握共青团工作全局,主动了解团的各条战线的工作,做到对共青团工作全局心中有数,能够站在全局的高度看待问题、分析问题和解决问题。要妥善处理好大局和局部的关系,坚持把“一切服从大局,一切服务大局”作为办公室工作的出发点和落脚点,时刻以大局利益为重,当部门工作与机关的整体工作、小局工作与大局工作发生矛盾的时候,自觉地做到小局服从大局、局部服从整体。强化责任意识必须讲奉献。敬业奉献,这是对办公室同志的一贯要求,也是做好办公室工作的经验和法宝。办公室所从事的工作,不同于其它战线部门,很少有轰轰烈烈的活动、出彩上镜的机会,大多是些台下的工作、幕后的工作、无名的工作,这就要求办公室同志有一种不图名、不图利的精神境界;有一种安于清贫、甘于寂寞的精神状态,扎(新世纪范本网,原创范本免费提供下载基地。)扎实实、默默无闻的做好各项工作。办公室的工作程序复杂,琐事、难事多,既要付出脑力劳动,也要付出体力劳动,既要早来、也要晚走,这就需要办公室的同志付出更多的时间和精力,以更顽强的毅力和更忘我的精神推进各项工作。
二、要进一步强化服务意识。办公室是做服务工作的,服务领导、服务机关、服务基层是办公室的重要职能。做好办公室工作必须强化服务意识,始终牢记全心全意为青少年服务的宗旨,善于把这一宗旨变为工作的实际行动,真正把服务工作做细、做实、做周全。要积极为领导服务。努力在工作环境、工作效率和其它方面加大对领导的服务力度,有效保证领导更好开展的工作。积极协助领导处理日常事务、调查研究、收集信息、提供决策的基础上,及时完成领导交办的各项工作任务。要积极为机关服务。建立领导和部门之间畅通的工作信息沟通渠道,使各部门的工作能够充分贯彻执行书记班子的意图,抓好推进落实工作。积极配合各部门做好会议(活动)的组织筹备工作,确保完成会议(活动)的申报、经费审批、会议地点落实、会务后勤保障等工作。做好横向机关单位的联系、应对等,做到服务尽职尽则。要积极为基层服务。处理下级单位的请示、信访等,做到及时答复,让基层高兴而来满意而归。对待团干部和团员青年工作生活中的困难要及时解决,排忧解难,同时,加强对下有关工作的指导督办力度,形成上下贯通的工作体系。
三、要进一步强化学习意识。勤奋学习是增强党性、提高本领、做好工作的前提。做好办公室工作必须在提高能力上下工夫,通过学习积累储备知识,提高各种能力,全面做好办公室各项工作。要通过学习不断提高办事能力。事务工作是做好办公室其他工作的先决条件。要充分增强做好事务性工作的认识,耐心细致的做好行政后勤工作,善于在处理烦琐复杂的事务性工作中探索规律,积累经验,不断熟悉掌握办公室的工作和相关程序,切实提高待人处事方面的能力。要通过学习不断提高表达能力。办公室工作业务量大,接触面广,切实需要较强的表达能力来做好各项工作。要不断提高语言表达能力,注重日常的学习和锻炼,合理准确领会和表达各类语言和信息。要不断提高文字写作能力,多学、多写、多研究,使文字能力与担任的工作相适应,了解掌握机关行文规范,严格按规范、按程序办文,保证机关行文的正常运转。要通过学习不断提高实践能力。“纸上得来终觉浅,绝知此事要躬行”,实践出真知,要积极参与实践活动,强化逻辑思维锻炼,不断熟悉和了解事物发展的客观规律,学会用辨证和发展的观点来处理和应对工作生活中的各种问题,切实提高认识问题、分析问题和解决问题
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