WPS Office技巧汇总之word.doc

目　　录 目　　录 1 WPS模板技巧二则 教你快速搞定常用模板设置 2 WPS文字并排比较 4 WPS文字拼音指南的使用 6 WPS文字中表格转换工具技巧二则 9 长文档编辑技巧之二： 对样式的设置与修改 13 长文档编辑技巧之三： 对页眉页脚的编辑 19 长文档编辑技巧之四： 开始写长文档及常用技巧 24 长文档编辑技巧之二： 对样式的设置与修改 33 常用模版的设置 39 让“更改图片”更简单、更省事 40 个性信笺自己绘制 42 活用WPS文字中表格制作联合发文文件头 47 利用双行合一制作联合发文红头 56 链接文本框，使填表更容易 58 另辟蹊径制作传真报头 59 巧用WPS的“查找和替换”来提高你的工作效率 61 巧用WPS文字快速整理ACSII码表 66 巧用WPS文字中表格工具实现稿纸功能 71 巧用表格工具实现数据转换 73 巧用垂直居中让公式与正文和谐相处 79 让“更改图片”更简单、更省事 80 认识WPS特殊的文字工具 82 如何批量制作员工信息卡 86 另辟蹊径制作传真报头 90 删除文档历史记录的方法 95 手把手做公文 二十分钟轻松搞定 97 随心所欲，想把拼音放在哪里都行！ 101 小试牛刀，教你用WPS来造字 108 拥有WPS·爱词霸版，碰到英语不犯难 112 用WPS文字中文本框实现精确套打 115 在WPS文字中巧妙去除来自WORD文档的水印 117 怎么样正确的编辑公文内容 119 怎样将编辑好的公文在红头纸上打印 124 怎样将做好的公文默认保存成DOC格式 128 专为办公人士量身打造的《WPS办公效率手册》 ——政府公文篇 137 WPS模板技巧二则 教你快速搞定常用模板设置 　　在WPS文字的日常使用过程中，会经常使用到模板。如何添加“常用”模板以及“自定义”模板选项卡，可能大家还不是很熟悉，下面我来介绍实现它们的方法。 　　一、添加“常用”模板 　　如果您经常使用一个固定的模板来写文档，但又不想使每个新建的文档都是这种模板的文档，那我们则可以把它放在“常用”模板下，方便我们的操作。 　　添加方法： 　　１、对一个将要生成模板的文档按要求进行适当的设置后，单击“文件｜另存为”，打开“另存为”对话框。 　　２、选择“保存类型”框下的“WPS文字 模板文件(*.wpt)”，此时“保存位置”的路径自动跳转到常用“模板”所在的目录（即：C:\Documents and Settings\kingsoft\Application Data\Kingsoft\office6\templates），在“文件名”框中输入一个有意义的名字（如“WPS新增功能介绍”），单击“保存”按钮（如图1） 图1 　　使用方法： 　　选择“文件｜本机上的模板”，打开“模板”对话框，在“常用”选项卡下双击其定义的模板（如“WPS新增功能介绍”），WPS就会新建一个基于此模板的文档。 图2 　　二、自定义“模板”选项卡 　　虽如果你有很多种模板，且类别各异，这就不应该都放在“常用”选项卡下，我们应该新建一个自定义的选项卡，专门放上此类模板。 　　添加方法： 　　1.对一个将要生成模板的文档按要求进行适当的设置后，单击“文件｜另存为”，打开“另存为”对话框。 　　2,选择“保存类型”框下的“WPS文字 模板文件(*.wpt)”，“保存位置”选择：C:\Program Files\Kingsoft\WPS Office 2005\templates\2052\wps（此位置是根据WPS安装的位置所定，如果您是安装在D盘，则应该是：C:\Program Files\Kingsoft\WPS Office 2005\templates\2052\wps，同理类推）。 　　3.点击对话框右上角工具栏上的“新建文件夹”按钮，输入合适的名称（如：我的写作），双击进入“我的写作”目录，在“文件名”框输入一个有意义的名字（如“WPS技巧文档”），单击“保存”按钮（如图3）。 　　 　　图3 　　使用方法： 　　单击“文件｜本机上的模板”，此时就可以看到多了一个“我的写作”（即新文件夹的名字）选项卡，单击“我的写作”选项卡，再双击“WPS技巧文档”（即新添加的模板名），WPS就会新建一个基于此模板的文档（如图4）。 　图4 　　看了上面的技巧，我们知道文件夹的名字与选项卡上的名字是一一对应的（如图3），我们可以修改文件夹的名字，使其更具有个性化（如图5）。 图5 WPS文字并排比较 　　本次内容简介：WPS文字并排比较 　　 在日常工作中，用户有时需要将两份文档进行内容比较，使用WPS文字提供的并排比较功能，实现同步滚动比较，迅速分辨文档之间的内容区别。 　　使用方法 　　步骤一：用WPS文字同时打开两个需要比较的文档；