研究生处工作流程图.docVIP

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研究生处工作流程图

研究生处工作流程图 1、 招生工作程序   编制下一年度硕士招生、目录、计划 (5—6月份)     ↓ 招生宣传(7—9月份)     ↓  考生到报名点报名(10、11月份)     ↓ 向合格考生寄发准考证(12月份)    ↓ 硕士生入学考试命题(12月份)    ↓ 硕士生入学考试(次年1月)    ↓ 评卷、寄发成绩单(3月份)    ↓ 调剂生源、复试、体检(4月份)    ↓ 调档、政审、录取(5月份)     ↓ 寄发录取通知书(6月份) 2、导师遴选程序 (1)确定导师资格 符合硕士生导师任职条件拟担任导师者向所在二级学院(系、所)学位评定分委员会提出申请 ↓ 填写《申请培养硕士学位研究生的指导教师简况表》,并提供本人有代表性的科研创作成果、学历、职称复印件(接受申请的单位验证原件)。如申报学院新增的方向,还需递交开设新方向的论证材料(含论证报告、相应的培养研究生配套条件等) ↓ 二级学院(系、所)学位评定分委员会根据导师的任职条件,严格审核申请人的全部材料,进行无记名投票表决 ↓ 二级学院(系、所)将审核通过的名单报研究生处汇总 ↓ 院学位评定委员会召开会议讨论和审批经各二级学院(系、所)遴选的硕士生导师,以不记名投票方式表决 ↓ 经院学位评定委员会审核通过者即获得硕士研究生导师资格 (2)遴选招生导师 具有研究生导师资格、并符合我院招生导师条件的导师填写《招生导师申请表》,交所在二级学院(系、所) ↓ 二级学院(系、所)学位评定分委员会认真审查本单位招生导师的资格,并根据本单位科研创作任务、本专科教学安排等情况,统筹考虑当年研究生招生导师 ↓ 二级学院(系、所)将本单位招生导师名单报研究生处列入当年研究生招生目录 3、课程再修 申请人在开学第1周内到所在二级学院(所)填写《学生再修申请表》 ↓ 经学生所在二级学院(所)审核 ↓ 申请人所在二级学院(所)将本学期学生再修申请情况报研究生处 ↓ 研究生处审批并向全院公布本学期再修学生名单 ↓ 申请人所在二级学院(所)将结果通知学生 ↓ 学生参加课程再修及考试,再修课程考试成绩按实际成绩计入学生成绩档案 4、休学、复学、留级、退学等 申请人到所在二级学院(所)填写相应的《申请表》申请办理 ↓ 申请人所在二级学院(所)及相关部门领导签署意见 ↓ 申请人将《申请表》交研究生处 ↓ 研究生处审批或报学院领导审批 ↓ 研究生处向公布结果 ↓ 二级学院(所)将结果通知申请人 5、课程缓考 申请人在课程考试前到所在二级学院(所)填写《缓考申请表》 ↓ 经学生所在二级学院(所)及其相关部门审核认定 ↓ 申请人所在二级学院(系)将学生缓考申请报研究生处审批 ↓ 研究生处将结果通知学生所在二级学院(所)、开课单位 ↓ 考试前,二级学院(系)将结果通知学生本人,开课单位通知任课教师 __________↓__________ ↓            ↓ 同意缓考者 不同意缓考者 ↓            ↓ 参加学院统一安排的下一次相同科目的考试,成绩按正常登录,并注明“缓考”字样 学生照常参加考试 6、研究生创新项目经费使用 (1)研究生的项目经费使用 申请程序: 研究生本人提出开支申请 ↓ 导师及培养单位主管研究生教学工作领导签字同意 ↓ 研究生处审核 ↓ 学院主管研究生教学工作领导批准 ↓ 实施项目经费使用方案 报账程序: 经导师及培养单位主管研究生教学工作领导签字 ↓ 研究生处审查 ↓ 学院主管研究生教学工作领导批准 ↓ 按学院财务制度报账 (2)导师及管理干部的项目经费使用 申请程序: 项目承担人提出开支申请 ↓ 所在培养单位主管研究生教学工作领导签字同意 ↓ 研究生处审核 ↓ 学院主管研究生教学工作领导批准 ↓ 实施项目经费使用方案 报账程序: 经所在培养单位主管研究生教学领导签字同意 ↓ 研究生处审查 ↓ 学院主管研究生教学工作领导批准 ↓ 按学院财务制度报账 76、学科建设经费使用 申请程序: 项目负责人提出学科建设经费使用方案 ↓ 经各学科带头人签字同意 ↓ 属师培的经人事处签署意见 ↓ 研究生处审核 ↓ 学院学位授权点学科建设领导小组审查批准 ↓ 实施项目经费使用方案 __________↓__________ ↓            ↓ 属设备购置的项目,由教务处设备科统一负责执行采购 其余项目由学科带头人负责组织落实 报账程序: 经项目负责人和项目责任人签字

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