科学的工作方法 两个半课时.pptVIP

第一章 八种科学的工作方法 （三）PCDA循环法四大要素 在工作程序 Plan Do Check Action过程中： Plan 即拟订计划，制订计划目标，制订计划做法； Do 即执行实施，并加以控制； Check 即确认或评估执行状况与目标之差距； Action 即执行结果与目标值之差距探讨，并修正采取措施。 计划（Plan） 执行（Do） 检查（Check） 修正再执行（Action） 第一章 八种科学的工作方法 （四）PDCA循环工作步骤表 阶段 步骤 计划阶段（P） ①设定目标 ②搜索与目标相关的信息 ③找出最佳方案 ④制订计划工作表 执行阶段（D） ⑤按计划工作表执行工作 检查阶段（C） ⑥检查执行情况 修正再执行阶段（A） ⑦对检查结果做出修正 ⑧修正后再执行 第一章 八种科学的工作方法 （五）PDCA循环工作步骤图 A P C D 修正后再执行 对检查结果 做出修正 设定 目标 搜索 信息 拟定方案 制作计划工作表 检查执行情况 按计划工作表 执行工作 第一章 八种科学的工作方法 六、MSCW比较法 （一）方法说明 M：Must do…必须要做的 S：Should do…应该要做的 C：Could do…能够做的 W：Would do…将来、将要做的 （二）适用范围 排列工作顺序时使用！ 第一章 八种科学工作方法介绍 七、80/20原则 （一）方法说明 以一个小的诱因、投入或努力，通常可以产生大的结果、产出或酬劳。 （二）适用范围 抓工作重点时使用！ 第一章 八种科学工作方法介绍 应用80:20定律，你必须学会： 寻求捷径，而非全程参与； 练习用最少的努力去控制工作、生活； 选择性寻找，而非巨细无遗地观察； 在几件工作上追求出色，不必事事都有好表现； 完成最重要的工作，不必事必躬亲； …… 第一章 八种科学工作方法介绍 八、SWOT法? （一）方法说明 S：Strengths——优势 W：Weaknesses——劣势 O：Opportunities——机会 T：Threats——威胁 （二）适用范围 决策分析时使用！ 第一章 八种科学工作方法介绍 第二章 科学工作方法的六个步骤 第二章 科学工作方法的六个步骤 一、明确目标 效率与效能 把要事摆在第一位 制定目标的SMART原则 第二章 科学工作方法的六个步骤 剥洋葱法 长期目标 即时目标 大目标 中期目标 大目标 即时目标 更小目标 小目标 设定目标 第二章 科学工作方法的六个步骤 二、分析信息 1、信息的来源 “占有”信息的四种主要方法： 阅读法； 捕捉法； 调查法； 交换法。 第二章 科学工作方法的六个步骤 2、信息过率器 3、鱼骨图分析法 4、6W3H公式法 5、SWOT分析法 第二章 科学工作方法的六个步骤 三、合理决策 决策的过程 情报活动阶段 设计活动阶段 选择活动阶段 评价活动阶段 VSAFE快速决策法 价值（Valuable） 考察方案对目标的贡献 合适（Suitable） 考察方案是否与策略吻合 认可（Acceptable） 考察方案是否确实可接受 可行（Feasible） 考察方案是否成功 持久（Eternal） 考察方案是否符合长期利益 第二章 科学工作方法的六个步骤 如果你不能从“VSAFE 快速决策法”的五个标准中得出正面的答案，就应该另外找一个方案或者修改现有的方案。 第二章 科学工作方法的六个步骤 四、制定计划 （一）计划的层次 用不同的时间分配方式计划和执行两批类似的项目。 第一批项目 第二批项目 制订计划 的时间 执行时需要的时间 制订计划 的时间 执行时需要的时间 第二章 科学工作方法的六个步骤 （二）工作计划的内容 把工作分类。 工作内容简单明了，你已经掌握了完成工作所需要的所有信息。 不能确定怎样才能完成，还需要进一步分析。 一定会给你带来麻烦的工作。 第二章 科学工作方法的六个步骤（三）常见的计划量表 主题 工作内容 状况 日期 预订会议设施 1得到三份报价单 2了解报告人需要什么直观教具 3下订单，并说明详细的要求 绿色 绿色 绿色 6/19 向与会者进行简要说明 1与会议主持者就会议须知达成 一致 2发布会议须知 绿色 绿色 6/25 保证预算 1估计旅行和日常开支 2准备所有的预算 3提交预算计划并与财务主管理达成一致。 黄色 绿色 红色 6/30 工 作 计 划 表 使用分 类的方 法说明 工作的 范畴 使用分