国家重大建设项目档案整理方法及归档范围-勉县.pptVIP

勉县档案局 0916-3239890 3 设计文件 3.1 总体规划设计 3.2 方案设计 3.3 初步设计及其报批文件 3.4 技术设计 3.5 施工图设计 3.6 技术秘密材料、专利文件 3.7 工程设计计算书 3.8 关键技术试验 3.9 设计评价、鉴定及审批 -21- 4 项目管理文件 4.1 征地、移民文件 4.2 计划、投资、统计、管理文件 4.3 招标投标、承发包合同协议 4.4 专项申请、批复文件 -22- 5 施工文件 5.1 建筑施工文件 5.2 设备及管线安装施工文件 5.3 电气、仪表安装施工文件 6 监理文件 6.1 施工监理文件、资料 6.2 设备采购、监造工作监理资料 6.3 监理工作声像材料 -23- 7 工艺设备文件 7.1 工艺说明、规程、路线、试验、技术总结 7.2 产品检验、包装、工装图、检测记录 7.3 设备、材料采购、招投标文件、合同、出厂质 量合格证明 7.4 设备、材料装箱单、开箱记录、工具单、备品 备件单 7.5 设备图纸、使用说明书、零部件目录 7.6 设备测绘、验收记录及索赔文件 7.7 设备安装调试、测定数据、性能鉴定 -24- 8 竣工验收文件 8.1 项目竣工验收报告 8.2 工程设计总结 8.3 工程施工总结 8.4 工程监理总结 8.5 项目质量评审文件 8.6 工程现场声像文件 8.7 工程审计文件、材料、决算报告 -25- 8.8 环境保护、劳动安全卫生、消防、人防、规划、档案等验收审批文件 8.9 竣工验收会议文件、验收证书及验收委员会名册、签字、验收备案文件 8.10 项目评优报奖申报材料、批准文件及证书 -26- （二）竣工图的收集 1、竣工图的主要内容 归档保存的竣工图一般分为综合图部分和单位工程竣工图部分： 综合图，包括整个工程项目的总平面布置图、位置图、建筑用地范围内各种地下管线综合图、建筑群体的设计总说明书等。 -27- 单位工程竣工图，包括单位工程综合图和各专业竣工图。单位工程的综合图包括建筑平面布置图、室外(暖卫、燃气、给水、排水等)，管线综合图、架空线路(电缆)综合图、土建专业及有关专业的设计说明等。 各专业竣工图包括建筑竣工图、结构竣工图、暖卫和燃气竣工图、电气竣工图、通风和空调竣工图、电梯安装竣工图、工艺竣工图及标准图等。 -28- 2、竣工图的折叠方法 -29- （三）项目文件质量要求 字迹清楚，图样清晰，图表整洁，签字认可手续完备。? 需永久、长期保存的文件不能用易褪色的书写材料(红色墨水、纯蓝墨水、圆珠笔、复写纸、铅笔等)书写、绘制。凡为易褪色材料形成的文件，应附一份复印件。? 复印、打印文件及照片的字迹、线条和影像的清晰及牢固程度应符合设备标定质量的要求。 录音、录像文件应保证载体的有效性。 长期存储的电子文件应使用不可擦除型光盘。 -30- 第二步 划分工程 划分工程要做到四个分清： 1.分清一个建设项目有多少个单项工程； 2.分清同一单项工程内的单位工程文件； 3.分清同一单位工程内的分部工程文件； 4.分清同一分部工程内的分项工程文件； -31- 建设项目：指建筑、安装等形成固定资产的活动中，经批准按照一个总体设计进行施工，独立完成的，在经济上统一核算、行政上有独立组织形式、实行统一管理的单位，一般由一个或多个具有内在联系的工程所组成。 单项工程：指建设项目中具有独立设计文件、可独立组织施工，建成后可以独立发挥生产能力或工程效益的工程。 单位工程：指具有独立设计文件、可独立组织施工，并能形成独立使用功能，但建成后不能独立发挥生产能力或工程效益的工程。 -32- 每个合同段范围内的路基工程(每10km或每标段)、路面工程、交通安全设施分别作为一个单位工程；特大桥、大桥、中桥、隧道以每座作为一个单位工程（特大桥、大桥、特长隧道、长隧道分为多个合同段施工时，以每个合同段作为一个单位工程）；互通式立体交叉的路基、路面、交通安全设施按合同段纳入相应单位工程，桥梁工程按特大桥、大桥、中桥分别作为一个单位工程。 分部工程：按建筑物的主要部位或工程的专业划分。 -33- 当分部工程较大或较复杂时，可按材料种类、施工特点、施工程序、专业系统及类别等划分为若干子分部工程。例如，房屋建设项目的分部工程可分为建筑工程和设备安装工程两类型，建筑工程按建筑物的主要部位划分为地基工程、主体工程、地面与楼面工程、门窗工程、装饰工程、屋面工程等；建筑设备安装工程按工程