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正方教务系统教师录入成绩说明-浙江传媒学院影视艺术学院.doc
正方教务系统教师录入成绩说明
一、系统登录方式:
1、登录我校教务处网站(/),点击右边常用网站中的“正方教务系统”链接,在学校外使用必须选择“正方教务系统(外网用户)”,在学校内可同时选择“正方教务系统(内网用户)”和“正方教务系统(外网用户)”,建议您选择内网用户。
2、登录浙江传媒学院官方首页(/),选择“公共服务”中的“教务系统”便可登录到我校教务处网站,重复第一个步骤便可。
3、录我校OA办公网,选择教务处网站,便可登录到我校教务处网站,重复第一个步骤便可。
二、系统登录
进入正方WEB页面后,教师便可看到如下登录页面
1、在相应地方输入教师的正方系统用户名(一般规则为教师工号后加两个“0”)和密码(密码如遗忘可咨询各二级学院相关管理人员),再选择教师身份,按“登录”按钮便可登录,登录后,可看到如下页面:
2、将鼠标移动到成绩录入位置,便会弹出该任课教师在本学期上的课程,点击相应的课程名称,便会跳到如下页面:
任课教师输入相应的课程密码(我校课程密码与登录密码相同),再用鼠标点击确定(注意,不能回车),如跳出“现在不能录入成绩”的提示框,则表示您的成绩录入功能还没有开通,请联系教务处老师,开通后便可进入成绩录入页面,期间会跳出相应的成绩录入截止时间,请任课老师务必在截止时间前录入完成绩。
三、成绩录入
成绩录入页面如图所示:
任课教师请先设置左上角的平时成绩,期中成绩,期末成绩和实验成绩的比例,如果没有,则设置为0%便可(注意,四个比例之和一定要等于100%)。然后设置右上角的计分制,计分制分百分制和五级制,各任课教师按需求设置便可。
设置完之后,教师录入平时成绩、期中成绩、期末成绩、实验成绩,总评成绩无需输入,当教师点击页面右下角的“保存”按钮,系统会根据教师设置的比例,自动计算总评成绩。如有成绩发生修改,教师必须先点击“清空总评”按钮,然后修改相应的成绩,再点保存,这样,系统便会重新计算总评成绩。
当任何教师将所有的成绩都录入完成,便可点击“提交”,将成绩正式提交,成绩提交后,教师无法再修改,学生便可在网上查询到当前课程的成绩。如成绩尚未录入完成,如只录入了部分学生的成绩,可先点击保存,这样下次可继续录入,也可再修改。注意:提交后的成绩,原则上不再重新打开修改,如需修改请联系教务处相应老师,并对修改成绩的同学说明相应的情况。如已经过了成绩录入的时间,发现成绩有误,请到教务处网站下载成绩修改申请表,再上交教务处相应老师处。
任课老师请注意:系统的输入只接受数字的输入方式,不接受其他任何字符的录入,请不要在输入框录入中文或者字母,否则会造成成绩输出错误。
如有作弊、缺考等学生,教师只需在备注中选择相应的项目便可。
缓考,免考的学生,已经提前由学院处理,教师在录入成绩的界面会看到相应备注栏中已经录入显示为“缓考”且无法修改,如图所示
如无,便表示学生没有办理缓考手续。
四、成绩表与分析表的输出打印
在提交完成绩后,便可点击右下角的“输出打印”按钮,打印输出成绩登记表和成绩分析表,在这个过程中,系统会输出相应的EXCEL表格,请任课教师下载成绩登记表和分析表后,按需求调整相应的页面设置和大小,如整个过程无法输出EXCEL表格,我们建议您在整个操作过程一直按住键盘里的CTRL键不要松开,并关闭浏览器里“截止弹出页面”功能。
输出成绩登记表和分析表的步骤如下:
点击右下角的“输出打印”按钮便会跳出如下页面
请在班级名称里,选择你要打印的班级的成绩单,如果不选择,多个班级合班的课程的成绩会合在一起打印。
再到格式里选择相应的格式(一般情况请选择格式一打印成绩单,格式三打印试卷分析)。
在打印完后,在相应的成绩登记表和试卷分析表上填写相应的内容并签字,交到相应的学院。
浙江传媒学院教务处
2009年12月4日
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