机构群体区域性外展试点计划（2014财年）.PDFVIP

机构群体区域性外展 试点计划（2014 财年） I. 简介和背景 机构群体负责人概述了通过计划方法进行全球外展能够实现的几项主要益处： 1) 培养地区/区域意识并招募新的机构群体成员； 2) 与现有成员更有效地衔接并且/或者“重新启用”往届 ICANN 机构群体成员；以及 3) 向新读者传播 ICANN 的使命和目标。 以下几处说明性引文来自于在 2014 财年预算制定流程中收到的机构群体请求： “留住并支持现有机构群体成员，同时吸引多样化的新群体成员。”（APRALO 第 FY14-B09-02 号请求）。 “增加对ICANN 管理工作的信任，吸引多样化的新群体成员，提高多利益主体模 式的公众参与度，扩大国际参与范围。”（BC 第 FY14-B08-02 号请求）。 “来自目标地理区域的组织和个人增加了IPC 和 ICANN 的成员数量和参与度。” （IPC 第 FY14-B07-03 号请求）。 “全范围外展－包括编制教育/培训资料，并在全球外展部门认为让社群成员参与 活动和吸纳新成员大有裨益时提供差旅补助。”（ISPCPC 第 FY14-A90-01 号请 求）。 “理想的结果是让拉美地区33 个国家的网络普通用户代表通过 LACRALO 代表个 人互联网用户加入 ICANN 网络普通用户机构群体并参与 ICANN 政策制定工作。” （LACRALO 第 FY14-B09-01 号请求）。 认识到这一区域性外展计划可以促进 ICANN 机构群体的不断成长和发展后，2014 财年预 算划拨资源，并指示工作人员制定机构群体区域性外展试点计划（2014 财年），其中包 括稳健的实施方案和严格的评估措施，以便确定此类资源充足的外展功绩是否能够支持未 来的财政周期。 [1] 机构群体区域性外展 试点计划（2014 财年） II. 主要要求 1) 差旅费拨款： 为以下 ICANN 组织结构划拨五 (5) 次个人区域性差旅费用： o 网络普通用户 RALO，包括：AFRALO、APRALO、EURALO、LACRALO 和 NARALO。 o GNSO 社群0F 1 ，包括：商业、知识产权、互联网服务提供商、非商业用户和非营 利性运营问题社群。 2) 补助的费用/支出：包括交通费（经济舱）、住宿费和每天 50 美元的津贴（3 天 2 晚标准）。 3) 预订：由 ICANN 社群差旅部统一预订，以确保一致性、正确核算、记录和预算有 据可循。 III. 运营指南 ICANN 制定这一试点计划的目的是为开展区域性外展具体活动的个人提供差旅资金支持。 除 2014 财年内的 5 次固定差旅外，不向任何组织结构或机构授与或划拨资金。在此试 点计划期间，将遵循以下指引： 1) 任何单一的外展活动可由多人参加；但是，每个人均被视为独自旅行，需要填写一 份单独的差旅请求表。 2) 如果批准的差旅行程因某些突发或特殊原因而被搁浅或取消，将在 2014 财年为受 影响的机构另外安排一次差旅。 3) 差旅不能自行或通过活动组织方预订；ICANN 社群差旅部将确保尽可能地优化任何 财务费用。 4) 本试点计划不支持“合并”或“分割”差旅费用或其他任何旨在增加分配给各组织 个人差旅次数（不超过 5 次）的策略。ICANN 对参与者在试点期间为最大程度减 少开支和正确管理这一独特的新资源而付出的所有合理努力表示赞赏。每次个人差 旅都是独立的，因此需要单独授权和追踪。 5) 差旅的出发地和返回地必须在同一地区内，如果可行，应安排在该地区工作或靠近 该地区的人员出差。 1 本计划不适用于 ICANN 合同签约方。 [2] 机构群体区域性外展