普通发票网络服务系统-河南省国家税务局.docVIP

普通发票网络服务系统 操 作 手 册 ︹ 纳 税 人 篇 ︺ 河南省国家税务局 2010年6月 目 录 1.功能概述 1 1.1编写目的 1 1.2背景 2 1.3功能简介 2 2环境准备 2 2.1 操作系统及IE要求 2 2.2开票组件的安装 3 3操作使用 5 3.1 系统登录 5 3.2 修改密码 6 3.3 系统锁定 7 3.4 重新登录 7 3.5权限管理 8 3.6 系统维护 12 3.7 查询管理 23 3.8发票分发管理 32 3.9 开具管理 35 3.10系统维护 60 3.11接口企业 68 1.功能概述 1.1编写目的背景”按钮弹出 “发票代码为XX，发票号码为xx发票将被作废”。“确定”后发票作废成功。“取消”后返回到发票作废查询页面。 3.9.4红字冲减 功能说明 当企业发生退货行为，需要填开红字发票时，通过录入原发票代码、发票号码，查询原发票开具信息该模块直接调取原发票开具信息，此红字发票合计金额必须为负值，当企业需要对同一张发票发生多次红字填开时，红字填开的累计金额不得大于原发票的总金额。 1．单击“红字冲减”弹出红字冲减查询页面，录入发票代码、发票号码点击“查询”按钮，查询出原发票信息。 点击“红冲”按钮，弹出发票红冲页面，单价不可以为负数。金额、合计金额必须为负值，可以对单价、数量、金额、合计金额进行修改。 4.红冲发票票面信息填写完成后，点击“开具打印”系统会自动校验合计金额是否为负、是否超过原票面金额，如果超过原票面金额系统会提示。 3.9.5发票补打 功能说明 若已正常开具的发票因故没有进行及时打印，发票开具方可以进入该模块对该开票员已开具的正常发票进行发票补打操作。 1．点击“发票补打”进入发票补打查询页面 2．录入发票代码、发票号码点击查询按钮，查询出已经开具过的正常填开发票，点击补打按钮。 3．单击“补打”按钮，弹出打印机设置页面，完成发票补打 3.9.6旧版红冲 功能说明 当企业发生退货行为，需要填开红字发票时，该模块直接调取原蓝字发票开具信息，原篮字发票为上版软件填开发票。 1．点击打开旧版红冲模块，弹出旧版红冲查询页面 2．录入旧版发票代码、旧版发票号码，选择发票代码、自动调处当前所开发票号码，点验证，提示“旧版发票代码验证成功，请录入原蓝票信息!” 3．确定后录入原蓝票信息，点击保存原蓝票提示“原蓝票信息保存成功，系统进入开具红冲界面”。 4．点击红冲打印，提示：“提交开具信息成功，系统进入开具打印页面”。 3.10系统维护 功能说明 系统维护包括：商品代码维护、客户信息维护、常用人员维护、开票界面维护、打印参数维护、同步检测等维护。只有具有出口资格的纳税人才显示“收汇方式”和“贸易方式”的功能列表，只有具有代收费业务的金融机构才显示“委托单位”的功能列表。 3.10.1客户信息维护 1．客户信息页面分为上中下三个部分：上部分包含添加客户、修改客户、删除客户、取消更改、保存客户、同步数据、导出客户、导入客户、关闭等功能按钮。中间是客户明细信息录入界面包括：客户名称、拼音码、证件类型、证件号码、邮政编码、联系人、联系电话、联系地址、Email等。下半部是客户信息列表内容和客户明细信息相呼应。实现数据的导入、导出、同步功能。 2．单击“添加客户”，录入必填项客户名称、拼音码、证件类型、证件号码等 3.点击“删除客户”操作时，提示“确认删除当前客户XXXX吗？”点确定后删除成功！ 4.新添加客户信息后，点击“保存客户”，提示数据保存成功 5.导出客户：该功能可以实现把本机客户信息导出来，以实现其它开票机客户信息的导入 6.导入客户：可以把企业管理员或者是其他开票员导出的客户信息导入本开票员机器上 7 “同步数据”功能是把企业管理员录入的客户信息及时同步到企业开票机上，以节省企业开票员录入客户信息的工作量 3.10.2商品信息维护 功能说明 商品信息维护—纳税人按照生产经营的商品，对发票开具中经常使用的商品进行代码维护，商品种类分为商品大类和商品细类。商品代码的大类和细类代码由本系统按顺序自动产生。 上部份是保存、添加、修改、删除、导入、导出、同步商品的功能按钮；下部分是代码维护结果界面，显示已经维护完毕的商品代码信息，包括：商品大类、商品细类、单位、单价、规格、录入人等信息。 添加分类 修改分类 删除分类 点击添加商品信息，系统自动清空商品明细信息列表内容，录入商品信息内容，点击保存，商品信息保存成功 点击“同步商品”系统自动把企业管理员录入到服务端的商品信息同步到本开票员商品信息列表中 导出数据：可以把该开票员导出的商品信息导入到服务器端或者其他开票员信息列表中 3.10.3开票界面维护 系统提供默认的通用发票模板供企业开票，但如果需要开具水、电、非抵扣等固定模板