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Word中文文档创建与编辑 史咏竹 老师们，我们在工作、学习、生活中离不开计算机，而word文档是我们使用最多的文件。创建一个word文档，编辑、保存、打开，我们已经轻车熟路，但从规范的角度来讲，往往还存在这样或那样的问题。 下面就word文档的创建与编辑与老师们交流。 一、创建一个word文档 在目标文件夹（或新建文件夹）内，鼠标右击（或点击“文件”——“新建”） 有时文件不是在自己电脑上建的，或者是复制来的、下载来的，鼠标往文件图标上一放，就发现了问题，比如： 这可是说不清的事，如果你是征文、投稿，或其他评比用的电子稿，可能很难堪的。怎样解决呢？很简单，设置文件的属性：右击文件——属性——摘要——填写相关内容，相关内容填写上就行了。 二、word文档编辑 （一）word文档的基本组成和格式要求 一个word文档的基本组成：标题、作者、正文、日期 其基本格式是: 1.标题：居中，一般用黑体、宋体、仿宋、中宋、简标宋等字体，不用隶书、行楷、琥珀体、火柴体、少女体等，因为这些显得不严肃。字号一般是小二、三号、小三。标题字数较多时，可以分行，但应在一个完整的短语之后分行。如： 不能这样分行： 有一个简单的问题，就是“居中”。“居中”就是居一行中间，前提是无缩进，如缩进2字符，再居中，实际上不在中间。对比看一下： 第一行是在缩进2字符后居中，错误。 2.作者(署名)：一般在标题下面，居中，字体字号与正文相同，姓名前加工作单位，单位后不加标点，空一个或半个字符（空格键敲两次为一个字符）。 3.正文：基本要求是每段开头空两字符。行距除具体要求外，一般可设定为1.5倍行距，首段建议段前1行。 有几个小问题须要注意： 1. 结构层次序数，第一层为“一”、第二层为“（一）”，第三层为“．”，第四层为“（）” 除成文日期、部分结构层次序数和在词、词组、惯用语、缩略语、具有修辞色彩语句中作为词素的数字必须使用汉字外，应当使用阿拉伯数字。2013-7-28。 （二）怎样编辑下载文档 如果下载的是完整的文件，如百度文库里的文章，可以根据要求，按上面讲的方法编辑整理。 首先谈谈下载文档或复制粘贴文字容易出现的问题。 很多时候，我们都是创建一个文件，再复制粘贴。由于网上文章都是由后台上传的，上传时要进行文本过滤，缩进和空行都有特定要求，而且不同于在word里编辑。复制时，往往把不合规范的格式也复制了。 再如： 又如： 很显然，这样的文档问题多多，千万不可拿来就用。第一篇主要是出现了表格形式，原因是在网页上从标题到正文都复制了，第二篇明显的问题是格式不对，还多处出现手动换行符。第三篇好像还好，但段落空行很明显。再者，还出现了底纹、字体颜色异常、出现超链接、段落标记散乱等等问题。这些问题，就是下载带来的痕迹。每学期老师们上交的计划、总结、论文、导学案、试卷等，多数都或多或少的带有这些痕迹。有的说我全改了，很多时候，计算机还是就直接显示“普通（网络）” 下面就来谈谈下载文档的编辑。 1.表格转换成文本 表格——转换——表格转换成文本——段落标记 需要注意的是，如果这个文档中还包含表格，这个表格要单独复制粘贴，否则这个需要保存的表格也被转换了。 2.去除手动换行符 从网上复制的文章，一篇往往出现几十甚至上百的手动换行符，必须将“手动换行符”替换为“段落标记”。路径： 查找内容：编辑——替换——高级——特殊字符——手动换行符 替换为：编辑——替换——高级——特殊字符——段落标记 注意，查找和替换框里的内容不能复制粘贴，里面的内容输入要求还很高，如全角、半角、大写、小写 3.取消超链接 文档里有超链接的词句，鼠标靠上的时候就显示下图： 取消的办法是：在超链接的地方右击——取消超链接，即可。 4.清除格式 选中需要清除格式的文档。 路径为：编辑——清除——格式 也可使用快捷键：点击字体左边的倒三角形 点击清除格式： 5.设置格式 办法是，选中文档，再设置。路径是：格式——段落 一般将对齐方式设为“左对齐”，缩进“左”“右”均为“0字符”，特殊格式是首行缩进2字符。段前段后都为0 行，行距1.5倍（也可设固定值，一般23-25）。设置后，一般不能全部合乎要求，再通过手动调整即可。 二〇一三年七月二十九日