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Word表格制作和处理
Word 表格制作和处理 Word表格教学要求 掌握表格编辑的基本方法 熟练掌握表格制作方法 熟练掌握表格的基本编辑方法 熟练掌握表格的格式化操作 会用表格的计算、排序及文本与表格转换功能 表格制作主要内容 “表格”菜单及“表格和边框”工具栏介绍 创建表格 编辑表格 表格的格式化 表格的其它功能 “表格和边框”工具栏 在常用工具栏上,单击如图所示按钮 创建表格 一、插入空表 将光标定位到需要插入表格的位置,采用下列方法之一: 单击“常用工具栏”上的“插入表格”按钮,拖动鼠标选择所需表格的行、列数; 使用菜单:“表格/插入表格”命令,在对话框中选择所需的行、列数。 二、绘制自由表格 在“表格和边框”工具栏上选择笔,即可绘制表格。 例:创建一个5行3列的表格。 绘制一个3行5列的表格。 编辑表格 一、单元格 每个表格框在Word中称为一个单元格 ,对单元格中的内容进行操作时,首先应选定单元格或进行操作的区域。 1.选定编辑对象方法: 行:单击左边界区域 列:单击上边界区域 块:拖动鼠标 2.插入、删除行或列可使用菜单或表格工具栏及快捷菜单。 3.移动(复制)行或列可使用剪切+粘贴。 (或拖动、Ctrl+拖动) 二、表格行高列宽精确设置 “表格属性”对话框可精确设定表格、行、列、单元格的高度和宽度: 三、表格行高列宽快速设置 将鼠标移到某行或列的边界线处,等鼠标变成“带分隔线的双箭头”后,拖动鼠标直到满意为止。 将鼠标移到标尺处的游标,拖动游标可以方便地改变单元格的高度和宽度。 表格的格式化 一、表格及表格内容的对齐 单击“表格/表格属性”命令,在弹出的对话框中完成 二、表格加边框和底纹 单击“表格/表格属性/边框和底纹” 命令,在弹出的对话框中完成 使用“表格和边框”工具栏中相应的按钮 三、单元格的合并与拆分 单击“表格”菜单中相应命令。 使用“表格和边框”工具栏中相应的按钮。 四、绘制斜线表头 单击“表格/绘制斜线表头”命令,在弹出的对话框中完成。 表格的其它功能 表格的转换 表格的计算 表格和文本的互换 1)文本转换成表格首先在文本中添加逗号、制表符或其他分割符来把文本分行、分列。然后选择菜单“表格”下的“转换”下的“文本转换成表格”命令。进行相应设置。2)表格转换成文本首先选择需要转换的表格,然后“表格”-“转换”-“表格转换成文本”命令。 操作实例,制作下面表格。 1 创建一个6行7列的空白表格。2 设置第1行行高为1厘米,第4行行高为0.2厘米,其余行高标为固定值1.4厘米,列宽为1.8厘米。3 合并单元格4 拆分单元格5 绘制斜线表头,并设置行标题为“星期”,列标题为“时间”,小五号字。6 将表格的外边框线宽设置为1.5磅。7 照样表添加文字,格式为宋体,五号,水平居中,垂直居中。8 将表格的第一行填充为灰色-15%,第4行填充为兰色。9 在表格右下角单元格中插入图片(图片在课外活动.doc文档中)。 本讲小结: 表格制作 要熟知“表格”菜单中各项的功能 要熟练使用“表格和边框”工具栏中的按钮 要熟练掌握创建表格及表格转换方法 要熟练使用“表格属性”对话框 会用表格的其它功能 思考题 1. Word 2000提供了几种视图?各有什么作用? 2. 字体和段落设置前都要先选定,它们的选定方法有什么不同? 3. 如何设置分栏?如何在先设置了首字下沉的段落中设置分栏? 4. 页面设置包括哪些内容?如何进行页面设置? 5. 如何编辑页眉页脚?如何插入页码? 6. 如何在表格中绘制斜线表头?有哪几种方法? 7. 如何进行表格与文本之间的转换?应注意什么? * 第四讲 自由绘制表格 表格的编辑 表格的格式化 表格的其它功能 说明:表格菜单中显示的项目随光标位置的不同而不同。 表格和边框工具栏。
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