DB42T 1481-2018湖北省纸质城建档案数字化技术规程.docxVIP

DB42ICS 35.240.30 DB42 L 70 备案号： 湖 北 省 地 方 标 准 DB42/T 1481-2018 湖北省纸质城建档案数字化技术规程 Specification for digitization of paper-based urban construction archives of Hubei province (报批稿) 2018- 11-05 发布 2018- 12- 19 实施 湖 北 省 住 房 和 城 乡 建 设 厅 湖 北 省 市 场 监 督 管 理 局 联合发布 目 次 前言 III 1 范围 1 2 规范性引用文件 1 3 术语和定义 1 4 档案数字化要求 2 4.1 一般要求 2 4.2 管理要求 2 5 档案数字化流程 2 5.1 档案出库 2 5.2 档案数字化前处理 3 5.3 信息著录 3 5.4 档案扫描 3 5.5 图像处理 5 5.6 数据挂接 5 5.7 档案归还 6 6 档案数字化验收和移交 6 6.1 验收指标 6 6.2 验收内容 6 6.3 验收移交 6 附录 A （资料性附录） 纸质城建档案数字化采集的基本元数据项 8 附录 B （资料性附录） 纸质城建档案数字化登记表示例 9 参考文献 17 前 言 本规程按照 GB/T 1.1-2009《标准化工作导则第 1 部分：标准的结构和编写》给出的规则起草。 为了加强对湖北省纸质城建档案数字化加工的规范化管理，本规程依据《纸质档案数字化技术规范》 （DA/T 31-2017）、《建设工程文件归档规范》（GB/T 50328-2014）、《建设电子文件与电子档案归 档规范》（CJJ/T 117-2017）等，由湖北省城乡建设发展中心组织编制。 在规程编制过程中，编制组对湖北省城建档案管理机构进行了较为广泛的调查研究，认真总结了湖 北省馆藏城建档案数字化加工工作经验，同时， 借鉴了国内相关城市的先进经验，并在广泛征求意见的 基础上，制定本规程。 本规程的主要内容包括：范围、规范性引用文件、术语和定义、档案数字化要求、档案数字化流程、 档案数字化验收与移交及附录。 本规程由湖北省住房和城乡建设厅提出。 本规程由湖北省住房和城乡建设厅归口管理。 本规程由湖北省城乡建设发展中心负责具体技术内容的解释。本规程在执行过程中，如有意见和建 议请随时反馈给湖北省城乡建设发展中心（地址： 武汉市武昌区中南路 12 号，邮编：430071）， 以供 今后修订时参考。 本规程起草单位：湖北省城乡建设发展中心、深圳市世纪伟图科技开发有限公司、武汉市城建档案 馆、荆州市城建档案馆、襄阳市城建档案馆、荆门市城建档案馆、潜江市城建档案馆。 本规程主要起草人： 何 倩、 崔丽梅、沈东辉、杨 俊、郭艳萍、郑 刚、王 玮。 本规程参加起草人： 黄伟斌、 艾 鹏、腰明凡、王幸军、卫洪斌、周 游、王 笈。 本规程审查人： 张德津、王昌顺、姜燕平、周健民、黄 飞、戴剑锋、欧 娜。 湖北省纸质城建档案数字化规程 1 范围 本规程规定了湖北省纸质城建档案数字化技术和管理要求。 本规程适用于采用扫描设备对纸质城建档案的数字化加工过程的管理。 2 规范性引用文件 下列文件对于本文件的应用是必不可少的。凡是注日期的引用文件，仅注日期的版本适用于本文件。 凡是不注日期的引用文件，其最新版本（包括所有的修改单） 适用于本文件。 GB/T 50323 城市建设档案著录规范 GB/T 50328 建设工程文件归档规范 DA/T 1 档案工作基本术语 DA/T 31 纸质档案数字化技术规范 CJJ/T 117 建设电子文件与电子档案归档规范 CJJ/T 187 建设电子档案元数据标准 3 术语和定义 下列术语和定义适用于本规程。 3.1 纸质城建档案数字化 digitization of paper-based urban construction archives 采用扫描仪等设备对纸质城建档案进行数字化加工，使其转化为存储在磁带、磁盘、光盘等载体上 的数字图像的处理过程，简称档案数字化。 3.2 档案出库 file out of the archival repository 档案离开库房时所进行的清点、 复核、登记等工作的总称。 3.3 档案入库 file into the archival repository 档案归档进入库房时所进行的点交、 核查、签收等工作的总称。 3.4 数据挂接 data connection