XX商业POS管理系统.doc

XX商业POS管理系统 一、设计思想 1. 遵循管理规范，技术先进、安全可靠、系统开放、经济实用的原则。 2. 全中文界面、人机对话、在线帮助。 3. 本系统以独立运行为主，同时可与帐务系统挂接，实现数据传递，自动完成编制相应凭证的功能。 4. 提供商业运作中的关键数据分析资料，为领导决策提供可靠依据。 5. 简化操作，通过基本培训就可上岗使用。 二、技术特性 1. 前台采用当今世界上最先进、最流行的开发工具Powerbuilder，后台采用Sybase大型数据库，符合SQL国际标准。 2. 基于客户/服务器体系结构，面向大中型商业企业，具有极高的远程通讯管理和总部后台与下属企业局部后台处理和前台销售的协同运作性能。 3. 良好的安全性、一致性，具有很强的可扩充性。 三、系统功能 本系统由档案管理、采购管理、库存管理、价格管理、销售管理、盘点、合同管理、进货管理、往来客户帐款管理、运输调度管理、业务员业绩考核管理、财务管理、月度结算、成本利润、统计分析、领导查询等模块组成，快速实现分店销售情况表、营业总额表、销售利润表、库存报表、进货报表、盘点报表、销售日报表、销售月报表、收发台帐、发票、未结帐明细表及其它统计分析报表，涵盖商业企业连锁管理全过程。 1. 档案管理 商品名称/包装规格/规格/单位/条码/品牌/大中小类/产地/最小订货量/定货期/保质期/批发价/零售价/最低限价/最高限价/助记码等基本信息； 供应商/客户信息； 分店/部门设置，操作员权限设置； 库存/库位/库位调整/仓库间调拔/等基本信息、库存上下限动态数据分析、限量报警/保质期报警等。 2. 采购管理 2.1 采购合同 供应商号/供应商名称/签订日期/开始执行日期/有效期至/合作方式/结算方式/结算币别/支付方式/合同摘要(6-7条)/合同状态[审批/未审批]/审批人/采购员/采购部门/商品明细及报价。 2.2 采购订单 配送申请表/分店申请表/批发部采购申请表→采购计划明细表→采购订单。 订单明细价格可根据合同价格与最新商品进价进行本次订货价的确定，可查询历次进 货价格。 可查询在途库存：未执行/已确定/已过帐/已交货/已付款/已结清/未到货/部分到货/完全到货。 新商品登记注册。 2.3 商品验收单 根据采购订单进行验收，可以是一对一，也可以是一对多。 可以按包装单位验收，也可以按零售单位验收。 2.4 商品退货单 l 按单退货，确认退货价。 2.5 结算单 定金管理，实付款管理，付款折扣。 3. 库存管理 5.1 仓库管理 商品到货登录、库存报损、更换、退货、报警。 支持多库房、每个库房多货位管理。 按库房、按货位产生库存盘点表、自动生成盘赢入库单和盘亏出库单、依实际数量自动更正库存商品。盘点差异自动计入商品损益单。 根据实际入/出库单自动计算库存量，并随时查询当前库存情况。 库存结构、保本、保利、保质等管理及全面的库房业务查询统计功能 5.2 调拨单 配送中心→连锁店 配送中心制单，确认后→出货方库存减→收货方确认前不加，收货方确认有误差，出货方可更改原调拨单后确认→双方库存都进行增减。 连锁店→配送中心 发出调拨申请单。 配送中心可根据库存警戒线与连锁店的配送申请单，自动生成补货申请单。 4. 价格管理 调价单在总部制定，下传连锁店。 批发价、零售价、促销价等均可设定时间段，该段时期过后，自动返回原价。 客户、商品、价格对应表。一品多价/客户历次价格保留/不在商品价格管理范畴内。 5. 销售管理 5.1 前台 实现店内销售，并采集销售数据。 在收款机本地硬盘可存储系统主要档案及销售数据资料，支持脱网销售。 多种销售方式，如：普通销售、数量销售、非商品销售、退货、换货、折扣、会员销售等。 允许扫描输入商品或手工键入商品编号，也可以按特殊的商品编码直接输入商品价格来进行销售。 特殊商品编码销售，其销售成本用盘店法到记。 多种促销、特价方式，如：买一送一、买A送B、买A和B送C、多买多送、递进折价等，可控制到单品的促销时段。 多种付款方式，如：现金/信用卡/礼券/折扣券等，也可以由多种方式组合在一起，来完成某笔交易的付款。其中，现金付款可多币种付款。 大类销售报表/收银台报表/收银员报表/时段销售报表/商品销售明细/营业员销售业绩表/钱箱内现金报表。 5.2 后台 销售合同/销售订单/商品批发单/客户退货单/报价单/结算单。 销售合同管理合同条款，没有明细内容。 销售订单有货部分可制提货单，无货部分转制采购申请表。 提货单转制送货单，结算按送货单结算。 批发销售按提货单制单，订单与送货单可一对多。 结算方式：即付[现金]/月结/批结/订金/回