东北师范大学招标采购合同管理办法.docVIP

东北师范大学招标采购合同管理办法 总 则 第一条? 为加强合同管理工作，健全依法约束、保护机制，依据《中华人民共和国合同法》及国家相关法律，结合我校实际，特制定本办法。第二条? 本办法规定合同管理的基本原则、运行机制，明确合同管理部门的职责，规定合同管理的具体内容。第三条? 本办法适用于学校、专项维修、仪器设备采购的对外合同的签订、履行和管理。第四条? 严格执行国家法律法规，遵循平等自愿、互惠互利、诚实信的原则订立合同。第五条? 合同必须采取书面形式。经签约双方协商的有关修改合同的文书、传真、图表、电子邮件、报价书会签等，均为合同的组成部分。第六条? 合同内容必须完整。基本要素姓名、和联系方式；全称价款 数量和规格型号；质和技术要求；履约方式和期限、地点；验收标准和方式；付款方式和期限；售后服务及其它优惠条款；违约责任和解决争议的方法必须齐全，条款应当明确、具体，文字表达严谨第七条? 按照统一领导，归口管理，分级负责的原则建立合同管理体制。根据学校有关规定具体承办部和其他职能部门按照本办法有关规定履行相应的合同管理职责。第条? 签约人资格校长是合同的法定签署人。校长书面形式学校其他领导或部负责人为代理人签署合同。未经校长特别授权，任何单位和个人不得以学名义对外签订合同。第条?认质认价资签订合同前，招标小组承办部应就合同的资信情况（经营、银行资金、履约能力、法人资格进行全。认质认价经学校批准的基建、维修、采购，应按照《中华人民共和国招标投标法》规定进行招标。学校招标小组负责招标或认质认价。合同草拟承办部根据对方资信情况、招标质价纪要起草符合本办法第六条规定的合同第十条? 合同的合同初稿的审查?合同签署前，有关责任人应当对合初稿所涉容进行全面审查。财务处负责合同价款的形成依据、支付条件等条款进行审查。. 审计处对合同内容条款的规进行审查.?重要合同应校审核。. 零星采购的合同由承办部依据完成审合同文本原则上不得对学校所立项目及有效确定重要内容，如标的、数量、质量、价款中标单位等做出变动或更改。如遇特殊情况采用书面形式加以说明，再由学校按照有关规定重新审查确认第十条? 合同的签订由合同承办部根据审修订后的合签合同， 经校长授权的合同签署人签字合同文本上加盖学校合同专用章合同份数合同、财务处、各留一份原件，审计处留复印件。第十条? 合同的归口管理各类合同由相关职能部门归口管理，履行：负责学校仪器设备、采购合同管理；基建处：负责学校的基建房屋等合同承办部门职责1. 各招标小组负责合同项目的真实性、合法性、可行性合同对方的资调查以及负责的组织、协调。2. 按照本办法具体组织合同的谈判、审查和签约工作。保存合同谈判、签约、履行中的有关书邮件图表和报价等资料妥善保管。. 合同纠纷相关法律事务的协调及处理。（）审计财务部门是合同执行的监督机构，按照职能分工的不同，分别承担以下职责：1. 纪检查主要负责审核合同条款的合规性。审计处主要负责基建修缮项目造价设备购买价审核； 财务处主要负责审核合同付款方式第十条? 合同的履行合同生效，即具有法律，学校必须按合同约定履行规定的义务，遵守诚信原则，根据合同性质、目的履行通知、协助、保密等义务。在合同行过程中，合同承办单位应对合同的履行情况作详细记录，保留相关能够证明合同履行情况的原始凭证。遇履行困难的合同必须及时向相关合同管理的部门通报第十条? 合同的变更及纠纷（一）严格按照合同约定维护学校权利和履行学校义务。在合同履行中出现下列情况之一，应及时按照国家法律法规和学校有关规定及合同约定与对方当事人协商变更或解除合同：1. 由于不可抗力致使合同不能履行的。2. 由于对方在合同约定的期限内没有履行合同的。3. 由于情况变更，致使我方无法按约定履行合同，或虽能履行但会导致我方重大损失的。4. 其他合同约定的或法律规定的情形出现。（二）合同发生纠纷时，与合同对方协商解决，协商不成需进行仲裁或诉讼的律办理有关事宜。第十条? 参与合同人员和合同管理人员不得有下列情况，如有学校将视情节轻重给予相应处分。（一）泄露合同内容或私自更改合同内容。（二）丢失合同。（三）不维护学校利益。（四）参与合同工作中严重的不负责任行为。第十条? 参与合同履行人员违反国家有关法律或本办法规定，给学校造成经济损失或其他损失的，视其性质和情节轻重，由学校给予责任人行政和经济处罚。触犯刑律的移交司法部门处理。学校保留对责任人的追索权。附? 则第十条? 本办法未尽事宜，依照国家有关的法律、法规和政策执行。第二十条? 本办法解释。 5