二次装修审批程序.docVIP

政策与程序 主题：二次装修审批程序 在XX入伙后，小业主将会针对房间切实之状况进行二次装修，此项工作程序将会对物业部、工程部、财务部及保安部之工作产生影响。 施工方到物业办公室填写《XXXX业主申请装修登记表》，须认真详细填写申请装修项目。（见附件1） 施工方须向物业部提供施工企业营业执照、资质证明（二级以上）施工装修方案并附上：平面图、位置图、电器配置图以及预计总用电功率。所有施工材料需具有防火检测证书，如加/减烟感探头，改动煤气管线须由施工方报消防局及煤气公司审批。 物业部将施工方申报的资料备齐后转工程部审批，并由工程部填写《XXXX业主申请装修审批意见单》（见附件2） 物业部根据工程部工程师填写的《XXXX业主申请装修审批意见单》之意见与施工方洽谈并填写《XXXX业主装修工程保证金收缴通知单》（见附件3）致财务部。施工方到财务部交纳装修押金、出入证费押金及相关费用。 施工方持施工人员身份证复印件、施工人员照片及财务开据的出入证押金收据到保安部签订《XXXX装修/承建治安、消防责任书》（见附件4）填写《XXXX施工人员出入证申请表》（见附件5），办理《出入证》，并签发《开工证》（见附件6），并转交《XXXX业主装修工程管理规定》（见附件7）（开工证及管理规定，施工方须张贴施工现场明显处。） 施工队开始施工，物业部、工程部、保安部进行日常巡视管理，对所发现的违章行为要求施工队出据事实证明。 装修竣工后工程部、物业部、保安部负责人共同对装修工程验收签字并填写《XXXX业主装修工程竣工验收报告》（见附件8）如施工方有违规行为需填写罚款意见。 视装修工程竣工情况，由施工方向管理处提供装修图纸，并填写《二次装修图纸交接单》（附件9）。 施工方凭竣工验收报告到保安部办理退《开工证》和《出入证》手续，保安部负责人须在验收报告上注明办理退证手续情况。 财务部凭《XXXX业主装修工程竣工验收报告》及《装修审批记录》（附件10）确认验收合格，办理退证手续并退还装修押金及出入证押金。 所有需要装修的业主/租户均应到管理处填写《承诺书》（见附件11），以确认对《装修手册》之了解，并确保所雇请之装修工人的安全及应负之责任。 物业部填写《装修审批记录》并转发至相关部门，已确保该程序工作顺利完成。 装修施工时间为09：00时至18：00时（星期一至星期五，星期六、日停止施工），若需超时工作，施工方必须提前申请并填写《施工延时申请单》（附件12），经管理处批准后方可进行。 二次装修审批程序附件 附件01：XXXX业主申请装修登记表 附件02：XXXX业主申请装修审批意见单 附件03：XXXX业主装修工程保证金收缴通知单 附件04：XXXX装修/承建治安、消防责任书 附件05：XXXX施工人员出入证申请表 附件06：开工证 附件07：XXXX业主装修工程管理规定 附件08：XXXX装修工程竣工验收报告 附件 09：XXXX业主二装图纸交接单 附件10：XXXX装修审批记录 附件11：承诺书 附件12：XXXX管理处施工延时申请单 附件1 XXXX业主申请装修登记表 Decoration Application 所有业主/租户均应在装修开始前提交装修申请 All owners/tenants should submit this application before the commencement of decoration. 1.单元 Unit 2.业主/租户资料 Owner/Tenant Information 本人/公司名称 Name of Occupancy/Company 通信地址 Correspondence Address 电话号码 Telephone No. 负责人 Responsible Person 联系电话 Contact Telephone No. 3.建筑/设计单位资料 Architect of Designer’s Information 公司名称 Name of Company 通信地址 Correspondence Address 电话号码 Telephone No. 负责人 Responsible Person 联系电话 Contact Telephone No. 4.装修商资料 Decorator Information 公司名称 Name of Company 联系地址 Correspondence Address 电话号码 Telephone No. 负责人 Responsible Person 联系电话 Contact Telephone No. 5.隔断 Partition 是否安装隔断 Are any Partitions to be installed? 是 否