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会计人员素质问题调查报告
会计人员素质问题调查报告
引言
会计工作,自然需要扎实的基础理论。例如,我们需要通过记帐、算帐和报帐这些最基础的工作,全面、连续、系统、综合地核算和监督经济活动的开展。从这个意义上讲,学好课本知识并应用课本知识是会计活动得以顺利进行的保障。但是,会计工作在事实上并不是抽象的“数据整理和分析”,不同的行业对会计人员的基本素质提出了不同的要求。那么,合格的会计人员应该具备怎样的素质呢?我希望可以通过这个暑假的实习,能够为今后的学习明确方向。为此,我根据自己的实际情况,来到吕梁天信会计师事务所进行了一段时间的实习。
一、实习单位简介
二、实习内容
在这近两个月的实习中,我为公司进行了代理记帐业务,为其进行会计核算,报表分析,税务筹划。在大概了解了公司的业务后,我开始学习公司日常的财务核算。首先,在财务人员的帮助下整理原始凭证和凭证录入。在凭证录入中,我用到了相关的电算化软件。然后跟随会计事务所老师从审核原始凭证开始,学习会计核算的全过程:根据原始凭证编制记帐凭证,并据此逐日逐笔登记现金、银行存款日记账,和各种明细账,月底编制科目汇总表和试算平衡表并据以登记总账。根据银行对账单与账户进行核对,及时编制银行存款余额调节表,再根据总账编制财务报表,作财务分析。
三、实习单位在会计工作中存在的问题
会计活动具有连通性、逻辑性和规范性的特点。具体来说,连通性,表现为每一笔业务的发生,都要根据其原始凭证,一一登记入记账凭证、明细账、日记账、三栏式账、多栏式账、总账等等可能连通起来的账户;逻辑性表现为会计的每一笔账务都有依有据,而且是逐一按时间顺序登记下来的,极具逻辑性;规范性表现为在会计的实践中,漏账、错账的更正,都不允许随意添改,不容弄虚作假。每一个程序、步骤都得以会计制度为前提、为基础。从我个人的实习体会来看,有两个问题需要关注:
(一)缺乏合格的会计人才
缺乏合格的会计人才可以从两个方面去理解。第一,缺乏合格的行业人才。第二,缺乏合格的计算机人才。
第一、行业人才
会计工作,从其本身来讲,需要对于账目本身的熟悉和了解,要求会计人员具备过硬的业务能力。以登帐为例,首先要根据业务的发生,取得原始凭证,将其登记记帐凭证。然后,根据记帐凭证,登记其明细账。期末,填写科目汇总表以及试算平衡表,最后才把它登记入总账。结转其成本后,根据总账合计,填制资产负债表、利润表、损益表等等年度报表。
但是,这还不是问题的关键。会计工作并不是抽象的规律和模式的汇总。事实上,它还需要会计人员对于企业在所处行业整体有所了解,例如,企业目前的经营状况,资金情况,同行业其他企业的发展情况,乃至于国家在该行业的政策导向等等都需要有所了解。会计人员需要将会计理论融入到现实问题的分析中,才能真正地理解账目,管理账目。因此,一个合格的会计人员需要对企业、行业非常熟悉才行。这对于很多企业来讲,很难找到这种人才。
第二、计算机人才
一般的,企业认为在网络化时代,电脑操作,乃至于实现电算化是一个非常重要的发展方向,为了和别的企业接轨,就必须力推操作计算机化。不然就是观念的落后,就无法赶上时代的潮流。事实上,这是会计工作的误解。计算机的普及化,确实能够很大程度上减轻会计人员的劳动强度,提高了会计工作的效率和质量但是,这在一定程度上会产生一种极端的理解:传统记账的消亡就意味着会计业务的电算化。本能地拒绝传统记账方式。但是,这不是问题的重点。我们之所以推广计算机的使用,是希望对会计工作进行改进。不能因此而排斥传统的手工记账。
从这个角度来看,会计活动需要人员具备基本的计算机操作素养,不但懂得会计理论,还需要将会计理论融入到计算机软件操作中。这就对工作人员提出了更高的要求。对于煤焦行业来说,一直以来忽视相关管理和培训,人员素质整体偏低。如果要实现计算机操作,就得在人本身的能力上下功夫。
(二)缺乏相关制度保障
当会计工作中,大量计算机参与后,由于计算机有大量存储并易于调用,从广度上大大扩展了会计数据的领域。在已建立起的过去经营活动详细记录的基础上,通过适时处理,不仅可以及时掌握当前经济活动的最新动态,而且还可以对未来经营方案进行预测,这就为日常管理、分析、预测和决策,随时提供可靠的依据。但是计算机操作过程,不留痕迹的特点,却为会计活动贪污、舞弊等违法犯罪活动提供可能,给企业和社会造成了严重的损失。需要建立与之相配套的一系列内部控制制度加以约束,才能充分发挥计算机操作的优势。目前,不少单位没有严密的管理制度或有章不循,使得计算机在现实会计活动中,不能正常健康运转。由于内部控制制度薄弱,操作人员可能超越权限或未经授权的人员有可能通过计算机和网络浏览全部数据文件,篡改、复制、伪造、销毁企业重要的数据,以达到个人目的。
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