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对于厦门大学图书馆馆藏发展政策的评述 打败好好学习组：陈厚力、王子琪、朴炫颖、张宇英、姚美玲、彭馨禾 前言、馆藏发展的目标 厦门大学图书馆馆藏发展政策对于其提供服务的机构——厦门大学的性质、任务、基本状况、所设学科项目、硕士点、博士点等多方面进行了介绍，并在厦门大学的基本情况及读者需求进行分析的基础上，提出将厦大图书馆发展为以研究性馆藏为核心、建设结构合理、学科重点突出、实体馆藏与虚拟馆藏协调、数字化资源丰富、优质的地区性信息资源中心。 但该政策在确定馆藏发展目标之前，却并没有系统而详实的进行信息资源分析，虽然政策在后文中对于图书馆各类型信息资源的发展都有叙述，但对于总体上了解厦大图书馆馆藏发展情况还是具有一定局限性，在如何实际发展馆藏方面缺乏针对性。 馆藏发展的基本原则、馆藏级别的划分 馆藏发展政策是图书馆最基本、最重要的业务规范之一，因此，制定馆藏政策要有图书馆员、读者的参与和学校领导部门的审核与批准，并遵循严格的程序，以保证藏书发展政策的权威性和科学性。发展政策的定制原则是实事求是。从实际出发，实事求是，是制定各项政策的基本原则，也是制定馆藏发展政策必须遵循的原则。从厦大图书馆发展基本原则的具体内容中，可以看出其是以适合实际应用为出发点，涵盖助力学校发展、紧跟学科变化、各类型文献协调发展、尊重学术自由、尊重知识产权等多方面且具体的内容，具有较高贯彻实践价值。 馆藏级别是指图书馆某一学科或专题领域文献收藏的完备程度。它反映了学科或专题文献搜求的目标，广度和深度以及满足不同堵住需求的能力。厦门大学图书馆馆藏级别划分为特色收藏，研究级收藏，学习级收藏，基础级收藏，少量收藏，划分全面。这有利于形成完整的特色馆藏，也可以满足在校师生不同层次的需求，同时体现了馆藏发展的特色化原则。 馆藏发展组织 厦门大学图书馆的馆藏发展政策体现了科学的管理结构，从馆藏采选人员到馆藏发展工作相关部门，再到馆藏发展委员会，体现了馆藏发展管理的系统性。政策中详细说明了各管理阶层的职责和主要工作任务，使各部门各司其职，也便也追究到个人，有利于提高馆藏建设人员的素质和工作效率，进而促进馆藏建设的科学化发展，是馆藏发展政策的重要组成部分。有了科学合理的管理队伍，馆藏发展政策才能正确地落实到工作中，也便于对政策实施过程中进行调控，及时纠正不合理行为。 文献采选的一般原则、文献采选方式 从厦门大学图书馆对文献信息资源的一般原则和采访方式可以看出，采取多种采访方式相结合的方法，针对不同类型的文献信息，采取不同的采访方式；在采访政策上，重视对采访人员专业素质的要求；对信息资源共享同样重视，通过出版物交换、文献资源征集和接受馈赠等方式，有利于信息资源共享，降低信息资源的浪费率。 但是，厦门大学图书馆对于副本的制度还有待商榷，比如“同一种文献在同时存在电子版与印刷版时，尽可能根据使用情况只选择保留一种版本。”这个可以视文献信息使用率、文献信息类型、读者需求等条件而定。 第一，对学术性强、利用率高，且是本馆重点服务对象所需要的中外文核心期刊，如果既有印刷型又出电子版的，不宜操之过急取消印刷型，而应两者都订购；对于有些虽然学术性较强，但利用率很低的期刊，可以只订电子版；而对那些学术性不强，利用率却较高的期刊，则可以只订印刷版，而不订电子版。 第二，对检索型或工具型的电子出版物，由于它们为用户提供更多的检索手段或检索途径，因而使信息检索变得更方便更快捷，这一优势是印刷型文献无法与之相比的，对这类电子出版物，可以不再订印刷版，如果已有印刷版，也要订购电子版。 第三，有的电子出版物是以印刷品为基础制作出版的，图书馆可能早已收藏有印刷品了从读者的现实需要来看，也不是很多人愿意去利用这些电子出版物，但从研究角度看，这些电子出版物为人们提供了更多的研究文献的手段，可以使研究更加深入更为精确。因此，对已有原著的电子出版物也要适当地收藏，但要协调好与印刷品复本版本等问题。 五、经费分配和控制 1、经费来源 厦门大学图书馆馆藏建设的经费主要来源于专项经费和教育部专款 经费分配 经费额度分配的标准由采访计划、师生人数和学科设置及变动等为主要影响因素，做到了基本客观合理；经费的额度依附整体，同时也偏向重点及新兴学科。这点体现了信息资源建设中应明确经费使用原则及经费分配方法。 表一：不同类型文献经费分配比例 文献 经费比例 备注 印刷文献和电子文献 73:27 注意有计划地加大电子文献的经费比例 图书与期刊 45:55 　均指印刷文献 中文图书与外文图书 55:45 　均指印刷文献 中文期刊与外文期刊 10:90 　均指印刷文献 中文文献与外文文献 30:70 　均指印刷文献 虽然印刷文献和电子文献的经费比例中印刷文献仍占据绝对主导地位，但厦门大学图书馆也充分预见了图书馆信息资源