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对宁煤集团货币资金内部控制的探究
摘 要:近年来,煤炭企业发展陷入困境,一些制约煤炭企业发展的关键问题并没有得到充分关注与解决,例如企业货币资金内部控制问题。一个企业的货币资金内部控制体系是其市场竞争力强弱的重要因素,而有效的货币资金内部控制体系要有完善的结构。本文以煤炭企业为切入点,旨在完善煤炭企业货币资金内部控制体系从而增强其生命力为核心,分别从库存现金、银行存款、在途款、备用金、外埠存款五个角度进行了阐述。
关键词:煤炭企业 货币资金 内部控制
1.研究背景与研究意义
1.1.1研究背景。自中国改革开放以来,煤炭企业占有的市场份额不断增加,对我国的经济也有了一定的影响。煤炭企业上交的税收也在纳税总额中占有一定比例,吸收需要就业人员也年年增加。
1.1.2研究意义。若是煤炭企业货币资金内部控制体系能得以完善,将有着重要的意义。要提高煤炭企业自身会计信息质量,加强会计核算,必须建立完善的企业货币资金内部控制和贯彻《会计法》等相关法律法规。
1.2 研究方法与研究内容
1.2.1研究方法。文献资料研究法、理论分析和案例分析相结合的方法、比较分析的方法、案例研究法。
1.2.2研究内容
众所周知,公司经营和管理的每个环节都包含着内控,要提升公司的经营水平,管理水平和风险防范能力,必须要有健全的货币资金内部控制。一个公司的货币资金内部控制的完善,对于企业是否能够健康稳固的发展起着决定性作用。
2. 文献综述
本文研究的货币资金内部控制是内部控制的一部分,因此,在研究货币资金内部控制之前,应该首先研究内部控制。
2.1国外货币资金内部控制的研究现状
早在五十多年前,就有人提出了内部控制这一概念。所谓内部控制,也就是内部检查,企业管理人员在经营管理中实践并总结理论,以及审计员的自我监督和自我调节,使得这一体系逐步完善。
2.2国内货币资金内部控制的研究现状
我国实行以政府为主导的内部控制管理, 影响企业外部内部控制规范的主要是政府颁布的法律法规。以下是已经制定并实施的与内部控制制度有关的法规或政策
3.宁煤集团货币资金内部控制的现实状况
3.1库存现金内部控制现状:公司的库存现金首先由出纳去银行领取保存在公司的保险柜中,而公司员工无论是需要买办公用品还是外出公干,都必须先由总经理签字批准,然后拿着签字单找出纳领取现金。
3.2银行存款内部控制现状:在企业资产中,由于其强大的流动性,银行存款是主要的支付渠道,也是一般单位的主要收入来源,因此每个单位非常重视,因而也作为内部控制的关键对象。但近年来,一些不法分子在单位盗用银行存款,以及贪污的报道频繁地出现在媒体上。
4.宁煤集团货币资金内部控制存在的问题
4.1库存现金内部控制存在的问题
1、现金交易频繁2、企业坐支现象普遍。3、无库存现金限额4、私设“小金库”
4.2银行存款内部控制存在的问题
1、银行结算凭证填制不严密。 2、银行存款余额调节表编制不够规范3、支票账户管理存在漏洞。4、票据私自背书转让。
4.3其他货币资金?炔靠刂拼嬖诘奈侍?
4.3.1在途货币资金内部控制存在的问题
在在途货币资金内部控制这一问题上,记账人员比较容易做手脚,主要就是账簿记录不真实,不合理。
(1)虚假登记销售收入,主要表现在虚假增加在途货币资金。
(2)为了谋取私利或者有别的用途,对收到的现金存款或收到的在途货币资金不作转账处理
4.3.2备用金内部控制存在的问题
备用金借出环节把关不严:对备用金借出这一方面企业管理力度不够,公私不分、随意占用的现象屡屡发生。
2、备用金使用环节缺乏监督:由于企业对备用金管理的松弛,企业内部个别有关人员甚至包括部分会计人员便借此机会,在工作之余挪用或非法占用多出且暂时不用的备用金。
5.宁煤集团货币资金内部控制存在问题的成因分析
宁煤集团内部控制存在问题的成因有很多方面,本文将从客观环境和内部控制自身局限性两大类原因来分析。
5.1客观环境对货币资金内部控制的影响
与其他大企业相比,宁煤集团存在很多劣势,比如没有足够的财力,组织结构不健全,很容易受到各种宏观政策,外界经济局势的影响。
5.2自身局限性对货币资金内部控制的影响
5.2.1人为因素的局限
即使建立了内部控制制度,也会因为一些人为因素,比如员工的业务能力,操作水平导致企业产生一些问题。
5.2.2制度时效性的局限
内部控制制度的设定大多都是针对经常发生的常规事见,目的是为了提高企业运行效率,减小风险,因而都是比较固定的,对于一些突发性事件,有可能不适用。当宏观政策,经济形
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