在中职学生培养中注入档案管理积极因素.docVIP

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在中职学生培养中注入档案管理积极因素

在中职学生培养中注入档案管理积极因素   摘 要:中职学生档案是个人档案的基础,是学生就业、择业、用人单位筛选人才的重要资讯。目前各中职学校为提高学生素质,增强学生就业竞争力做了大量的工作,然而,基于计划经济体制下的学生档案并不能恰如其分地描绘出其真实情况,也给用人单位的人才筛选和档案管理工作带来许多麻烦,同时也造成了学生对档案极不重视的局面。 关键词:档案管理; 中职学生; 学生培养 Grade students in the records management culture into a positive factor Li Fa-xue Abstract: Students in grades file is the basis of personal files, is a student employment, careers, employers screening personnel important information. The current level of the schools in order to improve the quality of students, enhance the employability and competitiveness of students have done a lot of work, however, under the planned economic system based on the student file and can not appropriately describe the real situation, but also to the employers of personnel selection and archives the management of much trouble, but also caused students to file the situation of very great importance. Key words: file management; in vocational students; students 目前,国家对职业学校给出了一定的优惠政策,从生源数量和质量上都有了一定的改善,但学生素质相对较低的问题依然普遍存在。面对这样的现实,各中职学校为提高学生素质,增强学生就业竞争力,做了大量的工作:学生考核方法改革、校企联合办学、学生心理咨询、倡导考取技能鉴定证书、开展第二课堂、专业实训、专业创作、发明等。但是,作为学生就业、择业、用人单位筛选人才的重要资讯材料――学生档案,承载的信息量一般只是计划经济体制下的一些常规材料,并不能真实的、详细的反映学生在校期间的发展状况。导致的后果,就是学生不能充分的认识到档案对自己的重要性,用人单位也从学生档案中得不到可靠的资讯。 一、目前学生档案管理的现状 目前高校学生档案承载的信息量是在计划经济体制下设置的,归档材料涉及的一般只是毕业生登记表、学籍、成绩、党(团)材料等。在当今的职业学校中,有种错误的观念:将“一切为了学生,为了学生一切”错误的理解为“一切为了学生就业”,所以,学生档案的归档材料也就难免流于形式,公式化、口号式、千人一面,没有个性特征。在市场经济条件下,这些材料有的已经过时,有的却是“分量”不足,造成了比较严重的后果:首先,学生认为,毕业以后自己的档案学校会填写得很完美,与自己真实的学期表现和学业成绩好坏无直接关系。在这样的思想引导下,学生对学习就失去了最起码的压力,更谈不上有什么动力可言,学校的学深管理也就只能是纸上谈兵。其次,当前用人单位在查看学生档案时,更多的是希望能从中获悉准职工在情商、诚信、创新能力等能体现个人特质诸方面的资讯。而当前的档案中往往缺少这些记载,少量的档案虽有涉及,但无法满足信息时代用人单位的信息需求,与实际期望值相差甚远。 二、档案管理在中职学生培养中的积极作用 站在用人单位对学生档案真实期望的立场上,作为学生的管理者,可以将学生在读期间的情商、诚信、创新能力等能体现个人特质诸方面的资料如实的、详尽的归入档案。这样,从很大程度上减少了用人单位在人才筛选中的工作量,可以直接根据学生档案轻松的挑选出适合自己单位的人才,满足了其筛选人才时的信息需求。同时,这样的管理举措无疑对学生也施加了一重无形的压力,使学生意识到自己的档案将会决定自己的前途和命运,真正认识到档案的重要性。在这种思想压力之下,作为期盼未来美好前途的学生,则会尽可能的去完善自己档案,进而加强对自己情商、诚信、创新能力等各方面学习和锻炼。这样的结果,对学生自身和学校的管理工作都将是一个

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