竣工资料归档组卷整理要求.ppt

工程竣工资料归档范围组卷的整理要求 总经理工作部档案室 二、档案管理对设备厂家的资料要求： （一）设备厂应提交的资料： 1、卖方（设备厂家）与其他卖方、承包商交换的图纸资料复印件（指设备的主要委托加工件和厂家采购零配件等）； 2、培训大纲培训计划； 3、焊接工艺大纲； 4、生产过程月报； 5、生产过程中每个阶级的照片（彩照）和生产过程工艺照片及光盘； 6、设备清单（随图纸提供）包括设备应用软件、有详细编号和检查人员签字的装箱单、设备到货检查验收单； 7、正式图（包括透明底图、蓝图电子光盘）； 8、文献、计算书、说明书、样本及其他文件装订本（包括电子光盘） 9、竣工图册（包括A3尺寸蓝图和透明底图电子光盘）； 10、机组主要部件设计计算书及电子光盘； 11、安装说明书及电子光盘； 12、运行维护说明书及电子光盘； 13、工厂组装和试验程序； 14、搬运、装卸和贮存说明书及电子光盘； 15、搬运、装卸和贮存说明书及电子光盘； 16、遵循的标准及电子光盘； 17、模型试验计划、模型初步试验报告； 18、工艺过程和试验计划； 19、材料试验报告及电子光盘； 20、各项设备试验、检验（包括型试验）报告及电子光盘； 21、试验大纲及电子光盘、现场试验报告及电子光盘； 22、性能试验程序； 23、代用品清单； 24、代用品资料和证明。 （二）对设备厂家的资料要求： 1、开工报告、工程技术要求、技术交底、图纸会审纪要； 2、施工组织设计、方案及其报批文件，施工计划、技术措施文件； 3、原材料及构件出厂证明、质量鉴定、复验单； 4、建筑材料试验报告； 5、设计变更通知、工程更改洽商单、材料、零部件、设备供用审批手续，设备代用审批手续，技术核定单、业务联系单、备忘录等； 6、焊接试验记录、报告、施工检验、探伤记录； 7、隐蔽工程检查验收记录； 8、强度、密闭性试验报告； 9、设备、网络调试记录； 10、施工安装记录、安装质量检查、评定，事故处理报告； 11、系统调试、试验记录； 12、管线清洗、试压、通水、通气、消毒等记录； 13、管线标高、位置、坡度等测量记录； 14、中间交工验收记录证明、工程质量评定； 15、竣工报告、竣工验收报告，施工预、决算； 16、竣工图； 17、声像材料。 三、对设计单位资料的要求： 设计应提供的工程文件是指从工程立项、可研、初步设计、审批、招投标、勘察、设计工作准备过程中形成的文件、施工图设计文件等。 四、对监理单位资料的要求： （一）监理单位应提交的资料： 1、负责提交工程监理项目的监理文件（监理大纲、规划、目标、办法、措施等）及结论意见（如对于工程质量、工期、投资等的监理意见）。 2、负责提交工程监理通知单及整改措施记录、总结。 3、负责提交工程施工及调试期间的设计变更通知单、设计变更执行情况总结及未完成项目的闭环签证（处理结果）。 4、负责提交监理标段内项目的设备缺陷处理清单、设备缺陷处理会议纪要和处理后复试报告。 5、负责提交调试过程中的设备缺陷处理记录及处理结果。 6、负责提交设备修改通知单。 7、负责提交监理处理或签发的工程联系单及材料代用记录。 8、负责提交全部施工协调会议纪要、专业（专题）会议纪要。 9、按本要求及上级领导单位档案管理的有关要求进行整理、装盒。并编制移交清册。 （二）监理档案可以分为以下几大类： 1、综合管理类 2、组织协调类 3、质量控制类 4、进度控制类 5、造价控制类 6、综合记录报告类 7、验收总结类 五、对监理单位岗位职责的要求 监理单位必须按照国家档案局2002年颁布的《规范》执行两方面的职责： 一方面：对监理工作中形成的文件材料进行整理、移交和归档。 另一方面：对工程建设中产生的文件，特别是对竣工图的完整、准确性进行监督和审查。 （一）对监理工作中形成的文件材料进行整理、移交和归档： 1、凡是监理文件都必须由监理单位加盖公章。 2、监理文件按合同规定或在监理工程达到竣工后一个月内移交建设单位档案部门。 （二）对工程建设中产生的文件，特别是对竣工图的完整、准确性进行监督和审查： 1、监理单位作为工程建设过程中的档案责任单位，负责监督工程文件内容的真实性、齐全完整性以及归档文件的质量，负有督促检查工程建设文件材料收集、整编过程的责任。 2、监理单位必须负责竣工文件和竣工图的审核并签署意见。 3、监理单位应密切配合建设单位档案室，做好工程档案管理归档工作。 4、监理单位对施工单位竣工档案的验收： （1）施工单位的竣工资料，通过监理单位的预审后，验收委员会方可组织进行工程实体验收。 （2）施工单位提交给监理单位初审的竣工资料必须达到完整、准确、真实（预审前资料不装订），预审满足要求时，责任监理单位应及时给施工单位出具预审意见