职业卫生管理档案建档使用指南.ppt

用人单位职业卫生管理档案 建档使用指南 宝鸡市卫生监督所 二○一○年五月 建档目的 为更好地指导用人单位运用标准化管理体系中文件化的管理方法与原理，提出职业病危害控制的管理措施与方法，我们制定了《用人单位职业卫生管理档案使用指南》，用尽可能采用简单易行的方法将《职业病防治法》等法律、法规规定的各项要求，有机地融入到职业卫生管理档案之中，指导并帮助企业逐步建立起科学的职业卫生管理机制，通过自律行为，以达到预防和控制职业病的目的。 建档要求 详实完整 ——档案建立应具备内容完整性、时间连续性、管理规范性、双版同步性。 客观准确 ——档案内容必须客观、科学、真实、准确！ 完善及时 ——档案内容更新或添加必须及时。 填报规范 ——手工版和电子版的填报必须工整、制式、签章齐全。 档案目录 建设项目职业卫生档案 职业病危害项目申报档案 职业卫生管理制度档案 职业卫生管理实施档案 职业卫生宣传培训档案 职业卫生监测档案 职工健康监护档案 建设项目职业卫生档案 内容： 1、建设项目批准文件 2、职业病危害预评价委托书与预评价报告 3、建设项目职业病防护设施初步设计书 4、职业病危害控制效果评价委托书与效果评价报告 5、卫生行政部门审核、审查、验收批文 6、全套竣工图纸、验收报告、竣工总结 7、工程改建、扩建及维修、使用中变更的图纸及有关材料 8、建设项目职业卫生审查登记（表1-1） 职业病危害项目申报档案 内容： 1、职业病危害项目申报表和申报回执 （包括：基本情况、工艺流程、主要产品的名称和产量、主要原、辅料及中间品的名称和消耗量（产量）、职业病危害因素汇总表等） 2、可能产生职业病危害设备、材料和化学品（表2-1） （附：化学品安全中文说明书、标签、标识及产品检验报告等） 3、职业病防护设施（表2-2）（附：产品合格证明等） 4、建设项目职业病危害管理资料（包括：建设项目批准文件、图纸及相关资料、建设项目职业病危害预评价报告书、建设项目职业病危害控制效果评价报告书、卫生行政部门审查批复文件等） 职业卫生管理制度档案 内容： 1、职业病防治法律、法规、规范、标准、文件 2、职业卫生管理机构或组织 3、职业卫生目标管理和责任制 4、职业卫生管理制度（表3-1） 5、职业安全卫生操作规程（表3-2） 6、职业病危害事故应急救援预案 （使用高毒物品作业的单位应有事故应急救援预案演练记录） 职业卫生管理实施档案（按年度） 内容： 1、年度职业病防治计划与实施方案 （附：职业病危害控制实施表，表4-1） 2、职业病防治经费（表4-2） （附：工伤社会保险凭证及其他费用支出发票） 3、职业病危害防护设施维护和检修记录（表4-3） 4、个人防护用品的发放使用记录（表4-4） 5、用人单位自身职业卫生检查和处理记录（表4-5） 6、职业卫生监督意见和落实情况资料（表4-6） （包括：现场监督笔录、卫生监督意见书、奖励、处罚等资料） 职业卫生宣传培训档案（按年度） 内容： 1、用人单位负责人职业卫生培训证明 2、劳动者职业卫生宣传培训（表5-1） （附：培训通知、培训教材、培训记录、考试试卷、宣传图片等纸质和摄录像资料） 3、职业病危害告知 （包括规章制度、操作规程、劳动合同中职业病防护措施和待遇、作业场所职业病危害因素检测评价结果、职业健康检查和职业病诊断结果等的告知凭证） 职业卫生监测档案（按年度） 内容： 1、职业病危害因素检测点分布示意图 2、工作场所职业病危害因素监测评价合同书 3、职业病危害检测与评价报告书（包括：职业病危害因素监测结果的公告记录或照片存档） 4、职业病危害因素检测与评价结果报告 （注：于每年11月30日前报告） 职工健康监护档案（按年度） 内容： 1、接触职业病危害作业工人健康检查结果（表7-1）（附：工人上岗前、在岗、离岗时、应急职业健康检查表及年度职业性健康监护结果评价报告） 2、职业病患者诊疗、康复和定期检查（表7-2、表7-3）（附：职业病诊断证明书、职业病诊断鉴定书等） 3、职业病和疑似职业病人的报告 （注：在接到体检结果、诊断结果5日内报告） 4、职业病危害事故处理和报告记录（表7-4） 谢谢大家！ 宝鸡市卫生监督所 企业卫生监督科 李宝林 林 华 二○一○年五月 * * * * * * *