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国内值机室各岗位职责
国内值机室各岗位分工简介及工作流程 国内值机:高静媛 国内值机室 离港控制室 国内值机柜台 国内值机主任柜台 特殊柜台 数据复核室 离港控制室 负责建立、初始航班,并复核所建航班的相关数据。 负责监控航班及座位管理,按飞机重心平衡要求开放座位,并适时开放候补数额及可利用的座位。 为要客、集团客户和特殊旅客预留座位。 离岗控制室 负责准备过站旅客登机牌并送达旅服中心。 负责网上值机旅客的后台管理工作。 负责国内、国际值机室离港系统工号的管理。 控制室工作流程 根据中国民航的冬春、夏秋季航班时刻,在离港系统中建立航班。 航班初始化:根据FOC提供的航班计划(SOC网站)在每天15:00分前初始第2天的航班。 预留座位:根据市场营销部提供的要客名单及特殊旅客信息,为第二天的要客及特殊旅客提前预留座位, 控制室工作流程 锁定座位:按规定锁定机组座,开放不影响重心平衡的座位区域,以便网上值机旅客办理乘机手续。 管理网上自助值机后台管理系统。 将过站登机牌及时送达旅服中心。 控制室工作流程 每天早班在第一个航班值机手续开办前到岗,根据机场生产运营系统核对当日所有出港航班的机型、机号、CND表号、离港时间、VIP信息,如有变更及时与生产调度室核实并做相应修改。 适时输入航班的候机厅号 ,按照要求锁定或开放座位,释放GS 。 在航班起飞前2小时,即网上值机手续停办后,再次核对飞机机型、机号、候机厅号,检查重要旅客(VIP)及特殊旅客留座,开放不影响重心平衡座位区域,设定候补限额(GS)。 更换机型 对返航,取消等特殊情况的航班,做好记录,应要求导入次日补班。 航班办理结束,飞机起飞后,将所有出港航班作最后CC关闭 . 控制支持文件 《客运手册》 《值机控制操作手册》 《值机操作手册》 《中国民航离港系统简明使用手册》 《东航电子客票之机场服务流程》 《东航95808网上值机操作指南》 《地服部信息网络系统安全应急预案》 值机办理前准备 根据值机当日载运报,了解各航班的航班号、机型、航程、办理时间、起飞时间 、座位配额及各舱位旅客定座情况。 根据公司提供的机型座位布局图,了解座位布局、机组座位及紧急出口座位位置。 根据昆明机场进出港VIP及特殊服务记录,了解重要旅客(VIP)、无人陪伴、担架旅客等特殊旅客信息。 根据《值机员上岗业务用品自查单》准备业务用品箱。 值机办理流程 值机十九步曲 岗前五部曲 岗中九步曲 岗后五部曲 值机主任柜台工作流程 目的: 为了规范国内值机主任柜台的工作,保障航班的正常。 适用范围 适用于国内值机主任柜台的工作。 国内值机主任柜台 负责办理候补旅客 负责公务行李的托运。 负责处理值机柜台的特殊情况。 负责值机柜台CD区的巡视。 负责完成上级领导交办的其它事宜。 负责补办旅客遗失登机牌。 国内值机主任柜台 候补旅客程序 查看航班的配额、值机业载、机型、起飞时间、是否准点等信息。 在航班预计起飞前31分钟按顺序候补。 候补顺序:重要旅客,金卡,超级精英卡,银卡,精英卡,普通会员,一般全票价旅客,本公司免票。 特殊柜台 目的 为了严格岗位业务规范、严格工作流程,保证安全生产,提高服务质量。 适用范围 适用于特殊柜台的工作安全、有序。 特殊柜台 负责公司及所代理的出港要客值机手续办理,确保所办手续的准确性。 负责公司及所代理的出港头等舱、公务舱旅客、大客户旅客、公司金银卡会员及持协议贵宾卡的会员值机手续办理。 负责临时要客的证件核对、申报、信息通报。 负责为特殊旅客办理乘机手续,并根据售票处填开的特殊服务申请书联系相关地面服务部门,完成特殊旅客与地面服务员的交接。 特殊柜台 数据复核室:负责与运控部结载核对要客信息。 生产调:负责信息传递和部门协调工作。 要客服务中心:负责要客的引导、接待工作。 行李管理中心:负责要客、头等舱、公务舱旅客行李的收运和核对。 特柜工作程序 将《东航云南公司进出港VIP及特殊服务记录》上要客信息与当日电脑上要客信息核对,把完整的要客信息抄写在《要客登记本》上; 打印当日航班预报,掌握当天头等舱、公务舱旅客订座信息。 备齐业务用品,仪容仪表自查。 整理VIP、头等舱、公务舱柜台前设置的隔离栏、地毯。 特柜工作程序 办理乘机手续 严格甚至高于十九步曲,是我们国内值机室的典范。 办理高端旅客(要客,金银卡,超级精英,精英卡,头等舱,公务舱,集团客户) 托运行李 特殊旅客:无人陪伴儿童,老人,担架,轮椅等。 数据复核室 负责值机柜台显示屏的开关。 负责值机数据的监控、传递,航班不正常情况的值机数据处理。 负责票据的保管和交接。 数据复核室 一岗数据复核员 记录特柜通知的要客信息,立即通知载重平衡室要客座位
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