文书与档案管理基础第四章 文件的整理和归档.pptVIP

* 第三节 立卷改革和《归档文件整理规则》 第一节 文件的归档范围 第二节 立卷工作 一、机关文件材料的归档与不归档范围 （一）机关文件材料归档范围 1．上级机关文件材料的归档范围 2．本机关文件材料的归档范围 3．同级机关和非隶属机关文件材料的归档范围 4．下级机关文件材料的归档范围 一、机关文件材料的归档与不归档范围 （二）不归档文件材料的范围 1．不归档的上级机关文件材料的范围 2．不归档的本机关文件材料的范围 3．不归档的同级机关和非隶属机关文件材料的范围 4．不归档的下级机关文件材料的范围 二、企事业单位文件材料归档范围 （一）确定企事业单位归档范围的标准 确定企事业单位文件材料归档范围的标准是文件材料本身是否具有保存价值。 （二）确定企事业单位文件材料归档范围的基本方法 1．研究和分析本单位各项工作和活动的具体办理内容和程序，从而掌握各项工作和活动中应产生和形成的各种文件材料的具体条目。 2．针对本单位各种文件材料的内容特点和利用价值，考虑到具体工作利用的实际需要，逐一确定每个具有保存价值、应当归档的文件材料及其保管期限。 3．要从本单位长远发展的需要出发，确定文件材料的归档范围。 一、立卷 （一）立卷的概念和含义 1．立卷的概念 文书处理部门或人员将办理完毕的，具有保存价值的文件材料，根据其固有的联系